Как сканировать документы в 1С

09.08.2016 4536 3

Для использования обработки на вашем компьютере должен быть установлен сканер (обработка его найдет сама).

После добавления внешней обработки к информационной базе в тех справочниках и документах системы, которые позволяют делать прикрепление файлов, появится такая кнопка:

прикрепление оригиналов документов к объектам

При нажатии на нее появляется окно настроек сканирования. Старайтесь без необходимости не выставлять максимальные настройки (цветное сканирование, большое разрешение), т.к. в этом случае размер файлов будет значительным, и если такихфайлов будет много, то размер базы очень сильно увеличится.

Для того, чтобы данное окно не появлялось каждый раз при начале сканирования, установите признак Запомнить:

сканирование оригиналов

После заполнения настроек нажмите Загрузить скан, далее вы услышите характерные звуки работы сканера - процесс сканирования начался.

После окончания сканирования и прикрепления файла к объекту системы в нижнем углу рабочего экрана появится такое сообщение:

прикрепление оригиналов документов к объектам

Перейдем по ссылке Файлы и убедимся, что процесс завершен успешно:сканирование оригиналов

В качестве имени файла используется текущая дата. Если необходимо прикрепить к объекту конфигурации несколько сканов, повторяем процедуру нужное число раз.

Напоминаю, что данная обработка универсальна - подходит для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3 и автоматически подключается ко всем объектам конфигурации, позволяющим делать прикрепление файлов.

Смотрите также:

Показан типовой механизм заполнения табличных частей документов из внешних файлов (на примере загрузки документов Заказ поставщику и Реализация товаров и услуг из  MS Excel).

16.11.2015 2091

На примере оборотно-сальдовой ведомости 1С:Бухгалтерии препдприятия 3.0 показано, как изменять состав колонок, группировок и отборов в стандартных отчетах

08.07.2016 4777

В этом видео показано как использовать типовой механизм дополнительных реквизитов и дополнительных сведений в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

30.08.2015 5063