Доставка товаров, задания на перевозку

09.08.2019 1728

Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.

Содержание

В этом уроке будем разбираться с управлением доставкой товаров в УТ 11. Учитывать можно следующие виды доставки:

  • доставка от поставщика (или перевозчика) на наш склад,
  • доставка между собственными складами,
  • доставка от нашего склада клиенту (или перевозчику).

Возможность учета доставки включается в настройках программы, переходим в параметры раздела Склад и доставка.

раздел НСИ и администрированиенастройки управления доставкой

Включаем признак Управление доставкой. Если хотите вводить адрес строчно, без использования классификатора адресов, установите галку Редактировать адреса доставки только в диалоге. При необходимости учета перевозки товаров силами перевозчика устанавливайте соответствующий признак.

Если при доставке вы предполагаете наклеивать дополнительные этикетки на товар, то тут же можно выбрать шаблон для этикеток, который будет использоваться по умолчанию.

В разделе Склад и доставка нас будет интересовать группа команд Управление доставкой.

Транспортные средства

Для начала нужно заполнить список транспортных средств, с помощью которых мы будем планировать доставку. Открываем список, создаем новое транспортное средство (ТС).

карточка транспортного средства

На форме ТС заполняется:

  • госномер и марка,
  • Наименование и вид перевозки,
  • лицензионная карточка,
  • данные о прицепе (если есть).

Также для ТС выбирается тип - элемент справочника Типы транспортных средств:

тип транспортного средства

В настройках типа указывается грузоподъемность (в тоннах) и вместимость (в кубометрах). При выборе типа в карточке ТС эти данные перетекают туда автоматически.

Заполнение условий доставки в заказах

Заполнять условия доставки возможно как на уровне плановых документов (заказов), так и на уровне документов фактических (накладные). Т.к. доставка планируется как правило заблаговременно (когда еще не оформлены накладные), то я рекомендую указывать условия доставки в заказах.

Начнем с заказов поставщику. В этом документе будет планировать доставку товаров от поставщика на наш склад, нас интересует одноименная вкладка. По умолчанию подставляется вариант доставки, не предполагающий создание заданий на перевозку - Поставщик (на наш склад).

условия доставки в заказе поставщику

Список возможных способов доставки в данном случае выглядит следующим образом:

возможные способы доставки товара
  • Наша транспортная служба от поставщика - мы забираем товар сами со склада поставщика,
  • Наша транспортная служба от перевозчика - поставщик передает товар транспортной компании (перевозчику), мы забираем товар со склада перевозчика,
  • Перевозчик (на наш склад) - транспортная компания доставляет товар от поставщика на наш склад,
  • На усмотрение транспортной службы - на момент создания заказа конкретный способ доставки неизвестен и будет выбран позднее.

Для примера будем сами забирать товар со склада поставщика. Необходимо указать дополнительно следующие данные:

  • Адрес передачи - по умолчанию заполняется по адресу поставщика,
  • Зона передачи - значение из отдельного справочника, который предназначен для группировки рейсов автотранспорта по направлениям (в случае работы на большие расстояния). Для примера в качестве зон я использую районы г.Краснодар.
  • Ориентировочное время передачи товара,
  • Дополнительная информация по доставке (будет указана в маршрутном листе),
  • Особо важная информация для транспортной службы (в виде всплывающего сообщения для менеджера по доставке).
заполнение условий доставки товара от поставщика

В случае использования траспортной компании, дополнительно нужно заполнить перевозчика.

Наша транспортная служба от перевозчика

Для выбора тут доступны партнеры, у которых включен признак Поставщик и Перевозчик.

карточка перевозчика

Дата передачи (для задания на перевозку) указывается на закладке Товары:

дата поступления товара

Теперь запланируем доставку товаров между собственными складами. Для этого создадим заказ на перемещение и укажем условия доставки.

В этом случае для выбора доступны такие способы:

способы доставки товаров между собственными складами

В качестве получателя здесь используется склад-получатель, по умолчанию в качестве адреса доставки заполняется адрес этого склада.

условия доставки в заказе на перемещение

Так же, как и в предыдущем заказе, заполняется зона, время доставки и дополнительная информация. Дата доставки указывается на вкладке с товарами:

указание даты доставки

Условия доставки в заказе клиента заполняются аналогично:

условия доставки в заказе клиента

Рабочее место по доставке

Рабочее место по доставке выглядит следующим образом:

рабочее место по доставке

В верхней части расположена панель фильтров (по типу и способу доставки, складу, зоне доставки). В левом списке - перечень распоряжений для отгрузки, в правом - задания на перевозку. Распоряжения сгруппированы по зонам. При выделении распоряжения в списке можно увидеть итоговый вес и объем по этому документу (в нижней части формы). Для создания заданий на перевозку нажимаем Создать.

Появляется новое окно, в левой части которого перечислены все заведенные в программе транспортные средства. По каждому указан вес, вместимость и загруженность на указанную дату. В нижней части формы видим итоговый вес и объем на выбранную дату, которые необходимо разместить в заданиях:

выбор транспорта для создания заданий на перевозку

В этом окне нам нужно выбрать транспорт для создания заданий. Т.к. в нашем примере суммарно нужно перевести 16м3, выбираем два грузовика - пятитонник на 10м3 и трехтонник на 6м3. Для этого в левом списке дважды кликаем на нужном ТС. После этого заполняется правая таблица и меняются итоговые цифры в нижней части формы:

выбор транспорта для заданий на перевозку

Отрицательное итоговое значение по весу свидетельствует о том, что машина недогружена (зато по объему заполнена полностью).

Нажимаем Сформировать задания. После этого в правом списке рабочего места появляются задания на перевозку. Теперь нам нужно совместить распоряжения на доставку с этими заданиями. Для этого перетягиваем распоряжения из левого списка и бросаем их на нужное задание.

совмещение распоряжений на доставку с заданиями на перевозку

Для заказа клиента при этом появляется сообщение в отдельном окне (особая информация для транспортной службы, указанная ранее).

особая информация для транспортной службы

Правый список рабочего места принял древовидную форму.

список заданий на перевозку

В данном случае по пятитоннику есть проблема -вместимость 10м3, а в распоряжении суммарно товаров на 12м3 - показан перегруз. Для того, чтобы от него избавиться, нам надо скорректировать само задание, открываем его:

задание на перевозку товара

Информация о перегрузе отображается в верхней части формы. Помимо этого тут располагается статус задания (устанавливается менеджером вручную и отображает текущую ситуацию с заданием).

На первой вкладке находятся основные реквизиты задания:

  • номер, дата
  • вид операции,
  • кто выполняет (наша траспортная служба или перевозчик),
  • приоритет (для визуальной сортировки заданий в списке),
  • транспорт, водитель и экспедитор,
  • склад и ответственный пользователь,
  • плановое и фактическое время начала и окончания рейса, информация для печати.

На второй вкладке расписан маршрут, состоящий из адресов доставки.

маршрут в задании на перевозку

Для устранения перегруза переходим по гиперссылке в распоряжение. Здесь корректируем количество товара до того момента, как уйдет перегруз:

корректировка количества в распоряжении на доставку

В рабочем месте появилась новая строка с распоряжением (по тем товарам, которые мы сминусовали). Закинем это распоряжение во вторую машину:

корректировка перегруза

Во втором задании маршрут стал состоять из двух точек.

состав маршрута

На второй вкладке рабочего места расположен список заданий на перевозку, отсюда можем распечатать нужные документы.

печать маршрутного листа

После проверки заданий устанавливаем статус К погрузке, автоматически заполняется фактическое время начала рейса.

статус к погрузке

Когда водитель или экспедитор отчитается о доставке товара, закрываем задание (дополнительно для этого устанавливаем галку в левой колонке табличной части).

закрытие задания

После этого заполняется фактическое время окончания рейса.

фактическое время окончания рейса

Осталось оформить доставку товаров по заказу поставщику, меняем значения в фильтре:

доставка на наш склад

Дальше все аналогично предыдущему сценарию:

  • создаем задание на перевозку,
  • привязываем распоряжение к заданию,
  • распечатываем документы, отдаем экспедитору,
  • по окончании рейса закрываем задание.

Поручение экспедитору

Бывают ситуации, когда рейс выполняется с какими-то второстепенными целями - забрать/отвезти документы, ремкомплект, тару и т.п. В таком случае заказ не заводится, а для заданий на перевозку распоряжением выступает Поручение экспедитору.

где найти поручения экспедиторам

На форме документа заполняется следующая информация:

  • тип поручения (забрать со склада, привезти на склад, съездить в пункт),
  • контактное лицо,
  • адрес,
  • зона, время,
  • пункт, информация по пункту
  • описание поручения.
поручение экспедитору

Для примера создадим поручение забрать документы у контрагента:

поручение забрать документы у контрагента

В рабочем месте появилась новая строка в списке распоряжений (с нулевым весом и объемом).

новое распоряжение по поручению экспедитору

Для корректного расчета загруженности автотранспорта необходимо указывать вес и объем в товарных карточках.

Капча введена неверно Введите капчу