Нередко в номенклатурном справочнике присутствуют неиспользуемые товары. Часто это связано с тем, что производитель прекратил производство этого товара (или поставщик перестал его поставлять). В такой ситуации было бы полезно выделять подобные товары из общей массы, чтобы не загромождать справочник.
В качестве исходных данных для проверки актуальности номенклатуры можно использовать, например, прайсы поставщиков.
Метод простой: берем номенклатуру из прайса и сравниваем ее с перечнем товаров справочника (разумеется, с нужными отборами). В результате получаем список товаров, которые есть в базе, но которых нет в прайсе. Эти товары и будем считать неактуальными.
Именно таким образом и работает данная обработка.
В правой части формы обработки расположено табличное поле, куда нужно загрузить данные файла Excel или CSV. Ниже указываем граничные строки загрузки и номера колонок для поиска номенклатуры. Можно указать как одну колонку, так и несколько, например Артикул + Производитель.
В левой части настраиваем отбор. В нашем примере это фильтр по производителю.
В нижней части выбираем вариант действия с найденными товарами, варианты такие:
- ничего не делать,
- помечать на удаление,
- заполнять дополнительный реквизит выбранным значением.
После нажатия на Выполнить действие, получаем результирующую таблицу, т.е. список тех товаров, которые есть в базе, но отсутствуют в файле.