Урок №19. Закупка товаров через подотчетных лиц в УТ 11

В этом уроке показана операция закупки ТМЦ через подотчетное лицо с использование документа поступление товаров и услуг.

Перейдем в журнал документов закупки:

закупка через подотчет

Создадим новый документ с типом операции Закупка через подотчетное лицо:

поступление товаров через подотчетника в ут 11

На первой закладке заполним основные сведения: выберем подотчетника, организацию и склад:

подотчет в ут 11

На второй закладке заполним сведения о закупаемых товарах:

закупка через подотчет

На закладке Доставка указывается вариант доставки товаров (подробно рассмотрим в отдельном уроке):

покупка через подотчетных лиц

На последней закладке указываются:

  • менеджер, ответственный за документ,
  • подразделение, на которое поступают покупные товары,
  • руководитель (для вывода в печатных формах), отдельно можно заполнить реквизиты печати авансового отчета,
  • вариант оплаты,
  • хозяйственная операция заполнилась автоматически при создании документа,
  • статья ДДС - цель выдачи аванса в подотчет,
  • закупка под деятельность - т.к. мы включили обособленный учет товаров по разным ставкам НДС у нас ведется раздельный учет товаров для целей НДС
  • номер и дата входящего документа - т.е. документа, предоставленного подотчетным лицом.
подотчет в ут 11

Если собираемся печатать авансовый отчет из документа, можем заполнить необходимые реквизиты:

поступление товаров через подотчетника в ут 11

Полный список доступных печатных форм такой:

подотчет в ут 11

Авансовый отчет выглядит вполне стандартно:

покупка товаров через подотчетника в ут 11

Теперь осталось провести и закрыть документ.

Убедимся, что товары действительно поступили на склад (для этого сформируем ведомость по товарам на складах):

подотчет в ут 11

Состояние расчетов с подотчетником аналогично посмотреть не сможем к сожалению - подобного отчета в системе нет. Однако сможем проследить это по журналу:

поступление через подотчетника в ут 11

На первой закладке журнала видим созданный нами документ, переходим на вторую закладку:

подотчет в ут 11

Видим, что по подотчетному лицу имеет место перерасход, необходимо его вернуть. Выделим строку таблицу и нажимаем Оформить:

закупка через подотчет

Варианта в данном случае два: выдать из кассы или перечислить на счет. Выбираем первый:

подотчет в ут 11

Автоматически создался документ РКО, осталось только провести:

закупка через подотчет

После проведения РКО таблица на второй закладке очищается:

поступление товаров через подотчетника в ут 11

Это говорит о том, что расчеты с подотчетниками в программе закрыты "в ноль".