Полноценный учет зарплаты в УТ 11

2018-07-15 1163 17 568
Полноценный учет зарплаты в УТ 11

ВИДЕО

Задача организации зарплатного учета в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Ранее я уже разрабатывал соответствующее решение, но его возможности достаточно ограничены и на универсальность не претендуют.

В этом решении я уже добавил гораздо больше возможностей.

Настройка расчета зарплаты

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники и документы, с которыми будем работать:

раздел расчет зарплаты

По кнопке Сотрудники открывается привычный справочник Физические лица:

Физические лица

В этом списке будем хранить всех сотрудников нашего предприятия (можно для удобства сделать отдельную папку). Из карточки сотрудника можно перейти в список его начислений:

карточка сотрудника

Создание начислений и удержаний

В открывшемся списке видим все начисления и удержания указанного сотрудника:

начисления и удержания выбранного сотрудника

Карточка начисления или удержания может меняться в зависимости от введенных настроек, вот так выглядит начисление с типом Оклад:

начисление по окладу

Тип начисления можно выбрать из списка:

  • Оклад - простое ежемесячное начисление, не зависящее от выработки,
  • Процент - начисление процентом от продаж,
  • Тариф (день) - ежемесячное начисление в зависимости от количества отработанных дней,
  • Тариф (час) - ежемесячное начисление в зависимости от количества отработанных часов,
  • Процент (по тарифу) - начисление процентом от продаж в зависимости от количества отработанных часов.
типы начислений

На второй вкладке выбираем тех сотрудников, которым нужно назначить это начисление (можем при необходимости ограничить период действия):

подбор сотрудников в начислении

Удержание из зарплаты сотрудников выглядит следующим образом:

настройка удержания из зарплаты

Больше всего настроек при выборе типа начисления Процент или Процент по тарифу:

настройка начисления процентом

Прежде всего необходимо выбрать источник расчета процента, варианта два - выручка и прибыль. Если выберите прибыль, то перед начислением зарплаты нужно или закрыть месяц, или сделать предварительный расчет себестоимости.

Можно ограничить верхний пород начисления (заработок сверх этого лимита пойдет во внутренний депозит сотрудника, который можно будет выплатить ему позже деньгами или каким-то иным способом (подарок, скидки на продукцию и т.п.).

В центральной части формы находится таблица отборов (они будут применены для расчеты базы продаж, с которых следует начислить процент). Есть, например, возможность ограничить базу только продажами сотрудниками, наложить фильтр по сегменту номенклатуры или партнеров и т.п.

При настройке начислений с типом Тариф необходимо указать дневную (или часовую) ставку:

начисление с типом тариф

Ввод сведений об отработанном времени

Так как мы создали тарифное начисление, необходимо ввести сведения об отработанном времени. Это делается с помощью документа Ежедневный отчет:

открыть ежедневный отчет

Такой документ нужно создавать за каждый рабочий день, для каждого сотрудника указывается время начала и конца работы:

создание ежедневного отчета

Документ можно заполнять полностью вручную, или на основании данных введенных ранее отчетов. По данным из этого документа строится табель учета рабочего времени:

табель учета рабочего времени

Начисление зарплаты

Переходим к начислению зарплаты, регистрируется оно одноименным документом:

раздел по зарплате

В шапке нужно выбрать период начисления, табличную часть проще всего заполнить автоматически:

заполнение строк начислений

В результате табличная часть заполняется всеми действующими начислениями сотрудников. Теперь осталось сделать расчет:

расчет сумм к начислению

После расчета видим, что по некоторым начислениям часть начислений удержана в депозит (т.к. мы сделали ограничение максимальной суммы в настройках начисления):

выполнен расчет начислений

Сумму удерживаемого депозита при желании можно отредактировать. Для начислений с типом Процент есть возможность вызова справки:

вызов справки по расчетусправка по расчету

Из документа можно распечатать платежную ведомость:

платежная ведомость

И расчетные листки:

расчетные листки

Посмотрим зарплатные отчеты, вот так выглядит отчет по начислениям:

отчет по начислениям

Ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками:

ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками

А вот те самые внутренние депозиты - суммы, которые сотрудники заработали, но руководитель по разным причинам не торопится их выплачивать:

ведомость по внутренним депозитам

Выплата заработной платы

Для выплаты зарплаты предназначен одноименный документ:

учет зарплаты в УТ 11

В шапке указывается сотрудник (при необходимости выплаты конкретному работнику), организация и тип выплаты - через кассу или банк. Табличную часть с выплатами заполняем по кнопке:

документ выплаты зарплаты

В результате в документ попадают все суммы, подлежащие выплате. По некоторым строкам видно, что к рассчитанной сумме теоретически можно добавить и остаток из депозита. Например, с прошлых периодов есть накопленный депозит, а в текущем месяце сдельный заработок совсем маленький, и руководитель может немного сгладить эту ситуацию, задействовав резерв в виде депозита:

расчет сумм к выплате

На второй вкладке указываются данные для корректного формирования платежного документа и регистрации движений по прочим расходам предприятия:

реквизиты для заполнения платежного документа

Статью расходов надо выбирать таким образом, чтобы у нее в настройках был выбран тип аналитики Физическое лицо.

На основании документа выплаты очень легко создается платежный документ (можно делать или расходный кассовый ордер или списание безналичных денежных средств):

ввод на основании платежного документа

Документ заполняется автоматически:

создание расходного ордера

После фактической оплаты платежного документа обязательно нужно установить признак Оплачено в документе выплаты (именно после установки этого флага фиксируется факт выплаты зарплаты):

установка признака оплачено

В отчете Доходы и расходы можно увидеть зарегистрированный прочий расход, которые теперь повлияет на финансовый результат предприятия:

отчет доходы и расходы

Сделаем совсем красиво - включим в отчете вывод аналитики статей расходов:

детализация расходов по аналитике

Для более удобного заполнения документов начисления и выплаты заработной платы можно распределить сотрудников по подразделениям:

как расчитать зарплату в УТ 11распределение работников по подразделениям

При необходимости вы можете списать внутренние депозиты сотрудников (частично или полностью):

начисление и выплата зарплаты в УТ 11

Удобнее всего заполнять документ по текущим остаткам депозитов:

заполнение документа списания по остаткамсписание внутреннего депозита сотрудников

Для технических специалистов

Для доступа к зарплатному модулю добавлено две роли - одна полноправная, а другая только для просмотра:

новые роли для доступа к зарплате

Алгоритм тут такой:

  • создаете два профиля групп доступа (под каждую роль),
  • для каждого профиля создаете группу доступа,
  • в каждую группу добавляете нужных сотрудников.

После внедрения модуля (ссылку на подробную инструкцию можете найти на странице оплаты) необходимо в настройках документа Выплата зарплаты установить, что он является основанием для создания расходника и исходящей платежки:

редактирование ввода на основании

В движениях этого же документа добавить регистр накопления Прочие расходы:

движения по прочим расходам

Если у вас возникнут с этим трудности, я могу подключиться удаленно и помочь все подключить и настроить.

Версия 1.0.1.3

Добавлен новый тип начислений - выработка показателей. Принцип такой:

  • создаете показатель,
  • добавляете начисление, выбираете в нем этот показатель, выбираете тариф,
  • вводите для показателя значения выработки за отчетный период (в разрезе сотрудников),
  • в документе начисления результат начисления рассчитывается автоматически умножением тарифа на значение выработки.

Возьмем конкретный пример: у нас есть водитель, которому нужно создать надбавку за пробег автомобиля. В зарплатном разделе появились новые пункты:

новые пункты меню

Для начала нам нужно создать показатель - пробег (для хранения показателей предназначен отдельный иерархический справочник):

показатели расчета зарплаты

Создаем новое начисление:

новое начисление

Далее создаем документ Выработка показателей, в нем указывается период действия, показатель и подразделение. Табличную часть можно заполнить автоматически (разумеется, автоматом заполняются только сотрудники, значение нужно вводить вручную):

выработка показателей

Теперь в документе начисления зарплаты результат расчета определяется умножением ставки из начисления на значение выработки:

расчет начисления по результату выработки

Версия 1.0.1.4

Помимо фиксированных удержаний, теперь можно создавать и расчетные (сумма будет определяться автоматически на основании значения показателя). Создадим к примеру новое удержание - штраф за опоздание (предварительно создав показатель):

рассчитываемое удержание

Теперь введем значение показателя для разных сотрудников в отчетном месяце:

выработка показателя

При начислении зарплаты размер штрафа будет рассчитан автоматически:

расчет удержаний при начислении зарплаты

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу

Елена 2018-10-15 17:09:09

Добрый день! Полноценный учет зарплаты в УТ 11 совместим с Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.228)?

Ответить

Дмитрий Медведков 2018-10-15 17:24:13

Добрый день Елена! Насчет данного релиза не скажу, но вообще на 11.3 модуль протестирован успешно. В любом случае, если у вас возникнут проблемы, внесу необходимые исправления

Ответить