Урок №22. Расхождения при приемке товара в УТ 11

В этом уроке показано, как отразить расхождение с данными поставщика при поступлении товаров.

Для начала покажу, где включается эта функциональность:

торг-2 расхождения

Помимо расхождений при приемке, можно регистрировать также расхождения при возврате поставщику:

расхождения с данными поставщика

Для регистрации расхождений с данными поставщика в системе предназначен документ Акт о расхождении после поступления. Быстрее и проще всего его создать на основании документа поступления:

расхождения при приемке товаров

Появляется карточка нового документа с заполненными полями:

расхождения при приемке товаров

По этому документу программа предлагает выбрать из двух вариантов: либо создать документ корректировки, либо исправлять исходный документ поступления. Остановимся на первом варианте.

На второй закладке документа указываются сведения о товарах (фактические данные и данные поставщика). Для пример введем одну недостачу и излишек:

расхождения в ут 11

В следующей колонке требуется выбрать вариант отражения расхождения в учете:

расхождения при приемке товаров

На выбор такие варианты:

расхождения в ут 11

Они разделены по 2-м смысловым группам: недостача согласована либо нет. Для примера выберем несогласованную недостачу и отнесем ее на счет сторонней компании (в этой роли может выступить сам поставщик либо сторонний контрагент, например, транспортная компания).

Дальше мы видим поля для ввода текстового комментария менеджера и поставщика по каждому расхождению:

расхождения с данными поставщика

В нижней части формы документа находится легенда:

торг-2 расхождения

После заполнение сведений о расхождении необходимо изменить статус на Отрабатывается либо Отработан, для регистрации дальнейших операций по документу:

расхождения в ут 11

Для выполнения этих операций переходим по ссылке Оформить документы, при этом открывается форма помощника. На ней программа уже предлает выбрать одно из нужных действий (перечень таких действий меняется от характера расхождений и настроек документа):

помощник регистрации расхождений

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

печатные формы при расхождении при приемке

Список актов о расхождении в программе можно найти здесь:

где найти акты о расхождении в ут 11