Сроки годности товаров в УТ 11

2018-09-09 291

Видео

Этим уроком мы завершаем цикл статей по организации серийного учета в 1С:Управление торговлей 11. Сегодня разберем ситуацию, при которой стоит задача наладить полноценный учет товаров по срокам годности.

Политики учета серий, вид номенклатуры

Начинаем как и раньше с создания политики учета серий:

где политики учета серий

Для учета сроков годности в УТ 11 есть 2 типа политики учета серий - первый предполагает автоматическое заполнение серий в расходных документах с возможностью ручной корректировки (при необходимости менеджер может поменять списываемые серии):

управление по FEFO остатками серий

А политика второго типа не предполагает ручной корректировки - программа сама автоматически определяет нужные серии для списания по методу FEFO (first expired, first out, "первым испортится, первым отгружается"):

Авторасчет по FEFO остатков серий

Теперь создаем вид номенклатуры:

создание вида номенклатуры

Указываем, что серия идентифицирует партию товаров, включаем использование срока годности и убираем заполнение номера серии:

настройка состава реквизитов серии

Точность срока годности помимо дней может быть указана до часов или месяцев.

Укажем общую политику учета серий для номенклатуры данного вида:

выбор политики учета серий

В открывшемся окне не видим те политики, которые создали только что (объяснение этому приведено в верхней части формы).

список политик учета серий

Варианта два:

  • для всех складов включить использование ордерной схемы для отражения излишков, недостач и порчи,
  • настроить созданные политики только для нашего основного склада.

Остановлюсь второй вариант:

индивидуальные политики учета серий

Сроки годности в документах закупки и продажи

Создаем номенклатурную карточку:

создание номенклатурной карточки

Оформим операцию закупки, в документе обязательно нужно указать серию:

создание приходной накладной

Если серии были введены ранее, можно их использовать на вкладке Выбор, но в нашем случае серии нужно создать "с нуля":

регистрация серий товаров

Допустим, приходуемые материальные ценности имеют несколько разных сроков годности:

ввод сроков годности при приемке

Зеленая пиктограмма в поле с серией свидетельствует о том, что серии введены корректно:

корректные серии при приобретении товаров

Проводим и закрываем документ.

Теперь оформим продажу, также нужно заполнить серии:

заполнение документа продажи товаров

Нажимаем Заполнить по FEFO:

Заполнить по FEFO

В результате подбираются позиции, у которых срок годности истекает раньше всего:

Заполнение серий товаров по FEFO

Особенность этого варианта использования серий в том, что мы можем вручную подкорректировать выбранные серии.

Проводим и закрываем документ:

списываемые серии в документе продажи

Теперь для вида номенклатуры выберем вторую политику:

выбор политики авторасчет по FEFO

На этот раз в документе продажи серию выбрать нельзя - программа будет определять ее сама по методу FEFO:

нет возможности указания серий в документе продажи

Для того, чтобы посмотреть складские остатки товаров в разрезе сроков годности, есть отдельный отчет:

отчеты по складуостатки товаров по срокам годности

Данные колонки Срок годности берутся из карточки номенклатуры:

срок годности в карточке номенклатуры

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу