Зачем нужны характеристики номенклатуры

календарь 24.08.2018 календарь 21830

Как (и в каких случаях) применять характеристик номенклатуры, выгоды и нюансы их использования.

Содержание

Смотреть видео

В чем смысл характеристик

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, 'жильности' в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

НСИ и администрирование включить использование характеристик

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные характеристики для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

где классификаторы номенклатуры где виды номенклатуры

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

выбор варианта использования характеристик

В списке характеристик вводим новые:

создание характеристики

В результате получится список:

список созданных характеристик

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

настройка характеристик в товарной карточке

Индивидуальные характеристики для номенклатуры

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

индивидуальные характеристики для номенклатуры

Создаем карточку номенклатуры:

товарная карточка

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

список индивидуальных характеристик

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

пиктограмма товара с характеристиками

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

подбор товаров с характеристиками выбор нужной характеристики

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:

колонка с характеристиками в документе закупки

В отчетах также отображаются характеристики:

вывод характеристик в отчеты

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

установка цен на товары с характеристиками

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

ТОРГ-12 с характеристиками товаров

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и 'жильность' для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

где общие настройки программы где включить дополнительные реквизиты

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:

создание дополнительных реквизитов характеристики дополнительный реквизит

Для цвета зададим перечень возможных значений:

значения дополнительного реквизита список доп. реквизитов характеристик

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

настройка шаблона наименования характеристики формула для заполнения названия характеристики

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

ввод цвета и размера в характеристике

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

новая характеристика

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

документ приобретения товаров

Выведем отчет по остаткам и доступности:

отчет по остаткам и доступности

Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

отбор по доп.реквизиту характеристики в отчете

Теперь в отчете только нужная информация:

данные отчета с отбором по доп.реквизиту характеристики

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Нужно ли использовать характеристики

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.

Капча введена неверно Введите капчу
Евгений 2019-05-24 00:38:29
Создаем характеристику для товара. Ставим на склад два товара с разной характеристикой и лезем в Отчет "Себестоимость товара" В шапке стоят Параметры: Период: Отбор: Характеристика Равно "" В результате данного отбора, который НИКАК в настройках нет возможности отключить - данный товар с характеристиками в эту таблицу не заносится... Не подскажете, как лечить? УТ11,4 Ответить
Татьяна 2019-07-15 15:45:14
Как влияют характеристики на программный расчет расхода товара? Будет ли учитываться, предположим, повышение спроса на детскую обувь в летний период (размеры XS, S из примера )? Ответить