Снятие резервов по заказам и закрытие в 1С

Обработка убирает проблему зависших резервов, т.е. позволяет автоматически снимать резервирование товаров под неотгруженные и неоплаченные заказы клиента. При этом минимальный срок давности резервов для снятия вы можете настроить самостоятельно.

На форме обработки расположены четыре команды.

Для корректной работы разработки необходимо указать в настройках программы график работы предприятия и заполнить производственный календарь на текущий год. Расчеты обязательно должны вестись в разрезе заказов!

Настройки располагаются в меню НСИ и админстрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Предприятие:

Настройки снятия резервов в 1С

На форме настроек нужно выбрать параметры снятия резервов по заказам клиента и отправки оповещений о снятии клиентам и пользователям программы.

В настройках необходимо выбрать тип данных, где будем указывать минимальное количество дней резерва для снятия, варианты такие:

• соглашение с клиентом (типовое или индивидуальное),
• настройки пользователя,
• заказ клиента.

Если у вас для разных заказов разный срок резервирования, то имеет смысл устанавливать его для каждого документа отдельно. В противном случае имеет смысл установить общее количества дней резерва для конкретного менеджера или соглашения с клиентом. Если же у вас всегда и для всех действует одинаковое количество дней резерва, достаточно заполнить поле Резерв по умолчанию.

Галочками нужно выбрать по каким вариантам обеспечения товаров нужно снимать резервы (Резервировать и/или Отгрузить).

Можно выбрать вариант последующей обработки заказа:

• отменить строки и закрыть заказ,
• изменить вариант обеспечения в строках на значение Не обеспечивать, но заказ не закрывать.

В нижней части формы при необходимости настраиваем отбор заказов (если не по всем заказам нужно снимать резервы).

На второй вкладке настраиваем отправку предварительных оповещений о скором снятии резервов. Указываем, за сколько дней до снятия резервов необходимо отправлять уведомления, а также собственно необходимость отправки таких уведомлений клиентам и пользователям базы.

Для каждого типа оповещений заполняем шаблон темы и текста, можно использовать заменяемые параметры в квадратных скобках. В дальнейшем они будут заменены на значения реквизитов исходных заказов.

Клиенту отправляется электронное письмо, а пользователям можно отправить или письмо, или задачу на рабочий стол. Для отправки уведомлений пользователям необходимо указать адресатов (можно указать конкретных пользователей или просто написать Менеджер для отправки писем менеджеру заказа).

На третьей вкладке аналогичные настройки, но только для отправки оповещений о снятии резервов.

Отмена резервов по заказу клиента в 1С

Для того, чтобы уточнить срок резерва для конкретного заказа, создаем дополнительный реквизит Дней резерва (привязанный к заказам клиента).

После рассылки предварительных оповещений клиенты получат на почту подобное письмо.

Оповещение о снятии резервов будет выглядеть так:

Менеджер заказа получит задачи на рабочий стол.

В теме и тексте уведомлений можно использовать следующие заменяемые параметры:

Строки заказа отменяются, заказ закрывается согласно настройкам.

Для автоматического выполнения операций можно установить расписание.

Релиз 507.1.1.2 от 23.02.2022

Добавлена возможность снятия "мягкого резерва", когда у товаров стоит статус К обеспечению (актуально для УТ 11.5, КА и ERP 2.5).

Релиз 507.1.1.3 от 05.02.2024

Добавлена возможность снятия резервов по строкам заказов со статусом "Резервировать по мере поступления"

Теперь обработка может закрывать неотработанные заказы со статусом "Не обеспечивать", по которым не было оплат и реализаций.