Урок №50. Анализ ведения учета в программе БП 3.0

Типовые возможности Бухгалтерии 3.0 включают несколько инструментов по проверке правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. О них и пойдет речь ниже.

Экспресс-проверка

Представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в базе. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных положениям законодательства или в соответствии внутренним алгоритмам программы. Находится в разделе Отчеты:

проверка учета НДС

Нажав Показать настройки, увидим список всех проверок:

проверка налога на прибыль проверка учета НДС

Все проверки поделены на 5 групп, при необходимости можно включать/отключать любые из них. Нажимаем Выполнить проверку:

проверка учета НДС

Видим, что есть ошибки в учете. Раскроем каждую группу проверок и посмотрим, что именно проверяет данный инструмент:

проверка учета НДС 1с бухгалтерия 3.0 1с бухгалтерия 3.0 проверка учета проверка учета НДС

Давайте начнем с исправления ошибок, связанных с ведением книги продаж:

проверка учета 1с бухгалтерия 3.0

Ошибка показано очень информативно: тут и возможные причины, и рекомендации и даже список проблемных документов. В данном случае для документов реализации нет счетов-фактур. Кликаем два раза на документе и открываем его форму:

1с бухгалтерия 3.0

Нажимаем Выписать счет-фактуру. Со вторым документом аналогично.

Переходим к ошибкам в книге покупок:

1с бухгалтерия 3.0

Ошибка связана с тем, что в параметрах учета мы включили возможность реализации по различным ставкам НДС, но не сделали документ Распределение НДС (обязательный при такой настройке). Несмотря на то, что по факту НДС во всех реализациях 18%, такой документ нужно ввести:

проверка налога на прибыль

Нажимаем Заполнить, затем Провести и закрыть:

проверка налога на прибыль

Перейдем к следующей ошибке:

проверка учета

Состоялся зачет аванса от покупателя, но проводки по вычету НДС в системе не зарегистрировано. Актуализируем документ Формирование записей книги покупок:

проверка учета

Перезаполним вкладку Полученные авансы, проведем и закроем документ.

Следующая ошибка связана с неправильной нумерацией счетов-фактур (возникает при вводе документов "задним числом" или ручном редактировании номера):

проверка учета

Приводится конкретных перечень проблемных документов и ссылка на обработку по перенумерации. Кликнем по ней:

1с бухгалтерия 3.0

В открывшейся форме в нижней части нажимаем Продолжить, но нужного эффекта не ощущаем:

проверка учета

Такая двусмысленность случается иногда с программой, реагируем спокойно. В последующих релизах надеюсь, данный функционал будет отлажен.

Вообще, перенумерацию счетов-фактур делать нежелательно, т.к. они выдаются на руки покупателю. Если вы делаете такую проверку в конце года, то перенумерацию делать нельзя. Если в рамках квартала, то необходимо перевыставить счет-фактуру, если номер поменялся. Рекомендуется делать подобную проверку как можно чаще, это позволит отследить и устранить ошибку в нумерации своевременно.

Следующая ошибка связана с лимитами по кассе:

проверка учета НДС

Необходимо ввести лимиты по кассе (ссылка в панели навигации карточки конкретной организации). В итоге остается ошибка по нумерации счетов-фактур и по лимитам (исправлять не стал, т.к. данная тема в рамки видеокурса не входила).

проверка учета