Урок №51. Закрытие периода, формирование отчетности в БП 3.0

Закрытие периода

После проведения экспресс-проверки учета необходимо сделать закрытие месяца. Данная процедура выполняется ежемесячно и включает в себя перечень обязательных регламентных операций.

Откроем форму закрытия месяца:

закрытие периода 1с бухгалтерия 3.0

Видим перечень регламентных операций, выполняемых в определенном месяце и статус по каждой операции (согласно легенде в нижней части формы).

Важно то, что в рамках закрытия месяца все рег. операции выполняются последовательно, как показано на форме.

Список необходимых регламентных операций формируется для каждой организации в соответствии с:

  • периодом, например, формирование книги покупок и продаж предлагается только в конце квартала;
  • учетной политикой, например, состав операций зависит от системы налогообложения, заданной в учетной политике;
  • состоянием учетных данных, например, операция "Списание расходов будущих периодов" выполняется, если на счетах учета расходов будущих периодов числятся остатки.

Операции распределяются по порядку выполнения на четыре группы:

  • В первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца.
  • Во вторую группу входит одна операция "Расчет долей списания косвенных расходов". При выполнении операции проводятся предварительные расчеты для закрытия счетов затрат.
  • В третью группу входят операции закрытия счетов затрат.
  • В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.

Сначала должны быть выполнены все операции первой группы, потом второй и т.д. Внутри одной группы операции могут быть выполнены в любом порядке.

Перед выполнением всех рег. операций происходит перепроведение документов за месяц (если была нарушена последовательность проведения, т.е. был ввод документов "задним числом").

Сформировать отчет о выполнении регламентных операций можно по кнопке Отчет о выполнении операций:

1с бухгалтерия 3.0

По кнопке Справки-расчеты формируются отчеты, которые поясняют расчеты и отражают результат выполнения регламентных операций:

закрытие периода

Кликнув по любой рег.операции на форме, откроется диалоговое меню (может различаться для разных операций):

бухгалтерия 8.3 1с бухгалтерия 3.0