Урок №26. Продажа товаров и услуг юридическим лицам в УТ 11

В этом уроке разберемся с отражением продажи товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Открываем список документов продажи:

раздел продажи в интерфейсе

Создаем новый документ (помимо обычной реализации также возможно оформить реализацию без перехода права собственности, для этого существует вид операции товары в пути):

выбор типа создаваемого документа продажи

На первой вкладке вносятся основные данные документа:

  • сведения об организации
  • клиент, контрагент, соглашение и договор
  • указывается тип операции и склад, с которого будет происходить отгрузка
  • в нижней части формы есть гиперссылки для быстрого оформления счет-фактуры и транспортной накладной
форма документа реализации

При нажатии на гиперссылки можно задать дополнительные настройки:

настройка валюты в реализации настройка графика оплат в реализации

Теперь заполним данные о продаваемых товарах, это удобнее всего сделать подбором:

заполнение товаров подбором

Обратите внимание, что по всем товарам у нас нет ни цены, ни складского остатка:

пустые цены и складской остаток

Как оказалось, проблема со складским остатком возникла из-за того, что не выбран склад (не забывайте про него):

выбор склада в документе

Так как мы в прошлом уроке установили цены номенклатуры, то давайте их выберем в соглашении, чтобы их можно было использовать в документе:

открытие карточки соглашения

На второй закладке карточки соглашения выбираем нужный вид цен:

выбор вида цены в соглашении

Теперь в форме подбора все хорошо:

цены и складской остаток при подборе товаров

Обращаю ваше внимание на две колонки - В наличии и Доступно. Несмотря на их кажущуюся одинаковость, смысл у них разный. В колонке В наличии показывается весь складской остаток (с учетом всяких резервов под заказы), а в колонке Доступно показан именно свободной складской остаток (за минусом резервов). Поэтому ориентируемся именно на вторую колонку.

При клике на любой строке с номенклатурой появляется форма ввода количества:

ввод количества товаров

Подбираем необходимую номенклатуру, в нижней части формы видим соответствующую таблицу с подобранными товарами, после этого нажимаем Перенести в документ:

подобранные документы

Обязательно устанавливаем активный статус документа (статус к предоплате нам не подойдет, потому что по данному документу никакая предоплата не предусмотрена):

изменение статуса реализации

Пытаемся провести документ и получаем ошибку:

ошибки проведения реализации

Заполняем нужные поля (поле подразделение заполняется обычно из карточки пользователя):

заполнение недостающих полей

По гиперссылке можете дозаполнить реквизиты для печати ТОРГ-12 или акта на передачу прав:

ввод недостающих полей для печати ТОРГ-12

В нижней части формы воспользуемся гиперссылкой для ввода счет-фактуры:

гиперссылка для ввода счет-фактуры

Документ заполняется автоматически, остается провести и закрыть:

форма счет-фактуры

Теперь по гиперссылке можно будет сразу открыть счет-фактуру:

ссылка на счет-фактуру

Из документа реализации можно распечатать следующие печатные формы:

печатные формы к реализации

А также сформировать такие отчеты:

отчеты к реализации

На основании реализации можно ввести такие виды документов:

ввод документов на основании реализации

Еще раз уточню момент насчет предоплаты, посмотреть это (и скорректировать график платежей) по документу можно здесь:

график платежей

Вообще информация о графике платежей берется из соглашения, тему взаиморасчетов с клиентами и поставщиками будем подробно разбирать в отдельном уроке.

По гиперссылке на первой закладке можем посмотреть карточку расчетов по документу:

оптовая продажа в ут 11

Видим, что был начальный остаток по задолженности клиента (и он уже просрочен) и теперь вместе с новым документом долг клиента увеличился до 69930 руб. Оплата долга по плану текущей датой:

карточка расчетов по документу реализации

В списке документов продаж видим два наших новых документа: реализация товаров и счет-фактура:

список документов продажи

Оформление реализации услуг происходит полностью аналогично, единственное отличие - в табличную часть товаров подбирается номенклатура с типом услуга.