Уведомление о снижении товарного остатка в 1С

Внешний модуль для 1С
2021-08-19 1390 7
Подходит для 1с для россии 1с для казахстана 1с для белоруссии 1с для украины

Автоматическая отправка почтовых уведомлений о снижении складского остатка товара ниже минимальной установленной величины.

Артикул
727
Цена
36 USD, 31 EUR
Последнее обновление
2022-05-11
Изменение конфигурации
Не требуется
Исходный код
Открыт
Совместимость
  • Управление торговлей 11.4, 11.5
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
  • Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
  • Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
  • BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
  • BAS ERP (UA) ***

При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

форма дополнительной обработки

В настройках нужно указать:

  • пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
  • учетную запись почты для отправки писем,
  • необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).
настройки уведомлений о снижении товарного остатка

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

  • вручную,
  • по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс),
  • из файла.
заполнение таблицы данных из файла excel

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

  • вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
  • номера граничных строк загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.

Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

заполнение таблицы номенклатуры и перенос

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

установка отметок об активности выбор варианта простановки отметок

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

отправка уведомлений

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.

письмо на почту файл эксель

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

настройка расписания настройка дневного расписания

Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021

Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:

  • до минимума,
  • до максимума.
загрузка максимальных значений запаса

В файл Эксель добавлены новые колонки:

  • производитель,
  • последний поставщик.
новые колонки в файле эксель

Комментарии (7)

Дмитрий

Дмитрий, 2021-08-21

Не работает если в поддержание есть группировка номенклатуры,то не подтягивает кол-во

Ответить

Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков, 2021-08-21

Добрый день. Внес исправления, скачайте повторно по старой ссылке и обновите в базе.

Ответить

Дмитрий

Дмитрий, 2021-08-21

Отлично спасибо теперь работает!

Ответить

Ольга

Ольга, 2022-02-18

Добрый день. Открытый ли код этой обработки?

Ответить

Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков, 2022-02-18

Здравствуйте. Да, открыт.

Ответить

Андрей Кальцин

Андрей Кальцин, 2022-05-06

Добрый день! А можно добавить уведомление внутреннее в 1С, типо Мои Задачи, чтоб эта Задача по снижении остатка прилетала Пользователю?

Ответить

Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков, 2022-05-10

Здравствуйте. К задаче нельзя прикрепить файл Эксель с таблицей. Как с этим быть?

Ответить

Для добавления комментариев необходимо авторизоваться на сайте.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.