Уведомление о снижении товарного остатка в 1С

При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

В настройках нужно указать:

• пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
• учетную запись почты для отправки писем,
• необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

• вручную,
• по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс),
• из файла.

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

• вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
• номера граничных строк загрузки,
• номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021

Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:

• до минимума,
• до максимума.

В файл Эксель добавлены новые колонки:

• производитель,
• последний поставщик.