Урок №1. Возможности программы УТ 11.2

Конфигурация Управление торговлей 11 - это один из флагманов линейки программ 1С:Предприятие 8. Данная конфигурация обладает расширенными возможностями и позволяет автоматизировать управленческий и регламентированный учет в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

Ниже я перечислю направления хозяйственной деятельности, которые можно автоматизировать с помощью данной конфигурации.

Управление отношениями с контрагентами

  • хранение всей контактной информации контрагентов, сведений о контактных лицах, истории взаимодействия с ними,
  • учет контрагентов по видам отношений (клиент, поставщик, конкурент), объединение контрагентов по произвольным признакам в единого партнера,
  • возможность регистрации и учета сделок с клиентами, управляющих процессом продаж, с возможностью оценки перспективности сделки,
  • использование индивидуальных и типовых соглашений с клиентами с установкой ценовых, логистических и прочих условий,
  • контроль дебиторской задолженности контрагентов,
  • регистрация и отработка претензий клиентов,
  • классификация контрагентов по экономическим показателям
  • оценка эффективности работы менеджеров с клиентами

Учет номенклатуры

  • Программа позволяет вести детальный учет товарно-материальных ценностей по произвольным характеристикам, с использованием серий, качества товаров, различных упаковок и единиц измерения,
  • доступна произвольная классификация справочника номенклатуры по различным видам и сегментам,
  • есть возможность учитывать возвратную тару.

Закупки

  • учет операций закупки ТМЦ, услуг (в т.ч. по импорту) с формирование всех необходимых печатных форм, учет таможенных деклараций,
  • оформление заказов поставщику как намерения организации произвести закупку с возможностью отслеживания исполнения этого заказа,
  • учет названий номенклатуры поставщиков с целью автоматической загрузки приходных документов из файлов Excel,
  • хранения цен поставщика с возможностью сравнения с ценами других поставщиков в рамках конкретной номенклатурной позиции,
  • учет расхождений по приходовании ТМЦ с данными поставщика,
  • закупки по комиссионной схеме,
  • оформление возвратов поставщику.

Продажи

  • учет операций продажи ТМЦ оптовым и розничным покупателям, реализация услуг с формированием всех необходимых документов (в т.ч. продажи на экспорт),
  • оформление заказов клиентов как намерений покупателя приобрести с возможностью резервирования товаров на складе под конкретный заказ и отслеживания исполнения заказа,
  • формирование счетов на оплату и коммерческих предложений,
  • учет продаж по комиссионной схеме,
  • корректировка реализаций, учет расхождения с данными покупателя,
  • учет работы торговых представителей,
  • использование подарочных сертификатов при продаже в розницу.

Управление складом

  • учет складских операций перемещения товаров, оприходования и списания (в т.ч. на собственные нужды) с формированием необходимых форм отчетности,
  • возможность использования ордерной схемы документооборота,
  • приемка и отгрузка по упаковочным листам,
  • управление доставкой ТМЦ до клиента,
  • учет операций сборки/разборки ТМЦ,
  • использование заказов на перемещение, сборку и списание,
  • автоматизированный учет потребности склада в номенклатурных позициях с возможностью расчета ТМЦ, необходимого на складе,
  • печать ценников и этикетов по произвольным шаблонам,
  • инвентаризация товаров с формированием всех необходимых электронных и печатных документов.

Казначейство

  • учет заявок на оплату,
  • формирование платежного календаря,
  • ввод лимитов расхода денежных средств в разрезе статей движения, подразделений и организаций,
  • поддержка эквайринговых операций,
  • учет договоров кредитов и депозитов,
  • оформление авансовых отчетов,
  • оформление кассовых и банковских документов,
  • обмен с клиент-банком (в т.ч. по технологии прямого обмена),
  • списание, взаимозачет задолженности.

Маркетинг

  • хранение цен номенклатуры в нескольких видах цен,
  • ручные и автоматические скидки в продажах,
  • сегментирование клиентов и номенклатуры,
  • использование карт лояльности (дисконты),
  • учет номенклатуры, продаваемой совместно,
  • проведение маркетинговых мероприятий, анкетирование
  • классификация товаров по товарным категориям, коэффициентам сезонности,
  • управлениями коллекциями товаров и форматами розничных магазинов,
  • классификация товаров по рейтингам продаж.

Планирование

  • планирование продаж, в т.ч. по товарным категориям,
  • планирование закупок и сборки товаров.

Финансовый результат

  • учет прочих доходов и расходов,
  • определение финрезультата по направлениям деятельности, подразделениям, группам настроек финансового учета и группам аналитического учета номенклатуры,
  • формирование управленческого баланса (упрощенный аналог бухгалтерского),
  • контроль и анализ эффективности целевых показателей,
  • ведение партионного учета,
  • учет плановой и фактической себестоимости ТМЦ.

Сервисные функции

  • интеграция торгового оборудования,
  • создание произвольных пользовательских реквизитов для справочников и документов системы, вывод таких реквизитов в стандартные отчеты и формы,
  • прикрепление файлов произвольного формата к справочникам и документам,
  • классификатор адресов, валют, стран, банков,
  • проверка контрагентов онлайн-сервисом ИФНС,
  • обмен данными с другими конфигурациями 1С, сторонними системами, сайтами,
  • обмен электронными документами с контрагентами и банками.

Теперь пару слов о том, чего в данной конфигурации нет:

  • учет производства,
  • согласование документов (есть только в случае интеграции с отдельной конфигурацией 1С:Документооборот),
  • формирование бухгалтерской отчетности,
  • кадровый учет, расчет заработной платы.