Урок №28. Корректировка реализации в УТ 11

В данном уроке показано оформление корректировки к документу реализации. Необходимость таких корректировок может возникнуть как по нашей инициативе, так и по инициативе покупателя.

Для начала напомню, где включается функционал корректировок реализации:

раздел нси и администрирование настройка продаж в ут 11

Проще всего документы корректировки оформлять вводом на основании документов продажи. Но я вам покажу еще один способ. Для этого открываем список документов корректировки:

раздел продажи в ут 11

Создаем новый документ:

создание корректировки реализации

Выбираем документ-основание:

форма документа корректировки

После выбора документа реализации корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа:

заполнение корректировки по документу продажи

На выбор доступно несколько видов операции:

виды корректировок реализации
  • исправление ошибок - если необходимо исправить ошибку в указании реквизитов документа (например, неправильно указали данные организации, контрагента и т.п.)
  • корректировка по согласованию сторон - если необходимо изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки)
  • реализация перепоставленного товара - если была обнаружена недопоставка и необходима дополнительная поставка товара
  • возврат недопоставленного товара - если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.

Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бух. учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы.

Выберем второй вариант - корректировка по согласованию сторон.

У одной из товарных позиций уменьшим количество и цену, было так:

корректировка реализации

Стало так:

изменение количества товаров в корректировке

Заполняем расхождения на одноименной закладке:

заполнение расхождений в корректировке

В данном случае имеет место недостача, для ее отражения в учете есть несколько вариантов (выберем второй):

варианты отражения расхождений

На последней закладке обязательно указываем дату платежа (т.е. возврата суммовой разницы покупателю), остальные реквизиты наследуются из документа продажи:

указание даты платежа

Оформляем корректировочную счет-фактуру:

оформление счет-фактуры

При клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены. Останется только провести и закрыть документ:

корректировочная счет-фактура

Из документа корректировки можно распечатать такие печатные формы:

список доступных печатных форм

И сформировать такие отчеты:

список доступных отчетов

Т.к. мы решили учесть количественные расхождения при реализации, то нам необходимо оформить недостачу товара. Для этого откроем список складских актов:

раздел склад и доставка

Можем посмотреть список неоформленных недостач и излишков:

список складских актов неоформленные излишки и недостачи

По гиперссылке оформить в списке складских актов запускаем помощник:

помощник оформления излишков и недостач

Программа уже знает по каким позициям нужно оформить недостачу:

помощник оформления излишков и недостач

Относим недостачу на нашу организацию:

помощник оформления излишков и недостач

Создался документ списания недостачи, откроем его:

список документов недостачи форма документа недостачи

Видим, что незаполнена статья расходов. Заполняем ее (пока произвольно, в дальнейшем я подробно буду рассказывать об этом механизме). Проводим и закрываем документ.

Теперь сформируем ведомость по товарам и убедимся, что недостача списана со склада:

ведомость по товарам на складах

Видим, что никакого движения по складу не произошло. Причина кроется в настройке склада:

настройки склада

У нас при отражении излишков и недостач используется ордерная схема (эта галка устанавливается автоматически при создании нового склада), т.е. нам для полноты картины нужно еще и ордер оформить.

Займемся этим:

раздел склад и доставка

На первой закладке ордера указываем склад:

форма ордера на отражение недостач

На второй закладке указываем сведения о товарах, к сожалению автоматического заполнения тут нет:

ордер на отражение недостач

Проводим и закрываем ордер, возвращаемся к ведомости по товарам:

ведомость по товарам на складах

Видим, что теперь списание недостачи произошло.

Если вы не хотите заморачиваться с ордерами при отражении излишков и недостач, то нужно снять галку в настройках склада:

редактирование реквизитов склада изменение настроек склада

Если при оформлении корректировки количество товаров не меняется, то разумеется никаких излишков и недостач возникать не будет. При этом нужно будет выбрать только статью и аналитику доходов/расходов (в зависимости от увеличения или уменьшения суммы продажи).