Как создать приходные накладные из файлов (excel,dbf)

2018-08-20 88 0 583

Обработка позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

На сайте уже есть обработка по заполнению документа поступления, но там необходимо самостоятельно создавать документ, заполнять шапку, обработка только заполняет табличную часть товарами.

Этот продукт полностью создает приходные накладные по данным табличного файла.

Покажу на примере, допустим есть такой файл Excel:

файл Эксель

По нему будем генерить документы поступления.

На форме обработки заполняем следующие данные:

  • выбираем файл,
  • указываем номера первой и последней строки (шапку не включаем),
  • проставляем номера колонок с артикулом (если есть), наименованием товара, количеством, ценой и суммой
  • указываем настройки заполнения накладной.
заполнение параметров загрузки накладной

Тут необходимо указать номер колонки с номером накладной, указать откуда брать дату - можно выбрать фиксированную, а можно брать из колонки файла (в таком случае нужно выбрать тип значения Число и указать номер колонки):

выбор источника даты накладной

Аналогичная история с организацией, складом и контрагентом - можно указать конкретное значение, а можно указать номер колонки файла:

выбор источника организации

При этом организацию и контрагента обработка будет искать в базе по названию или ИНН, а склад только по названию.

В нашем случае в файле присутствует только контрагент, для склада и организации укажем конкретное значение.

Ниже нужно выбрать тип поиска номенклатуры, тут три варианта:

вариант поиска номенклатуры

Третий сделан на тот случай, если у вас есть номенклатура с одинаковым названием но разными артикулами, и идентичность определяется именно комбинацией двух полей.

Если нужно создавать ненайденную при загрузке документов номенклатуру, ставим галку и вводим значения основных реквизитов для новых карточек:

настройки создания номенклатуры

После ввода всех настроек жмем Заполнить, ждем появления протокола:

протокол создания документов

Видим, что документы в списке появились:

список документов поступления

И номенклатура тоже:

новая номенклатура

Если с загрузкой из файла появились какие-то проблемы (или файл не формата Excel), пользуйтесь загрузкой из формы:

загрузка накладных из данных формы

Нужно на второй вкладке обработки вставить содержимое файла:

таблица формы

Остальные действия полностью аналогичны загрузке из файла.

В результате загрузки документы не только полностью заполняются, но и проводятся:

заполненная приходная накладная

Все настройки на форме обработки запоминаются, вам не придется набивать их заново каждый раз.

Смотрите также

Пересчет цен по курсу валют

Обработка актуализирует рублевые цены в документах установки цен номенклатуры по текущему курсу валют (если для этих цен задана зависимость от курса).

Запрет редактирования цен в документах

Расширение ограничивает доступ к установке цен и их редактированию в документах продажи пользователям без специальных прав.

Неиспользуемые элементы справочников

Данная обработка позволяет искать неиспользуемые элементы в выбранных справочниках системы. Найденные элементы можно потом пометить на удаление или перенести в выбранную группу.

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу