Как создать приходные и возвратные накладные из файлов (excel,dbf)

20.08.2018 740 3 583
Как создать приходные и возвратные накладные из файлов (excel,dbf)

Продукт позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

На сайте уже есть инструмент по заполнению документа поступления, но там необходимо самостоятельно создавать накладную, заполнять шапку, заполняется только табличная часть с товарами.

Этот продукт полностью создает приходные накладные из Excel.

Покажу на примере, допустим есть такой файл Excel:

файл Эксель

По нему будем генерить приходные накладные.

На форме настроек заполняем следующие данные:

  • выбираем файл,
  • указываем номера первой и последней строки (шапку не включаем),
  • проставляем номера колонок с артикулом (если есть), наименованием товара, количеством, ценой и суммой
  • указываем настройки заполнения накладной.
заполнение параметров загрузки накладной

Тут необходимо указать номер колонки с номером накладной, указать откуда брать дату - можно выбрать фиксированную, а можно брать из колонки Excel (в таком случае нужно выбрать тип значения Число и указать номер колонки):

выбор источника даты накладной

Аналогичная история с организацией, складом и контрагентом - можно указать конкретное значение, а можно указать номер колонки Excel:

выбор источника организации

При этом организация и контрагент будут разыскиваться в базе по названию или ИНН, а склад только по названию.

В нашем случае в файле присутствует только контрагент, для склада и организации укажем конкретное значение.

Ниже нужно выбрать тип поиска номенклатуры, тут три варианта:

вариант поиска номенклатуры

Третий сделан на тот случай, если у вас есть номенклатура с одинаковым названием но разными артикулами, и идентичность определяется именно комбинацией двух полей.

Если нужно создавать ненайденную при загрузке приходных накладных номенклатуру, ставим галку и вводим значения основных реквизитов для новых карточек:

настройки создания номенклатуры

После ввода всех настроек жмем Заполнить, ждем появления протокола:

протокол создания документов

Видим, что документы в списке появились:

список документов поступления

И номенклатура тоже:

новая номенклатура

Если с загрузкой из файла появились какие-то проблемы (или у вас не Excel), пользуйтесь загрузкой из формы:

загрузка накладных из данных формы

Нужно на второй вкладке вставить содержимое файла:

таблица формы

Остальные действия полностью аналогичны загрузке из файла.

В результате загрузки приходные накладные не только полностью заполняются, но и проводятся:

заполненная приходная накладная

Все настройки на форме обработки запоминаются, вам не придется набивать их заново каждый раз.

Версия 1.0.1.2 от 22.12.2018

Добавлена возможность автоматического создания счет-фактуры, при этом можно указать номера колонок файла, откуда брать номер и дату:

создание счет-фактуры

Если же номера колонок не заполнять, то эти данные будут взяты из накладной.

Версия 1.0.1.3 от 24.12.2018

Теперь можно заполнить не только приходные накладные, но и документы возврата поставщику:

выбор типа документа

При этом будущие возвраты можно оформлять без привязки, или с привязкой к документу поступления (во втором случае нужно заполнить дату и номер накладной).

возврат товаров поставщику
Покупка разработки

Способ оплаты

Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Не удается оплатить?
Смотрите также
Комментарии (0)
Капча введена неверно Введите капчу
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках