Как вести розничную торговлю

18.11.2017 3557

В этом уроке показано ведение розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам.

Для начала разберемся с учетом розничных продаж в самом легком варианте, с использованием автономной кассы.

Автономная касса ККМ

В этой ситуации касса никак не подключается к программе, первичный учет продаж осуществляется в тетрадке/экселе.

В данном случае нужно будет самостоятельно в программе создать документ Отчет о розничных продажах и отразить в нем данные о продажах за день:

меню продажи в ут 11

В списке документов выбираем нашу кассу с типом Автономная ККМ:

список отчетов о розничных продажах карточка автономной кассы ККМ

Создаем новый документ, на первой вкладке заполняем данные о продажах:

отчет о розничных продажах

На второй закладке указываем данные о том, какая сумма была оплачена покупателями по банковской карте:

оплата платежными картами

На следующих закладках указывается информация о подарочных сертификатах и бонусных баллах (подробно будем разбирать в следующих уроках):

оплата подарочными сертификатами

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

печатные формы отчета о розничных продажах

На этом все, продажи в автономной кассе успешно отражены.

Фискальный регистратор

Для учета продаж в кассе ККМ с типом Фискальный регистратор в программе есть отдельное рабочее место:

где рабочее место кассира

Т.к. в предыдущем уроке мы включили авторизацию пользователей по штриховым и магнитным картам, теперь при запуске рабочего места программа обязывает пользователя авторизоваться (сканером считать свой штрихкод):

авторизация пользователей по штриховым картам

Т.к. у меня сканера нет, то авторизацию по карте я отключу:

включить авторизацию пользователей

Рабочее место кассира выглядит так:

выбрать продавца в РМК

Т.к. в настройках у нас включен учет личных продаж менеджеров торгового зала, для каждой продажи должен быть выбран не только кассир, но и продавец:

окно выбора продавца

После выбора продавца меняется заголовок рабочей области. Теперь можем подбирать товары в чек (сканером или вручную через форму подбора):

заголовок РМК

В стандартной форме подбора выбираем нужные товары и переносим в документ:

подбор товаров в чек ККМ

Столкнулись с проблемой - не проставилась цена:

не заполнена цена в РМК

Причина этого - выбран вид цен в карточке склада, для которого не было установки цен номенклатуры:

розничный вид цены в складе

Выберем корректный вид цен, теперь цены успешны заполнились. Но видно другую потенциальную проблему - нет кнопки для оплаты банковской картой:

кнопки оплаты в РМК

Для того, чтобы она появилась в настройках рабочего места добавим эквайринговый терминал:

добавление эквайрингового терминала в РМК

Теперь кнопка появилась, нажимаем кнопку оплаты:

оплата чека наличными

Программа предупреждает, что кассовая смена не открыта (каждое утро надо начинать с открытия смены), соглашаемся:

открытие кассовой смены

Вводим полученную сумму наличных:

пробитие чека

Теперь продемонстрирую оплату по карте, создаю новый чек:

распечатан чек

Заполняю товарами, нажимаю оплату картой:

ввод оплаты по карте

Программа спрашивает, прошла ли оплата по карте на самом терминале:

успешность операции на эквайринговом терминале

Если прошла, то пробиваем чек:

пробить чек при оплате по карте

При необходимости помимо кассового чека можем распечатать товарник:

распечатать товарный чек товарный чек

В том случае, если клиент отсрочил оплату по какой-то причине, можем отложить чек (при этом товар можно зарезервировать за клиентом, или не резервировать):

отложить чек

Потом когда клиент вернется с деньгами, можно вернуться к отложенному чеку:

продолжить отложенный чек

Программа сразу показывает, какие есть отложенные чеки:

выбор отложенный чек

Теперь можем принять оплату по чеку:

отложенный чек

После закрытия магазина нужно закрыть кассовую смену (снять отчет с гашением, Z-отчет):

закрытие смены

В результате на фискальном регистраторе печатается z-отчет, а в программе создается автоматически отчет о розничных продажах:

отчет о розничных продажах

Помимо данных о продажах заполняется информация о суммах, оплаченных по эквайрингу:

оплата платежными картами

Для анализа розничных продаж есть такие отчеты:

отчеты по розничным продажам валовая прибыль розницы ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры денежные средства в кассах ККМ журнал учета документов товарный отчет

Теперь сделаем выемку денежных средств из кассы ККМ:

выемка денежных средств из кассы ККМ

Вводим сумму:

ввод суммы для выемки

Теперь осталось оформить приходный кассовый ордер (для оприходования ДС в кассу организации):

где приходные кассовые ордера оформление ПКО заполнение и проведение ПКО

В ведомости по денежным средствам видим, что движение ДС отражено корректно:

ведомость по денежным средствам

Теперь для примера отразим внесение денег в кассу ККМ из кассы организации. Для этого создадим расходный кассовый ордер:

где расходный кассовый ордер создание РКО заполнение и проведение РКО

Обращаю ваше внимание, что кнопку Внесение в рабочем месте нажимать не нужно:

остаток в кассе

ККМ offline

Теперь рассмотрим работу с третьим типом касс ККМ - ККМ offline. Принцип тут следующий - сначала из 1С выгружаются данные о товарах и ценах в файл XML специального формата. Потом этот файл загружается в кассу и все продажи оформляются уже в самой кассе. В конце дня на кассе закрывается смена и в результате на кассовом аппарате формируется файл XML с данными о продажах. Затем этот файл загружается в 1С и в результате автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах.

Откроем рабочее место по обмену с кассой:

обмен с подключаемым оборудованием offline

Создадим правило выгрузки информации о товарах:

создать правило выгрузки товаров

Выгружать в кассовый аппарат будем только товары, которые есть на остатках на складе, и на которые установлена цена:

правило обмена с подключаемым оборудованием

Теперь выгружаем товары в файл:

выгрузка товаров в файл

Получаем файл такого формата:

файл с данными о товарах

Дальше этот файл загружается в кассовый аппарат и регистрируются продажи. В конце дня файл с данными о продажах, созданный на кассе, загружается в 1С по одноименной кнопке:

загрузка продаж из файла подключаемого оборудования

При желании можно настроить автоматический обмен файлами между 1С и кассой через произвольный интервал времени:

продажа в розницу

Напоминаю, для того чтобы в рабочем месте по обмену с кассой ККМ offline была доступна сама касса, она должна быть выбрана в настройках текущего места:

продажа в розницу
Смотрите также:

В этом уроке показана настройка программы в части учета розничных продаж, настройки рабочего места кассира и торгового оборудования.

12.11.2017 6213

Обработка помогает настроить ролевую модель в программе, предоставляет отчеты о перечне прав типовых ролей и групп доступа.

16.10.2017 1164 2

Расширение позволяет делать пользовательскую сортировку таблицы товаров при групповой печати ценников и этикеток.

09.05.2017 937 1