Заполнение авансовых отчетов из Excel и других файлов

заполнение авансового отчета,заполнить авансовый из эксель,авансовый отчет из экселя,авансовый отчет из файла

Обработка заполняет в авансовом отчете табличную часть с товарами из внешних файлов (excel,dbf и т.п.) произвольной структуры.

Допустим, у нас есть такой файл Excel:

заполнение авансового отчета

Из него будем заполнять таблицу товаров в авансовом отчете.

Создаем новый документ, заполняем шапку, вызываем обработку заполнения:

авансовый отчет из файла

На форме обработки выбираем способ заполнения из файла, и выбираем собственно сам файл:

заполнить авансовый из эксель

Помимо этого, нужно указать номера колонок для значимых полей файла (номенклатура, количество, цена, сумма, артикул и единицу измерения). Эти настройки достаточно указать один раз и при следующем заполнении из файла они подставятся автоматически.

В случае, если в базе не найдется какая-либо карточка номенклатуры (поиск работает по артикулу и наименованию), то есть возможность автоматического создания недостающих карточек (нужно включить соответствующий флажок на форме и указать настройки создания новых карточек - вид, группу, номенклатурную группу и ставку НДС).

После заполнения всех настроек нажимаем Заполнить. По окончании процесса появится протокол (в случае если были какие-то ошибки, либо создавались новые карточки):

заполнить авансовый из эксель

Видим, что документ заполнился корректно:

заполнить авансовый из эксель

В случае, если с загрузкой из файла у вас какие-то проблемы (или у вас файл не формата Excel), тогда воспользуйтесь альтернативным вариантом:

заполнение авансового из файла эксель

На второй закладке нужно вставить содержимое файла:

заполнение авансового отчета

Все настройки на первой закладке останутся абсолютно аналогичными варианту загрузки из файла (за исключением способа заполнения), и результат будет тот же.