Учет подарочных сертификатов

17.12.2017 1686

В этом уроке показано использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.

Вначале покажу, где включается функциональная опция использования оплаты сертификатами:

где настройки продаж в УТ 11

Нужно, чтобы были установлены выделенные галочки:

включение подарочных сертификатов

Продажа сертификата, прием оплаты сертификатом.

Учет подарочных сертификатов начинается с создания видов подарочных сертификатов:

где виды подарочных сертификатов

Создадим новый вид, укажем для него номинал, тип карты, валюту, срок действия. Также нужно указать возможной многоразовой оплаты покупок сертификатами данного вида. При необходимости можно установить отбор на номенклатуру, покупка которой оплачивается серфтикатами данного вида:

создание вида подарочных сертификатов

На второй вкладке задаются диапазоны штрихкода сертификатов данного вида:

шаблоны кодов подарочных сертификатов

Из карточки вида можно сразу посмотреть список оформленных сертификатов, относящихся к данному виду. Отсюда же можно создать новый сертификат:

список подарочных сертификатов

В карточке сертификата указывается наименование и штрихкод:

карточка подарочного сертификата

Можно распечатать такую печатную форму:

печатная форма подарочного сертификата

При необходимости данную печатную форму можно отредактировать в пользовательском режиме:

печатные формы, отчеты и обработки макеты печатных форм изменение макета подарочного сертификата

Продажа подарочных сертификатов осуществляется из рабочего места кассира:

продать подарочный сертификат

Появляется новое окно, в котором нужно ввести штрихкод продаваемого сертификата:

ввод штрихкода

Теперь нужно принять оплату от клиента (тут все аналогично приему оплаты за товары):

оплата подарочного сертификата

Теперь из карточки сертификата можно увидеть историю изменения его статуса:

история подарочных сертификатов

В списке сертификатов теперь тоже видно изменение:

изменение статуса сертификата

Оплачивать сертификатами покупку можно как полностью, так и частично. В случае, если сумма покупки превышает номинал подарочного сертификата, необходимо оформлять смешанную оплату:

смешанная оплата оплатить подарочным сертификатом

В появившейся форме вводим штрихкод сертификата (вручную или сканером):

ввод штрихкода

Видим, что по данному сертификату есть доступный остаток денежных средств для списания:

оплата подарочными сертификатами

Оставшуюся сумма покупатель вносит, например, наличными:

смешанная оплата

После закрытия кассовой смены в отчете о розничных продажах видим проданный товар (обратите внимание, что данных о продаже самого подарочного сертификата в отчете нет):

отчет о розничных продажах

Зато есть информация о оплате подарочным сертификатом:

оплата подарочными сертификатами

В списке сертификатов видим изменение статуса:

сертификат погашен

Возврат сертификата

Оформление возврата сертификата возможно только в том случае, если происходит в течение одной кассовой смены с момента его покупки (т.е. покупатель купил сертификат и в этот же день вернул его обратно). На этот случай в рабочем месте кассира есть одноименная кнопка:

возврат подарочного сертификата

Программа выводит список сертификатов, проданных в течение текущей кассовой смены, выделяем нужный и оформляем возврат:

оформление возврата сертификата

Возвращаем денежные средства клиенту:

вернуть деньги наличными возврат оплаты наличными

Аннулирование сертификатов

В том случае, если у проданных сертификатов истек срок годности, их необходимо аннулировать:

аннулирование подарочных сертификатов

Создаем новый документ, в шапке указываем дату и организацию:

подбор аннулируемых сертификатов

Табличная часть с сертификатами, подлежащими аннулированию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить, при этом программа добавит в табличную часть только те сертификаты, которые были проданы и у которых уже истек срок годности.

Смотрите также:

Модуль позволяет рассчитать зарплату продавцов на основании данных о выручке (или прибыли) организации с оптовых и розничных продаж за произвольный период.

16.12.2017 986 1

В этом уроке показано использование бонусной программы лояльности (настройка бонусной программы, начисление и списание бонусов при продаже).

02.12.2017 2403

Расширение выводит дополнительную колонку в журналы справочников и документов с информацией о наличии прикрепленного файла.

09.12.2017 566 0