Настройка адресного хранения

05.08.2018 123172 10-15мин
Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

 

Настройка программы, заполнение упаковок

Адресное хранение товаров на складе в УТ 11 подразумевает следующее:

  • склад должен быть обязательно ордерным (использование ордеров должно быть включено для ВСЕХ складских операций),
  • склад разбивается на отдельные зоны хранения (товарные ячейки),
  • отдельными документами оформляется не только поступление товаров на склад по ордеру, но и размещение в ячейках и отбор товаров из ячеек,
  • контроль остатков осуществляется не в целом по складу, а в разрезе товарных ячеек.

Я разработал конкретный пример для организации адресного хранения:

структура склада

Если коротко, то вначале будем создан ордерный склад, для него будет создано 3 помещения, одно из помещений будет поделено на несколько областей хранения и рабочих участков. Затем для каждого помещения будет сгенерирована структура (совокупность складских ячеек, относящихся к данному помещению).

Теперь обо всем по порядку.

Вначале пройдемся по настройкам, нужно включить использование ордерных складов:

использование ордерных складов

В настройках номенклатуры нужно обязательно включить использование упаковок:

использование упаковок номенклатуры

Для адресного хранения очень важно, чтобы программа при оформлении документов поступления и списания товаров со склада сама (по настроенным правилам) автоматически определяла нужную ячейку, в которую товар надо положить/забрать. Для этого, в первую очередь, необходимо для каждого товара включить использование упаковок, создать эти упаковки и для них указать размер (и по возможности вес):

размеры упаковки

Если упаковки товаров типизированы (т.е. есть все упаковки всех товаров можно разделить по принципу размерности на несколько типов), то создаем элементы справочник Типоразмеры упаковки, и в карточках упаковок выбираем нужный типоразмер:

типоразмер упаковки

При этом размеры упаковки заполнятся автоматически на основании данных типоразмера.

Создание адресного склада, помещений, топология в УТ 11

На следующем шаге создаем новый склад, на второй вкладке включаем использование ордерной схемы для всех операций. Также включаем для данного склада использование помещений:

создание ордерного склада

Помещения обычно используются для того, чтобы:

  • разделить территориально товары с разными условиями хранения (например, сыпучие продукты, заморозка, мебель, скоропорт и т.п.),
  • создать зоны с разными условиями хранения товаров (в одном помещении можно использовать справочное хранение, в другом адресное, а в третьем вообще не использовать товарные ячейки),
  • разделить подотчетные товары разных ответственных (для помещения можно указать ответственного).

Теперь создадим помещения:

создание помещения

В первом помещении будем использовать ячейки для справочного размещения товаров (подробности в следующем уроке). На уровне помещения также задается вариант использования рабочих участков - дополнительной аналитики, характеризуйщей особенности размещения и отбора товаров из ячеек.

Создадим второе помещение, в нем уже включим использование полноценного адресного хранения:

второе помещение

Для третьего помещения помимо адресного хранения включим использование рабочих участков:

третье помещение

Генерация топологии склада в УТ 11

Следующий шаг - генерация топологии склада. На этом шаге нам нужно создать структуру складских помещений, т.е. разделить эти помещения на товарные ячейки. Если бы мы не использовали помещения, то структура бы создавалась для склада в целом:

раздел Склад и доставка

В шапке обработки нужно выбрать склад и помещение. Структура склада имеет иерархическую структуру:

  • помещение может состоять из секций,
  • секции могут состоять из линий,
  • линии могут состоять из стеллажей,
  • стеллажи могут состоять из ярусов,
  • ярусы могут состоять из конкретных позиции.

Согласно нашего примера секции и линии для первого помещения не используются, зато будет 2 стеллажа, на каждом стеллаже будет 3 яруса (ряда) и в каждом ярусе будет по 5 ячеек:

генерация топологии склада

В результате генерации топологии каждой ячейке будет присвоен уникальный адрес, который будет состоять из адресов составляющих его компонентов (стеллажа, яруса и позиции). При этом обозначение адреса для этих составляющих может быть как числовое, так и буквенное:

тип номера стеллажа

Чтобы оценить будущую структуру, сделаем предварительный просмотр:

просмотр структуры склада структура склада

Если со структурой все ОК, жмем Создать структуру.

Теперь создаем структуру ячеек для второго помещения:

топология склада

Т.к. в этом помещении будет использоваться полноценное адресное хранение, для заполнения стали доступны новые параметры, задаваемые для создаваемых товарных ячеек:

  • тип ячейки,
  • типоразмер (весогабаритные характеристики создаваемых ячеек),
  • наполнение по объему, весу (максимально возможный процент заполняемости ячейки),
  • уровень доступности (приоритетность ячейки для автоматического отбора/приемки товаров, наивысший - 1)

Для примера в данном помещении будем использовать секции (чтобы логически разделить стеллажи с товарами разных категорий). Сейчас будем настраивать генерацию ячеек только первой секции.

Создание области хранения в УТ 11

Зададим для будущих ячеек единую область хранения - дополнительную аналитику товарных ячеек, определяющую, во-первых, категории товаров, размещаемых в данных ячейках, во-вторых, группирующую ячейки по единым правилам отбора и приемки товаров:

указание секции

В карточке области хранения указывается наименование и принадлежность к помещению и складу. Помимо этого можно задать:

  • вариант использования для обособленного обеспечение - все ячейки данной области хранения будут использоваться для хранения товаров, поступивших под обособленное обеспечение.
  • характер наполнения ячеек - либо строгая монотоварность (в каждой ячейке только уникальный товар), либо использование приоритетов размещения:

создание области хранения

Область хранения на скрине выше настроена следующим образом:

  • при автоматическом размещении товара сначала программа попробует найти свободную ячейку, где уже лежит такой товар. Если таких ячеек нет (или в таких ячейках недостаточно свободного места по весу/объему), то программа будет искать ячейку, в которой данный товар лежит вместе с другим товаром. Если и такой ячейки нет, то будет поиск пустой ячейки. Если и пустых ячеек на складе не будет, то программа доступную ячейку, где лежит другой товар.
  • при автоматическом отборе товара из ячейки программа вначале будет искать те ячейки, где товара ровно столько, сколько нужно для отбора. Затем будет искать ячейки, где товар лежит вместе с другим товаром. Если поиск ничего не даст, то программа будет искать ячейку, где лежит только этот товар.

После записи области хранения нам нужно задать для нее правила автоматического размещения товаров в ячейках. В правиле указываются складская группа номенклатуры, складская группа упаковок и приоритет размещения.

Создадим складскую группу номенклатуры и укажем для нее, как хранить товары под разные назначения и какие ВГХ учитывать при размещении:

складская группа номенклатуры

Создадим также складскую группу упаковок, после этого создаем правило размещения товаров:

правило размещения товаров

Согласно созданной настройки, для помещения Промтовары в области хранения Мебель (имеется в виду в товарных ячейках данной области) будут автоматически размещаться товары, принадлежащие складской группе Мебель в упаковках, принадлежащих группе Упаковки мебели.

Разумеется, необходимо номенклатуру привязать к складской группе:

указание складской группы в номенклатуре

И упаковки привязать к складской группе упаковок:

выбор складской группы упаковки

Рабочие участки, типоразмеры ячеек в УТ 11

Теперь заполним сведения о рабочем участке и укажем типоразмер:

выбор типоразмера и рабочего участка

Допустим у нас на складе есть зона ручной обработки заказов на размещение/отбор и зона работы автопогрузчика. Для разделения этих зон будем использовать рабочие участки.

В настройках рабочего участка помимо названия указываются возможные ограничения по весу и/или объему при автоматическом создании задания на размещение/отбор товаров:

рабочий участок

Если создаваемые при генерации ячейки имеют единый размер, имеет смысл выбрать нужный типоразмер, в карточке которого указаны весогабаритные характеристики ВГХ:

типоразмер складской ячейки

Если размеры и грузоподъемность типоразмера не ограничены, то про помещении товара в такую ячейку контроль ее заполненности осуществляться не будет.

После задания параметров ячеек генерируем структуру:

генерация структуры склада

Теперь создаем второй рабочий участок:

второй рабочий участок

А также второй типоразмер складских ячеек (например, для хранения ПО 1С):

второй типоразмер

Создаем вторую область хранения для ПО 1С, затем правило размещения товаров в ячейках этой области:

вторая область хранения

правило размещения товаров в ячейке

Наконец, создаем последнюю группу товарных ячеек для хранения упаковок с обувью:

товарные ячейки для хранения обуви

Список ячеек можно посмотреть из карточки складского помещения:

список товарных ячеек помещения

Открыв любую ячейку, можно посмотреть/изменить нужные параметры:

настройки складской ячейки

Выделив в списке группу ячеек, можно сделать групповое изменение реквизитов или распечать этикетки:

групповое изменение ячеек и печать этикеток

Обращаю ваше внимание, что все созданные нами ячейки имеют тип Хранение. Однако работа адресного склада в УТ организована таким образом, что приемка товаров всегда осуществляться в ячейку с типом Приемка, а отгрузка осуществляется из ячеек с типом Отгрузка. Поэтому для каждого помещения необходимо дополнительно создать две ячейки с типом Приемка и Отгрузка:

ячейка с типом приемка ячейка с типом отгрузка

Из карточки помещения помимо списка ячеек также можно увидеть все созданные области хранения:

области хранения помещения

Список рабочих участков:

области хранения помещения

А также правила размещения товаров:

рабочие участки помещения

На этом настройка адресного склада завершена, в следующем уроке будем оформлять документы приемки и отгрузки.

Адресное хранение в 1С - топология склада, помещения, области хранения (видео)


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант