Корректировка реализации в УТ 11

календарь 19.06.2019 календарь 18838

Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.

Содержание

Создание документа корректировки

В данном уроке показано оформление корректировки к документу реализации. Необходимость таких корректировок может возникнуть как по нашей инициативе, так и по инициативе покупателя.

Для начала напомню, где включается функционал корректировок реализации:

раздел нси и администрированиенастройка продаж в ут 11

Проще всего документы корректировки оформлять вводом на основании документов продажи. Но я вам покажу еще один способ. Для этого открываем список документов корректировки:

раздел продажи в ут 11

Создаем новый документ:

создание корректировки реализации

Выбираем документ-основание:

форма документа корректировки

После выбора документа реализации корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа:

заполнение корректировки по документу продажи

На выбор доступно несколько видов операции:

виды корректировок реализации
  • исправление ошибок - если необходимо исправить ошибку в указании реквизитов документа (например, неправильно указали данные организации, контрагента и т.п.)
  • корректировка по согласованию сторон - если необходимо изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки)
  • реализация перепоставленного товара - если была обнаружена недопоставка и необходима дополнительная поставка товара
  • возврат недопоставленного товара - если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.

Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бух. учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы.

Выберем второй вариант - корректировка по согласованию сторон.

У одной из товарных позиций уменьшим количество и цену, было так:

корректировка реализации

Стало так:

изменение количества товаров в корректировке

Заполняем расхождения на одноименной закладке:

заполнение расхождений в корректировке

В данном случае имеет место недостача, для ее отражения в учете есть несколько вариантов (выберем второй):

варианты отражения расхождений

На последней закладке обязательно указываем дату платежа (т.е. возврата суммовой разницы покупателю), остальные реквизиты наследуются из документа продажи:

указание даты платежа

Оформляем корректировочную счет-фактуру:

оформление счет-фактуры

При клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены. Останется только провести и закрыть документ:

корректировочная счет-фактура

Из документа корректировки можно распечатать такие печатные формы:

список доступных печатных форм

И сформировать такие отчеты:

список доступных отчетов

Т.к. мы решили учесть количественные расхождения при реализации, то нам необходимо оформить недостачу товара. Для этого откроем список складских актов:

раздел склад и доставка

Можем посмотреть список неоформленных недостач и излишков:

список складских актовнеоформленные излишки и недостачи

По гиперссылке оформить в списке складских актов запускаем помощник:

помощник оформления излишков и недостач

Программа уже знает по каким позициям нужно оформить недостачу:

помощник оформления излишков и недостач

Относим недостачу на нашу организацию:

помощник оформления излишков и недостач

Создался документ списания недостачи, откроем его:

список документов недостачиформа документа недостачи

Видим, что незаполнена статья расходов. Заполняем ее (пока произвольно, в дальнейшем я подробно буду рассказывать об этом механизме). Проводим и закрываем документ.

Теперь сформируем ведомость по товарам и убедимся, что недостача списана со склада:

ведомость по товарам на складах

Видим, что никакого движения по складу не произошло. Причина кроется в настройке склада:

настройки склада

У нас при отражении излишков и недостач используется ордерная схема (эта галка устанавливается автоматически при создании нового склада), т.е. нам для полноты картины нужно еще и ордер оформить.

Займемся этим:

раздел склад и доставка

На первой закладке ордера указываем склад:

форма ордера на отражение недостач

На второй закладке указываем сведения о товарах, к сожалению автоматического заполнения тут нет:

ордер на отражение недостач

Проводим и закрываем ордер, возвращаемся к ведомости по товарам:

ведомость по товарам на складах

Видим, что теперь списание недостачи произошло.

Если вы не хотите заморачиваться с ордерами при отражении излишков и недостач, то нужно снять галку в настройках склада:

редактирование реквизитов складаизменение настроек склада

Если при оформлении корректировки количество товаров не меняется, то разумеется никаких излишков и недостач возникать не будет. При этом нужно будет выбрать только статью и аналитику доходов/расходов (в зависимости от увеличения или уменьшения суммы продажи).

Капча введена неверно Введите капчу
Александр 2019-08-30 13:00:19
Допустим, у меня было 10 метров кабеля и все 10 я продал реализацией, осталось 0 на складе. Потом в реализации я правлю ошибку, что на самом деле продал 9 метров. Получается, 1 метр должен вернуться на склад, это излишек и нужно делать оприходование, а не списание. Никак не возьму в толк, почему автор статьи и 1С считают это недостача и предлагают делать списание. Причём, если в УТ11 пропустить все вышеописанные автором шаги по вводу списания и после корректировки сразу вручную сделать "ордер на отражение излишков товаров", то всё, на мой взгляд, становится отлично: товар появляется на складских остатках, а "помощник оформления складских актов" больше не видит оприходованный товар и не предлагает его списать. Не понимаю, то ли лыжи по асфальту не едут, то ли со мной что-то не так. Ответить
Дмитрий Медведков 2019-09-25 15:48:54
Функционал по учету корректировок в УТ 11 сделан не очень понятно (на мой субъективный взгляд). По поводу корректировок я не обладаю экспертным мнением, мои знания в данном случае не подтверждены методическими указаниями 1С (потому что я их не нашел). В связи с этим, возможно, ваш вариант оформления документов более правильный. Как я думаю, списание здесь нужно делать потому, что по факту с нашего склада уехало 10м, а до клиента доехало 9м, т.е. 1м потерялся по дороге. Ответить
Александр 2019-09-30 10:01:05
Спасибо за ответ! Ваше предположение про "потерялся по дороге" интересно, приму на вооружение Ответить
Ирина 2019-09-23 10:18:31
Добрый день а как печатать корректировочную с/ф- пишет что печатная форма недоступна и УКД тоже Ответить
Дмитрий Медведков 2019-09-25 15:49:43
Добрый день! не могу наверняка назвать причину, не видя базу. Ответить
Александр 2019-09-30 10:05:10
Сталкивался с подобным, когда вид корректировки реализации ставят "Исправление ошибок", этот вид допустим только для правки реквизитов сторон. Для исправления количественно-стоимостных параметров следует выбирать вид "правка по согласованию сторон". Это также необходимо для печати УКД. Если реализация с НДС, то для печати УКД для реализации и её корректировки должны быть введены счета-фактуры. Ответить
Андрей 2019-09-30 11:22:56
После создания документа Корректировка реализации в отчете "Задолженность клиентов" в колонке "Просрочено" остается сумма документа. При этом в этом же отчете сам долг отсутствует (в колонке "Долг клиента"). С этим можно как-то бороться? Ответить
Андрей 2019-09-30 12:06:05
Забыл уточнить - корректировка является полным возвратом, т.е. отгрузка = 0. Долг у клиента исчезает, но просрочка остается. Не получается убрать просрочку никакими способами. Например, отгрузили клиенту товар 10.08.2019, срок оплаты 7 дней. 18.08.2019 в отчете показаны долг клиента и просрочка оплаты. Делаю корректировку реализации 100% возврат - долг исчезает, но сумма просрочка остается. Даже если корректировку оформлю 10.08.2019 Уже голову сломал. Ответить
Дмитрий Медведков 2019-10-18 21:39:06
Андрей, по вашему описанию могу предположить, что тут может быть программная ошибка. Как вариант, попробуйте обновить релиз или связаться с разработчиками. Ответить