Использование ордерных складов

2018-03-26 1382

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

  • финансовые документы по расчетам с поставщиками и клиентами оформляет один человек (менеджер), а фактическую приему/отгрузку товаров со склада регистрирует в программе другой человек (кладовщик),
  • перечисленные выше сотрудники удалены друг от друга.

При использовании ордерной схемы ДО принято выделять две важные составляющие операций закупок и продаж: изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом и отражение складских движений по товарам. За изменение взаиморасчетов в таком случае отвечает документ Приобретение товаров и услуг (для закупок) и Реализация товаров и услуг (для продаж), а складские движения обеспечивают ордера - приходный и расходный.

В рамках урока мы рассмотрим отражение 3 видов операций:

  • закупка у поставщика,
  • перемещение товаров,
  • продажа клиенту.

Настройка программы

Заходим в настройки складского учета:

раздел НСИ и администрирование

Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).

настройка ордерной схемы документооборота

Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:

  • расходный ордер (РО) формирует кладовщик из рабочего места Отгрузка,
  • РО формирует менеджер из списка документов продажи,
  • РО формируется автоматически на основании накладой.

В нашем примере мы остановимся на первом варианте.

Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).

Ввод НСИ, регистрация операций

Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):

создание ордерного склада

На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:

настройка использования ордерной схемы на складе

Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).

Отразим закупку товаров у поставщика.

Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:

создание документа приобретения товаров

На второй закладке указываем сведения о товарах:

заполнение таблицы товаров в приемке

Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:

увеличение задолженности поставщику

А вот товар на склад не поступил:

отсутствие складских остатков

Для отражения складской приемки введем приходный ордер на товары, для этого откроем рабочее место Приемка:

где рабочее место приемки

В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:

список распоряжений на оформление приемки

Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):

создание приходного ордера

Для документа можно установить определенный статус:

статусы приходного ордера

Для автоматического заполнения количества товаров можно воспользоваться кнопкой:

заполнение количества в ордере

При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):

создание штрихкода и упаковок из ордера

Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):

проверка количества в ордере, печать этикеток

В реальной жизни чаще всего при приемке товара на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:

  • по товаросопроводительным документам от поставщика находит нужное распоряжение в списке распоряжений в рабочем месте Приемка,
  • на основании найденного распоряжения создает приходный ордер,
  • проводит ордер, распечатывает из него Бланк приемки товаров (или Приходный ордер на товары),
  • пересчитывает привезенный поставщиком товар, заносит данные в распечатанный бланк,
  • данные из бланка переносит в ордер (корректирует колонку количество, как вариант еще и упаковку),
  • переводит документ в статус Принят, проводит и закрывает.

Вот список всех доступных форм из приходного ордера:

печатные формы из ордера

В рабочем месте приемки появляется новый ордер:

список ордеров в рабочем месте приемки

Теперь можем убедиться, что товар фактически отражен на складе:

доступные складские остатки

Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:

отчеты по складувыполнение приемки товаров

Оформление операций перемещения между ордерными складами и продажи с такого склада продемонстрированы в видеоуроке

Смотрите также:

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

2018-02-05 3142

Отчет выдает сводный анализ упущенной выгоды предприятия, связанной с нехваткой товаров на складе, в разрезе номенклатуры, складов, менеджеров, покупателей и заказов клиента.

2018-03-01 256 0

Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

2018-03-11 706 0