Как использовать заказы поставщику в УТ 11

2017-04-19 7918

ВИДЕО

В этом уроке зарегистрируем операцию поступления товаров с использованием заказов поставщику.

Данный вид документов предназначен для оформления в системе первичной договоренности о приобретении у поставщика товарных позиций, является основанием для создания документов оплаты поставщику и документов приемки товара.

Для начала напомню, где в программе включается функционал использования заказов поставщику:

создание заказов в утсоздать заказ на закупку

Перейдем в список заказов:

создание заказов в ут

Создание заказа поставщику

Создадим новый документ (варианты По плану и По потребностям рассмотрим в других уроках):

как сделать заказ поставщику

Документ во многом похож на документ поступления товаров. На первой закладке выбираем организацию, поставщика (контрагент, соглашение и договор подтянутся автоматически), склад и хоз. операцию:

создание заказов в ут

Помимо операции закупка у поставщика возможно 2 варианта:

  • закупка по импорту,
  • прием на комиссию.

На второй закладке заполняем сведения о товарах (удобнее пользоваться подбором):

создание заказов в ут

В форме подбора выбираем нужные товары и нажимаем Перенести в документ:

как сделать заказ поставщику

Т.к. мы еще не занимались регистрацией цен поставщиков, то ценовые поля в таблице товаров не заполнены:

создать заказ на закупку

Укажем цены вручную:

создание заказов в ут

Предусмотрено автоматическое заполнение цен:

создание заказов в ут

На последней закладке указывается сопутствующая информация:

заказы поставщику в ут 11

Т.к. в программе включено использование статусов заказов поставщику, то в документе видим соответствующее поле:

заказы поставщику в ут 11

Данный функционал помогает детально отслеживать состояние заказов в разные моменты времени. При этом создать документ поступления можно только по заказу со статусом Подтвержден. Рядом также видим поле Приоритет - это поле предназначено для визуальной сортировки заказов в списке (по произвольным признаками можем устанавливать одним заказам низкий приоритет, а другим высокий).

Из документа можем распечатать форму заказа:

создать заказ на закупку

Если какие-то позиции со временем из заказа необходимо вычеркнуть, то заполняем колонку Отменено по причине (можем конечно просто удалить строку, но тогда не будет никакой истории):

создание заказов в утзаказ поставщику

Впоследствии можно формировать сводные отчеты по причинам отмены позиций в заказах поставщику.

Оформление прихода по заказу поставщику

Теперь на основании заказа создадим документ поступления (делается в два клика):

как сделать заказ поставщику

Открылся полностью заполненный документ поступления, остается только провести его:

как сделать заказ поставщику

Теперь убедимся, про приемка совершена корректно. Для этого сформируем сначала карточку расчетов с поставщиком:

заказы поставщику в ут 11заказы поставщику в ут 11

И теперь убедимся, что товар поступил на склад:

заказы поставщику в ут 11

В списке заказов видим изменение текущего состояния, но почему то не видим отражение суммы поступления. Это все из-за того, что детализация взаиморасчетов у нас в разрезе договоров (а колонки списка заказов с суммой оплаты и поступления заполняются только при позаказных взаиморасчетах).

заказ поставщику

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу