Обособленное обеспечение заказов

2018-07-18 284 571

Причины использования обособленного обеспечения

В прошлом уроке я подробно разобрал механизмы обеспечения складских потребностей, однако не упомянул об одном нюансе - когда при обеспечении потребностей, сформированных заказами различных видов, на складе появляется товарный остаток, то он становится "в общее пользование", т.е. может быть отгружен не только по исходным заказам, которые сформировали потребность в этом товаре, но и по любым другим документам.

Если при этом на складе нет никакого страхового запаса нужных товаров, то получается что заказ отгрузить не получится, хотя изначально вроде бы он был обеспечен.

Сами понимаете, ситуация не очень хорошая. Для того, чтобы таких ситуаций не происходило, в программе предусмотрено обособленное обеспечение заказов, при котором складской остаток товаров, возникший при обеспении потребностей, привязывается к конкретному заказу, который эту потребность создал и может быть отгружен только по этому заказу. Еще один плюс данного механизма - мы всегда видим, под какой конкретно заказ обеспечивается складская потребность.

Покажу на примере, но сначала включим использование обособленного обеспечения:

раздел НСИ и администрированиенастройки склада и доставки

Обособленное обеспечение заказа клиента

Сформируем складскую потребность, для этого создадим заказ клиента и заполним вариант обеспечения:

заполнение обеспечения в заказе клиента

При текущей настройке программа будет действовать так:

  • если товар есть на остатках, будет установлен статус Отгрузить;
  • если товара нет, то он будет обеспечиваться обособленно.
варианты обеспечения товаров в заказе

Сформировалась обособленная потребность:

отгрузить обособленно

Теперь начнем ее обеспечивать:

раздел склад и доставка

В настройках отбора выберем склад, на котором нужно обеспечить потребность:

формирование заказов по потребностям

Подставился нужный способ обеспечения (настроили в предыдущем уроке):

выбор способа обеспечения

Рассчиталось количество к заказу:

количество товаров к заказу

Создался документ Заказ поставщику, осталось заполнить в нем цены:

создание заказа поставщику

В таблице товаров видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение (открыв назначение, можно посмотреть исходный документ, сформировавший потребность):

заполнено назначение в заказе

Когда на основании заказа будет оформлен документ поступления, в нем тоже будет видно назначение:

назначение в документе приобретения

После приемки изменится складской остаток, но он сразу встанет в резерв, и его нельзя будет использовать в других документах:

остатки и доступность

При изменении статуса в исходном заказе клиента вместо статуса Отгрузить будет Отгрузить обособленно:

отгрузить обособленно

Дальше схема стандартная - на основании заказа оформляется документ продажи.

В том случае, если клиент передумал и не хочет покупать товар, нужно снять резерв по номенклатуре под заказ. Для этого нужно использовать документ Корректировка назначения товаров:

где корректировка назначениявиды корректировки назначения товаров

В шапке документа выбираем нужный заказ, по которому нужно снять резерв, после этого нажимаем Заполнить обособленными остатками:

документ корректировки назначения товаров

Таким образом можно делать как полное, так и частичное (в том случае, если клиент хочет взять меньше, чем предполагалось раньше) снятие. После этого товар становится общедоступным:

отчет по остаткам и доступности

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Опишите пожалуйста, чем именно не понравился материал.

Постараюсь учесть ваш отзыв.

Смотрите также

Остатки товаров из документов

Отчет выводит из форм различных документов данные по остаткам товаров (перечень товаров берется из самого документа) с детализацией по счету или складу.

Состояние обеспечения потребностей

Отчет выводит информацию по состоянию обеспечения складских потребностей в номенклатуре с расчетом количества к заказу и возможностью задания произвольных отборов

Перемещение товаров между складами

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.