Как заполнить приходные и возвратные накладные из файлов

18.08.2019 1553 8

Обработка позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные и документы возврата + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

1000

Содержание

Продукт позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

На сайте уже есть инструмент по заполнению документа поступления, но там необходимо самостоятельно создавать накладную, заполнять шапку, заполняется только табличная часть с товарами.

Этот продукт полностью создает приходные накладные из Excel.

Покажу на примере, допустим есть такой файл Excel:

файл Эксель

По нему будем генерить приходные накладные.

На форме настроек заполняем следующие данные:

  • выбираем файл,
  • указываем номера первой и последней строки (шапку не включаем),
  • проставляем номера колонок с артикулом (если есть), наименованием товара, количеством, ценой и суммой
  • указываем настройки заполнения накладной.
заполнение параметров загрузки накладной

Тут необходимо указать номер колонки с номером накладной, указать откуда брать дату - можно выбрать фиксированную, а можно брать из колонки Excel (в таком случае нужно выбрать тип значения Число и указать номер колонки):

выбор источника даты накладной

Аналогичная история с организацией, складом и контрагентом - можно указать конкретное значение, а можно указать номер колонки Excel:

выбор источника организации

При этом организация и контрагент будут разыскиваться в базе по названию или ИНН, а склад только по названию.

В нашем случае в файле присутствует только контрагент, для склада и организации укажем конкретное значение.

Ниже нужно выбрать тип поиска номенклатуры, тут три варианта:

вариант поиска номенклатуры

Третий сделан на тот случай, если у вас есть номенклатура с одинаковым названием но разными артикулами, и идентичность определяется именно комбинацией двух полей.

Если нужно создавать ненайденную при загрузке приходных накладных номенклатуру, ставим галку и вводим значения основных реквизитов для новых карточек:

настройки создания номенклатуры

После ввода всех настроек жмем Заполнить, ждем появления протокола:

протокол создания документов

Видим, что документы в списке появились:

список документов поступления

И номенклатура тоже:

новая номенклатура

Если с загрузкой из файла появились какие-то проблемы (или у вас не Excel), пользуйтесь загрузкой из формы:

загрузка накладных из данных формы

Нужно на второй вкладке вставить содержимое файла:

таблица формы

Остальные действия полностью аналогичны загрузке из файла.

В результате загрузки приходные накладные не только полностью заполняются, но и проводятся:

заполненная приходная накладная

Все настройки на форме обработки запоминаются, вам не придется набивать их заново каждый раз.

Версия 1.0.1.2 от 22.12.2018

Добавлена возможность автоматического создания счет-фактуры, при этом можно указать номера колонок файла, откуда брать номер и дату:

создание счет-фактуры

Если же номера колонок не заполнять, то эти данные будут взяты из накладной.

Версия 1.0.1.3 от 24.12.2018

Теперь можно заполнить не только приходные накладные, но и документы возврата поставщику:

выбор типа документа

При этом будущие возвраты можно оформлять без привязки, или с привязкой к документу поступления (во втором случае нужно заполнить дату и номер накладной).

возврат товаров поставщику
1000
Артикул 583
Цена, 1000
Наличие демо-версии

Отсутствует

Тип файла Внешняя обработка (*.epf)
Изменение конфигурации Не требуется
Совместимость
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
Капча введена неверно Введите капчу