Как настроить розничные продажи

2017-11-12 13956

ВИДЕО

В этом уроке показана настройка программы в части учета розничных продаж, настройки рабочего места кассира и торгового оборудования.

Основные настройки

Начнем с основных настроек - покажу где включается учет розничных продаж:

раздел НСИ и администрирование

Ставим признак учета розничных продаж, задаем сроки хранения отложенных и архивированных чеков, настраиваем что делать с чеками после закрытия смены (можно архивировать, а можно сразу удалять). Если используете подарочные сертификаты, ставьте соответствующий признак. Если у вас несколько магазинов (или в одном магазине несколько касс, включайте использование нескольких касс ККМ):

настройки функциональности розничных продаж

Если планируете принимать оплату банковскими картами, нужно включить соответствующую настройку:

где настройки казначействавключение эквайринговых операций

Если розничных торговых точек у вас несколько, нужно включить использование нескольких складов:

где настроить складские операциивключить использование нескольких складов

Если планируете выдавать покупателям дисконтные карты, начислять по ним бонусы, включаем соответствующие настройки в разделе CRM и маркетинг:

где настроить CRM и маркетингиспользовать бонусы и сертификаты в рознице

Теперь установим признак использования торгового оборудования:

где настройка подключаемого оборудования

Если у нас используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), устанавливаем использование обмена с таким оборудованием:

обмен с оборудование offline

Теперь для розничного магазина нужно создать склад, основные настройки выделены красным:

настройки розничного склада

Обязательно должен быть выбран розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида. Ну и соответственно нужно установить цены номенклатуры для данного вида.

Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, вводим элемент справочника Кассы ККМ:

где кассы ККМ

Создаем новую кассу:

список касс ККМ

В карточке кассы указывается организация, от которой осуществляются продажи, тип кассы, склад, а также серийный и регистрационный номер оборудования. Для корректного обмена с бухгалтерией предприятия 3.0 есть смысл выбрать подразделение:

настройка кассы ККМ

Касса в программе может быть 3 типов:

допустимые типы касс ККМ

Фискальный регистратор - касса, подключенная к компьютеру и 1С. При пробитии чека в программе на кассе печатается чек, при закрытии смены в программе на кассе печатается отчет с гашением (Z-отчет).

ККМ offline - касса, в которую ежедневно загружаются сведения об остатках номенклатуры (файлик формируется в программе), а в конце в этой кассе формируется файлик, который затем загружается в программу (на основании него в УТ создаются отчеты о розничных продажах).

Автономная ККМ - касса, не подключенная к ПК и программе и неподдерживающая режим офлайн-обмена. При работе с такой кассой данные о продажах вносятся пользователями вручную (создается документ Отчет о розничных продажах).

Для демонстрации работы с кассой типа ККМ offline создадим еще одну кассу ККМ (на этот раз склад уже выбирать не нужно):

настройка кассы offline

Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок, а также настроить права в рабочем месте кассира:

правила продаж пользователей

На первой закладке настраивается применение ручных скидок:

ограничение ручных скидок пользователей

На второй - полномочия в рабочем месте кассира (РМК):

настройка прав РМК

Подключаемое оборудование

Теперь нужно настроить подключенное к программе оборудование (т.к. фактически у меня никакого оборудования нет, я установлю эмулятор, ну а вы посмотрите где и как это в принципе делается):

где настройка РМК

Заходим в список подключаемого оборудования:

настройки РМК и оборудования

В открывшемся рабочем месте выбираем тип оборудования (Фискальные регистраторы) и добавляем новое устройство:

подключение и настройка оборудования

В карточке оборудования выбираю эмулятор (в вашем реальном случае нужно выбрать драйвер, соответствующий вашей конкретной модели фискальной машины). Обратите внимание, что подключаемое оборудование привязывается к конкретному рабочему месту:

настройка фискального регистратора

Также создадим устройство с типом ККМ offline. Выберем версию формата обмена и зададим каталоги загрузки и выгрузки обменных файлов:

настройка кассы offline

При необходимости тут же подключается сканер штрихкода и эквайринговый терминал:

настройка эквайрингового терминала

Теперь нам осталось настроить рабочее место:

где настроить текущее рабочее место кассира

В карточке РМК можем настроить горячие клавиши для различных действий (удобная штука, может значительно ускорить процесс обслуживания клиентов:

карточка настроек РМК

В настройках горячих клавиш можем не только назначить удобные комбинации клавиш на различные действия, но и добавить различную номенклатуру в Быстрые товары (для удобства подбора, сюда добавлять товары, которые продаются чаще всего, например, пакеты-майка):

горячие клавиши в розничных продажах

Если используются личные продажи менеджеров торгового зала (анализируется выручка в разрезе менеджеров), тогда в качестве продавца помимо кассира нужно выбрать также и менеджера.

На первой закладке таблицы используемого оборудования добавляем созданный эмулятор фискального регистратора:

добавление оборудования в РМК

При необходимости здесь же добавляется эквайринговый терминал.

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу

Арслан 2018-09-25 09:17:30

Для чего указывается касса на закладки Кассы в Настройках РМК

Ответить

Дмитрий Медведков 2018-09-28 11:47:38

На этой закладке пользователю необходимо добавить кассу организации, с которой будут осуществляться продажи, и выбрать оборудование с типом "ККТ с передачей данных". После этого в документах Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер (при оформления возврата) с использованием указанной в настройках кассы будет доступна команда Пробить чек, с помощью которой можно пробить чек на ККТ и передать данные в ОФД в соответствии с ФЗ № 54-ФЗ.

Ответить