Как купить товары через подотчет
В этом уроке показана операция закупки ТМЦ через подотчетное лицо с использование документа поступление товаров и услуг.
Перейдем в журнал документов закупки:
Закупка через подотчетное лицо
Создадим новый документ с типом операции Закупка через подотчетное лицо:
На первой закладке заполним основные сведения: выберем подотчетника, организацию и склад:
На второй закладке заполним сведения о закупаемых товарах:
На закладке Доставка указывается вариант доставки товаров (подробно рассмотрим в отдельном уроке):
На последней закладке указываются:
- менеджер, ответственный за документ,
- подразделение, на которое поступают покупные товары,
- руководитель (для вывода в печатных формах), отдельно можно заполнить реквизиты печати авансового отчета,
- вариант оплаты,
- хозяйственная операция заполнилась автоматически при создании документа,
- статья ДДС - цель выдачи аванса в подотчет,
- закупка под деятельность - т.к. мы включили обособленный учет товаров по разным ставкам НДС у нас ведется раздельный учет товаров для целей НДС
- номер и дата входящего документа - т.е. документа, предоставленного подотчетным лицом.
Если собираемся печатать авансовый отчет из документа, можем заполнить необходимые реквизиты:
Полный список доступных печатных форм такой:
Авансовый отчет выглядит вполне стандартно:
Теперь осталось провести и закрыть документ.
Убедимся, что товары действительно поступили на склад (для этого сформируем ведомость по товарам на складах):
Состояние расчетов с подотчетником аналогично посмотреть не сможем к сожалению - подобного отчета в системе нет. Однако сможем проследить это по журналу:
На первой закладке журнала видим созданный нами документ, переходим на вторую закладку:
Возврат перерасхода денежных средств
Видим, что по подотчетному лицу имеет место перерасход, необходимо его вернуть. Выделим строку таблицу и нажимаем Оформить:
Варианта в данном случае два: выдать из кассы или перечислить на счет. Выбираем первый:
Автоматически создался документ РКО, осталось только провести:
После проведения РКО таблица на второй закладке очищается:
Это говорит о том, что расчеты с подотчетниками в программе закрыты "в ноль".