Как переместить товары между складами

2018-02-05 5579

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления складского перемещения товаров:

где настройки склада и доставки

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления документов перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

настройки склада и доставки в ут 11

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

включение статусов заказов и документов перемещения

Создание документов

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

где найти заказы на перемещение

Из списка документов создаю новый заказ:

создание заказа на перемещение

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

заполнение заказа на перемещение

В нижней части формы документа следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

выбор подразделения и сделки в заказе

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

заполнение обеспечения в заказе

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

заполнение обеспечения и отгрузки

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

изменение статуса обеспечения товаров в заказе

Теперь установим нужный статус документа:

изменение статуса заказа

В списке заказов появилась новая строка:

список заказов на перемещение

Для создания документа перемещения можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

где найти журнал внутренних документовжурнал внутренние документы

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

накладные на перемещение к оформлению

Расшифровку статуса можно посмотреть в фильтре:

фильтр распоряжений по статусу

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:

оформить накладную по заказам

Создается документ перемещения, полностью заполненный:

создание перемещения товаров по заказу

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):

изменение количества перемещаемого товара

На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:

выбор вида цен в перемещении

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

список печатных форм документа перемещение товаровнакладная ТОРГ-13

После проведения документа перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

изменение статуса распоряжения

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданный документ перемещения в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

документ перемещения в журнале внутренних документов

Статус Отгружено в документе перемещения говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно в документе изменить статус на Принято:

изменение статуса перемещения

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать из формы документа:

отчеты по заказу на перемещение

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

состояние выполнения заказа на перемещение

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще один документ перемещения на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

отмена неотработанных строк заказа

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

статус Отменено в строке заказа

В списке заказов видим изменение статуса документа:

заказ Готов к закрытию

После отработки заказа его рекомендуется закрывать:

закрытие заказа на перемещениезакрытый заказ на перемещение

Смотрите также

Автоматическое перемещение недостающего для продажи товара в РМК

Расширение позволяет автоматически создавать документы перемещения товаров в том случае, если на текущем складе не хватает товара для розничной продажи.

Создание номенклатуры

В данном уроке показан процесс создания вида номенклатуры и карточки самой номенклатуры.

Неликвидные товары

Обработка актуализирует информацию о неликвидных товарах в базе (тех, которые не продавались за последние 3 месяца) и записывает изменения в дополнительный реквизит номенклатуры.