Полноценный учет зарплаты в УТ 11

2018-07-15 244 7 568

Задача организации зарплатного учета в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Ранее я уже разрабатывал соответствующее решение, но его возможности достаточно ограничены и на универсальность не претендуют.

В этом решении я уже добавил гораздо больше возможностей.

Настройка расчета зарплаты

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники и документы, с которыми будем работать:

раздел Расчет зарплаты

По кнопке Сотрудники открывается привычный справочник Физические лица:

физические лица

В этом списке будем хранить всех сотрудников нашего предприятия. Из карточки сотрудника можно перейти в список его начислений:

физическое лицо

Создание начислений и удержаний

В открывшемся списке создадим новое начисление:

начисления физического лица

Для начала создадим самое простое начисление с типом Оклад (сумма в данном случае будет фиксированная):

карточка начисления

После записи начисления автоматически заполняется наименование (если было пустое) и описание:

заполнено начисление

Также для примера создадим еще одной начисление, с типом Процент (сотруднику будет выплачиваться процент с продаж):

выбор типа начисления

В качестве источника для расчета процента можно выбрать выручку или прибыль (в случае с прибылью перед начислением зарплаты нужно закрыть месяц или хотя бы сделать предварительный расчет себестоимости, чтобы прибыль была корректно посчитана):

выбор источника начисления

При начислении процента с продаж можно учитывать личные продажи сотрудника, продажи отдела или продажи всего предприятия:

выбор базы для расчета продаж

Привязка к отделу настраивается в соответствующем поле (в качестве отдела можно использовать склад или подразделение).

Дополнительно можно установить фильтр на сегмент номенклатуры и/или партнеров (в таком случае для расчета исходной базы будут учитываться только продажи по этим сегментам), а также установить условие на сумму продажи:

задание произвольных условий отбора

Помимо начисления фиксированной суммы и начисления процентом можно регистрировать начисления по тарифу (за час или день), в таком случае в карточке начисления нужно указать тарифную ставку:

создание начисления с типом Тариф

Помимо начислений, можно регистрировать удержания (они будут уменьшать начисленную ЗП):

создание удержания

Ввод данных об отработанном времени

Теперь для расчета начисления по тарифу нам необходимо ввести данные о фактически отработанном времени, это делается с помощью документа Ежедневный отчет:

где ежедневный отчетсписок ежедневных отчетов

В документе на конкретную дату указывается информация о том, какие сотрудники и сколько времени отработали:

форма ежедневного отчета

Обращаю ваше внимание, что этот документ нужен только для начислений с типом Тариф. По данным ежедневных отчетов можно сформировать табель:

где табельтабель учета рабочего времени

Расчет зарплаты

Теперь переходим к начислению заработной платы:

где начисление

В шапке указываем период начисления, на первой вкладке заполняем табличную часть (можно как вручную, так и автоматически):

документ начисления зарплаты

Следующий шаг - расчет заработной платы в строках таблицы:

расчет документа

По строкам с типом начисления Процент при желании можно сформировать справку:

сформировать справку по расчетурасшифровка начисления

При клике на любой номенклатуре откроется документ продажи.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты для заполнения в печатных формах.

Печатные формы, отчеты по зарплате

Из документа можно вывести следующие печатные формы:

список печатных форм

Платежная ведомость:

платежная ведомость

Расчетные листки:

расчетные листки

По зарегистрированным начислениям и удержаниям можно сформировать отчет:

где отчет по начислениямотчет по начислениям и удержаниям

Для доступа к новому пункту меню добавлены две роли: зарплата (просмотр) и зарплата (расчет). Также доступ разумеется есть у пользователей с полными правами.

Смотрите также

Программа лояльности (дисконтные карты)

В этом уроке показано как применять дисконтные карты в оптовых продажах с автоматическим расчетом скидок.

Бонусная программа лояльности

В этом уроке показано использование бонусной программы лояльности (настройка бонусной программы, начисление и списание бонусов при продаже).

Загрузка остатков по товарам и взаиморасчетам

Обработка позволяет быстро заполнить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры