Полноценный учет зарплаты в УТ 11

2018-07-15 651 13 568
Совместимость

Видео

Задача организации зарплатного учета в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Ранее я уже разрабатывал соответствующее решение, но его возможности достаточно ограничены и на универсальность не претендуют.

В этом решении я уже добавил гораздо больше возможностей.

Настройка расчета зарплаты

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники и документы, с которыми будем работать:

раздел Расчет зарплаты

По кнопке Сотрудники открывается привычный справочник Физические лица:

физические лица

В этом списке будем хранить всех сотрудников нашего предприятия. Из карточки сотрудника можно перейти в список его начислений:

физическое лицо

Создание начислений и удержаний

В открывшемся списке создадим новое начисление:

начисления физического лица

Для начала создадим самое простое начисление с типом Оклад (сумма в данном случае будет фиксированная):

карточка начисления

После записи начисления автоматически заполняется наименование (если было пустое) и описание:

заполнено начисление

Также для примера создадим еще одной начисление, с типом Процент (сотруднику будет выплачиваться процент с продаж):

выбор типа начисления

В качестве источника для расчета процента можно выбрать выручку или прибыль (в случае с прибылью перед начислением зарплаты нужно закрыть месяц или хотя бы сделать предварительный расчет себестоимости, чтобы прибыль была корректно посчитана):

выбор источника начисления

При начислении процента с продаж можно учитывать личные продажи сотрудника, продажи отдела или продажи всего предприятия:

выбор базы для расчета продаж

Привязка к отделу настраивается в соответствующем поле (в качестве отдела можно использовать склад или подразделение).

Дополнительно можно установить фильтр на сегмент номенклатуры и/или партнеров (в таком случае для расчета исходной базы будут учитываться только продажи по этим сегментам), а также установить условие на сумму продажи:

задание произвольных условий отбора

Помимо начисления фиксированной суммы и начисления процентом можно регистрировать начисления по тарифу (за час или день), в таком случае в карточке начисления нужно указать тарифную ставку:

создание начисления с типом Тариф

Помимо начислений, можно регистрировать удержания (они будут уменьшать начисленную ЗП):

создание удержания

Ввод данных об отработанном времени

Теперь для расчета начисления по тарифу нам необходимо ввести данные о фактически отработанном времени, это делается с помощью документа Ежедневный отчет:

где ежедневный отчетсписок ежедневных отчетов

В документе на конкретную дату указывается информация о том, какие сотрудники и сколько времени отработали:

форма ежедневного отчета

Обращаю ваше внимание, что этот документ нужен только для начислений с типом Тариф. По данным ежедневных отчетов можно сформировать табель:

где табельтабель учета рабочего времени

Расчет зарплаты

Теперь переходим к начислению заработной платы:

где начисление

В шапке указываем период начисления, на первой вкладке заполняем табличную часть (можно как вручную, так и автоматически):

документ начисления зарплаты

Следующий шаг - расчет заработной платы в строках таблицы:

расчет документа

По строкам с типом начисления Процент при желании можно сформировать справку:

сформировать справку по расчетурасшифровка начисления

При клике на любой номенклатуре откроется документ продажи.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты для заполнения в печатных формах.

Печатные формы, отчеты по зарплате

Из документа можно вывести следующие печатные формы:

список печатных форм

Платежная ведомость:

платежная ведомость

Расчетные листки:

расчетные листки

По зарегистрированным начислениям и удержаниям можно сформировать отчет:

где отчет по начислениямотчет по начислениям и удержаниям

Для доступа к новому пункту меню добавлены две роли: зарплата (просмотр) и зарплата (расчет). Также доступ разумеется есть у пользователей с полными правами.

Обновление от 28.08.2018

Изменена форма справки о расчете конкретного начисления - добавлена колонка с документом-регистратором:

расшифровка расчета по регистраторам

Обновление от 01.10.2018

Добавлен новый тип начисления - процент по тарифу:

процент по тарифу

Его смысл заключается в совместном использовании начисления процентов от продаж и расчета итогового результата в зависимости от отработанного времени.

Удобно его применять в том случае, когда на группу продавцов/менеджеров есть общий фонд заработной платы (общий процент продаж), который нужно разделить между сотрудниками пропорционально количеству отработанных ими дней:

создание вида начисления

После создания начислений с новым типом у двух сотрудников введем для них сведения об отработанном времени:

сведения об отработанном времени

Теперь при начислении зарплаты общий процент распределился между сотрудниками пропорционально:

пропроциональное распределение процента с продаж

Появилась возможность отражать факт выплаты заработной платы сотрудникам и анализировать задолженность по зарплате:

отражение выплаты зарплаты сотрудникам

Документ выплаты выглядит следующим образом, удобнее всего табличную часть заполнять автоматически:

выплата заработной платы сотрудникам

Если нужно, можно в шапке отчета задавать фильтр по сотруднику (в случае выплаты через банк это обязательно).

На второй закладке указываются сведения для формирования платежных документов (на основании можно создать расходный кассовый ордер или исходящую платежку:

реквизиты платежного документасоздание расходного ордера по документу выплаты

После проведения платежного документа не забудьте установить признак Оплачено в документе выплаты, в противном случае состояние взаиморасчетов не изменится.

В отчете по взаиморасчетам можно посмотреть текущую задолженность:

ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками

Обновление от 06.10.2018

Вместо отбора по сегментам номенклатуры, партнеров и по сумме продажи добавлена возможность самостоятельной тонкой настройки базы продаж для определения результата расчета:

настройка отбора продаж для расчета результата начисления

Теперь начисление не привязывается только к одному сотруднику, поэтому не придется под каждое начисление каждого сотрудника создавать отдельный элемент справочника. Вместо этого в карточке начисления можно выбрать сотрудников и указать для каждого из них период действия начисления:

список сотрудников в карточке начисления

Для технических специалистов

При внедрении модуля обязательно нужно указать, что документ Выплата зарплаты является основанием для ввода платежных документов:

ввод платежек и РКО по документу выплаты зарплаты

Обновление от 13.10.2018

Добавлена возможность отбирать личные продажи сотрудника при начислении зарплаты, а также возвращена возможность накладывать фильтры по сегментам партнеров и номенклатуры на расчетную базу (можно выбирать как конкретный сегмент, так и список):

отбор личных продаж и отбор по сегментам

На всякий случай уточняю, что продажи привязываются к справочнику Пользователи, а зарплата начисляется с использованием справочника Физические лица. Поэтому для учета личных продаж важно, чтобы в карточке пользователя было выбрано физическое лицо:

привязка сотрудника к пользователю

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу

Елена 2018-10-15 17:09:09

Добрый день! Полноценный учет зарплаты в УТ 11 совместим с Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.228)?

Ответить

Дмитрий Медведков 2018-10-15 17:24:13

Добрый день Елена! Насчет данного релиза не скажу, но вообще на 11.3 модуль протестирован успешно. В любом случае, если у вас возникнут проблемы, внесу необходимые исправления

Ответить