Сегменты партнеров, соглашения и договоры с контрагентами

2017-02-14 11268

В этом уроке разберем создание сегментов партнеров, соглашений (типовых и индивидуальных) и договоров с контрагентами.

Вначале пару слов о том, для чего нужны соглашения, для чего договоры и как их не перепутать.

Договор с контрагентом - электронный аналог "бумажного" документа, подписанного между вами и сторонним юридическим лицом. Может выступать в качестве объекта расчетов в программе (т.е. взаиморасчеты с контрагентами можно вести по договорам).

Соглашение (типовое или индивидуальное) - справочник в системе, включающий в себя правила продаж или покупок (условия по цене товаров, логистике, сроки доставки, варианты оплаты). В реальной жизни соглашение может представлять, например, доп. приложение к договору.

Т.е. говоря про операцию закупки или продажи можно резюмировать следующее:

  • правила продажи/закупки определяются в соглашении (в т.ч. необходимость указания договора в первичных документах),
  • порядок и детализация расчетов также определяются в соглашении (однако при определенной настройке соглашения могут выбираться и в договоре).

Как использование договоров, так и использование соглашений в программе можно отключить:

соглашения и договоры в УТ 11

Отдельная настройка для операций продажи:

договоры с контрагентами

И для закупок:

взаиморасчеты в УТ 11

Соглашения бывают типовые (рассчитанны на группу партнеров, могут оформляться от лица нескольких собственных организаций) и индивидуальные (используются для конкретного партнера).

Для создания типового соглашения предварительно необходимо создать сегмент (группу партнеров), к которому это соглашение будет применяться.

Возможность использования сегментов в программе включается здесь:

соглашения и договоры в УТ 11договоры с контрагентами

На скрине видно, что настройка включена и неактивна. Т.о. отключить ее невозможно (т.к. включена зависимая настройка использовать запрет отгрузки).

Создадим произвольный сегмент:

договоры с контрагентамивзаиморасчеты в УТ 11

Укажем наименование, способ формирования -вручную и нажмем Редактировать:

соглашения с партнерами

С помощью отбора выберем нужного партнера:

соглашения и договоры в УТ 11

Сформируем сегмент:

договоры с контрагентами

Из командной панели сегмента можем посмотреть его состав:

договоры с контрагентамивзаиморасчеты в УТ 11

Теперь переходим непосредственно к созданию типового соглашения:

соглашения и договоры в УТ 11соглашения и договоры в УТ 11

На первой закладке указываем дату и номер, наименование, выбираем созданный сегмент партнеров. Если нам было бы нужно ограничить ассортимент продаж номенклатуры по данному соглашению, нужно было вы выбрать определенный сегмент номенклатуры.

Указываем период действия соглашения и устанавливаем активный статус:

соглашения и договоры в УТ 11

Если поле Организация оставить пустым, сможем использовать это соглашение при продаже от имени любой нашей организации (если в программе их несколько).

На второй закладке указывается детализация расчетов в рамках данного соглашения и необходимость указания договора:

взаиморасчеты в УТ 11

Также здесь можно выбрать график оплат, вид цен и режим налогообложения.

На следующей закладке настраивается порядок учета многооборотной тары и заполняется учетная информация: группа финансового учета расчетов (можно использовать в качестве дополнительной аналитики в отчете) и статья ДДС (будет подставляться в платежные документы, созданные по данному соглашению):

взаиморасчеты в УТ 11

На следующей закладке можно настроить виды цен для ценовых групп товаров, продаваемых в рамках данного соглашения (пока мы ценовые группы не проходили, оставляем пустым):

соглашения и договоры в УТ 11На следующей закладке задаются ценовые условия уже на конкретные номенклатурные позиции (с ценами мы еще не разбирались, поэтому тоже оставим пустым):

взаиморасчеты в УТ 11

На последней закладке настраивается применение скидок и наценок для операций продаж, оформленных по данному соглашению (подробно будем разбирать позднее):

соглашения с партнерами

Теперь создадим индивидуальное соглашение с клиентом:

соглашения и договоры в УТ 11соглашения с партнерами

На первой закладке сразу видим, что вместо сегмента партнеров нужно указать конкретного клиента. В отдельном поле видим, что выбрано типовое соглашение. Т.о. получается, что индивидуальное соглашение - это частный случай типового соглашения для конкретного партнера. В рамках индивидуального соглашения определенному партнеру может быть, например, предоставлена бОльшая скидка или специфичный график оплат, отличный от типового соглашения.

В остальном, поля в карточке индивидуального соглашения полностью совпадают с типовым.

взаиморасчеты в УТ 11

Теперь создадим договор с контрагентом:

соглашения и договоры в УТ 11договоры с контрагентами

На первой закладке указываем наименование, номер и дату, статус и период действия.

Также выбираем организацию (можем и банковский счет выбрать, будет подставляться в платежные документы) и контрагента (в поле покупатель подставляется соответствующий партнер)

взаиморасчеты в УТ 11

На второй закладке настраиваются условия расчетов, выбирается детализация (можно по договорам, по заказам или по накладным) и условия запрета отгрузки по договору:

договоры с контрагентами

На следующей закладке выбирается аналитика финансового учета: группа фин.учета и статья ДДС. Как мы помним, такие же поля были и в соглашении. Так вот, если используется договор, то для данной операции группа фин.учета и статья ДДС будут заполняться из договора, в противном случае - из соглашения:

соглашения с партнерами

На последней закладке можем заполнить произвольный комментарий:

соглашения и договоры в УТ 11

Из карточки договора можем создать следующие объекты системы:

взаиморасчеты в УТ 11

Соглашения и договоры для операций закупки создаются точно так же.

Смотрите также

Настройка печати, органайзера и работы с файлами

Показаны настройки печати справочников и документов, органайзера и параметры работы с файлами.

Принадлежность объектов конфигурации к ролям

Отчет показывает таблицу доступности основных объектов конфигурации для различных ролей пользователей. Прекрасно подойдет для случаев, когда необходимо настроить ролевую модель в программе.

Прайс-лист с картинками товаров

Отчет формирует прайс-лист номенклатуруы в выбранных ценах с выводом картинки из карточки товаров в отдельной колонке.