Учет товаров по сериям в УТ 11 (урок №2)

2018-09-05 185

Видео

В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

Политика учета серий, вид номенклатуры

Начнем с создания политики учета серий:

классификаторы номенклатуры

В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий, в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным - серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий - на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):

создание политики учета серий

При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:

создание вида номенклатуры

Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):

настройка состава реквизитов серии

Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):

выбор общей политики учета серий

В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:

список политик учета серий

Есть два пути решения проблемы:

  • во всех складах включить использование ордерной схемы для отражения излишков,недостач и порчи;
  • использовать политику только для конкретного склада.

Выберем второй:

индивидульные настройки политики учета серий

Для всей номенклатуры этого вида серийный учет будет использоваться только на основном складе.

Контроль остатков по сериям

Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:

создание карточки номенклатуры

Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):

выбор серий в документе приобретения товаров

Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор.

регистрация серий товаров

Проводим и закрываем документ.

В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:

отчеты по складуведомость по сериям номенклатуры

Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:

создание заказа клиента

Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить - в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:

выбор серии в заказе клиента

Заполняем серии по имеющимся остаткам:

указание серий

Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A), а затем нажать на Распределить:

заполнение серий номенклатуры

Серии в заказе заполнились, проводим его:

серии в заказе клиента

На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:

серии в документе реализации

Проводим и закрываем документ.

Посмотрим еще раз ведомость по сериям:

ведомость по сериям номенклатуры

Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток - тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.

Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада:

контроль оперативных остатков

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу