Универсальное заполнение документов в УТ 11.3, КА 2.2 и ERP 2.2

заполнение документов из эксель,автоматическая загрузка документов

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

Речь идет о следующих документах:

  • заказ поставщику,
  • заказ клиента,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • перемещение товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • оприходование излишков товаров,
  • списание недостач товаров,
  • прочее оприходование товаров.

Допустим у нас есть файл Excel:

загрузка документов в 1с

Из него заполним, например, документ реализации.

Создаем новый документ, заполняем шапку, вызываем обработку:

автоматическая загрузка документов

На форме обработки выбираем тип заполнения из файла (если файл формата Excel), выбираем сам файл. После этого нужно заполнить номера первой и последней строк файла, а также номера колонок с номенклатурой, количеством, ценой и суммой:

заполнение документов из эксель

Большинство из настроек формы программа запоминает, и вам не придется вводить каждый раз одно и то же.

Нажимаем Заполнить:

документы из эксель в 1С

Видим, что документ заполнился успешно. Если по какой-то причине загрузка из файла не удалась (или файл не формата Excel), то воспользуемся альтернативным вариантом:

заполнение документов из эксель

Копируем содержимое файла на вторую закладку:

автоматическая загрузка документов

Все настройки на первой закладке заполняем аналогично варианту загрузки из файла.

Если какая-то номенклатура из файла не нашлась в программе (поиск идет по коду, наименованию или артикулу из файла), то выводится предупреждающий протокол. Для примера изменим название номенклатуры в файле:

автоматическое заполнение документов

Теперь при заполнении документа из обработки появится такой протокол:

заполнение документов из эксель

С ним ничего особенного делать не надо - он нужен просто для вашего информирования. Если в процессе загрузки были какие-либо ошибки, то они появятся в протоколе. Ну а в самом файле на этот раз не 9, а 8 строк (за исключением ненайденной):

заполнение документов из эксель

Остальные виды документов заполняются точно так же.

В некоторых документах, где нет сумм (например перемещение товаров), поля Цена и Сумма на форме скрываются.

Если эти поля доступны и вы оставите их пустыми, то программа в документе суммы заполнит не из Excel, а самостоятельно (например, в реализации заполнит по типу цен, выбранному в соглашении с клиентом).