Корректировка реализации

Создание документа корректировки в УТ 11

В данном уроке показано оформление корректировки к документу реализации. Необходимость таких корректировок может возникнуть как по нашей инициативе, так и по инициативе покупателя.

Для начала напомню, где включается функционал корректировок реализации:

Проще всего документы корректировки оформлять вводом на основании документов продажи. Но я вам покажу еще один способ. Для этого открываем список документов корректировки:

Создаем новый документ:

Выбираем документ-основание:

После выбора документа реализации корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа:

На выбор доступно несколько видов операции:

• исправление ошибок - если необходимо исправить ошибку в указании реквизитов документа (например, неправильно указали данные организации, контрагента и т.п.)
• корректировка по согласованию сторон - если необходимо изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки)
• реализация перепоставленного товара - если была обнаружена недопоставка и необходима дополнительная поставка товара
• возврат недопоставленного товара - если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.

Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бух. учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы.

Выберем второй вариант - корректировка по согласованию сторон.

У одной из товарных позиций уменьшим количество и цену, было так:

Стало так:

Заполняем расхождения на одноименной закладке:

В данном случае имеет место недостача, для ее отражения в учете есть несколько вариантов (выберем второй):

На последней закладке обязательно указываем дату платежа (т.е. возврата суммовой разницы покупателю), остальные реквизиты наследуются из документа продажи:

Оформляем корректировочную счет-фактуру:

При клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены. Останется только провести и закрыть документ:

Из документа корректировки можно распечатать такие печатные формы:

И сформировать такие отчеты:

Т.к. мы решили учесть количественные расхождения при реализации, то нам необходимо оформить недостачу товара. Для этого откроем список складских актов:

Можем посмотреть список неоформленных недостач и излишков:

По гиперссылке оформить в списке складских актов запускаем помощник:

Программа уже знает по каким позициям нужно оформить недостачу:

Относим недостачу на нашу организацию:

Создался документ списания недостачи, откроем его:

Видим, что незаполнена статья расходов. Заполняем ее (пока произвольно, в дальнейшем я подробно буду рассказывать об этом механизме). Проводим и закрываем документ.

Теперь сформируем ведомость по товарам и убедимся, что недостача списана со склада:

Видим, что никакого движения по складу не произошло. Причина кроется в настройке склада:

У нас при отражении излишков и недостач используется ордерная схема (эта галка устанавливается автоматически при создании нового склада), т.е. нам для полноты картины нужно еще и ордер оформить.

Займемся этим:

На первой закладке ордера указываем склад:

На второй закладке указываем сведения о товарах, к сожалению автоматического заполнения тут нет:

Проводим и закрываем ордер, возвращаемся к ведомости по товарам:

Видим, что теперь списание недостачи произошло.

Если вы не хотите заморачиваться с ордерами при отражении излишков и недостач, то нужно снять галку в настройках склада:

Если при оформлении корректировки количество товаров не меняется, то разумеется никаких излишков и недостач возникать не будет. При этом нужно будет выбрать только статью и аналитику доходов/расходов (в зависимости от увеличения или уменьшения суммы продажи).