Заполнение различных документов из Excel

календарь 2017-05-03 календарь 5932 количество покупок 56
1с для россии 1с для казахстана 1с для белоруссии
Автор: Дмитрий Медведков

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

Артикул
447
Цена
3000 руб.
Последнее обновление
2020-07-05
Изменение конфигурации
Не требуется
Как внедрить в базу
Инструкция
Условия
Доставка и гарантия
Совместимость
  • Управление торговлей 11.4
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление предприятием ERP 2.4
  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Розница 2.3
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
Оплатить картой
(запросить счет)

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

В УТ 11, КА 2.4 и ERP 2.4 заполняются следующие виды документов:

  • заказ поставщику,
  • заказ клиента,
  • заказ на перемещение,
  • заказ на внутреннее потребление,
  • коммерческое предложение клиенту,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • перемещение товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • оприходование излишков товаров,
  • списание недостач товаров,
  • внутреннее потребление товаров,
  • возврат товаров поставщику,
  • возврат товаров от покупателя,
  • отчет комиссионера,
  • отчет комитенту.

В Бухгалтерии 3.0 доступно заполнение таких документов:

  • счет от поставщика,
  • счет на оплату покупателю,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • отчет о розничных продажах,
  • перемещение товаров,
  • требование-накладная.

В Рознице 2 доступно заполнение таких документов:

  • заказ клиента,
  • заказ поставщику,
  • поступление товаров,
  • реализация товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • внутреннее перемещение товаров,
  • оприходование излишков,
  • списание недостач.

Допустим у нас есть файл Excel:

файл Excel

Для примера заполним документ реализации в конфигурации Управление торговлей 11. Создаем новый документ, заполняем шапку и вызываем обработку заполнения:

создание документа реализации товаров

В результате откроется форма настроек заполнения. В правой части формы расположено табличное поле, именно из него будет заполняться табличная часть документа. Можем заполнить это табличное поле вручную, вставить в него данные из буфера обмена или выбрать внешний файл (Excel или DBF), нажав на зеленую кнопку.

заполнение таблицы формы из файла

После выбора файла табличное поле заполнится автоматически.

Далее необходимо настроить структуру шаблона, т.е. определить в каких именно колонках находятся нужные нам данные. Для этого выделяем нужную колонку (кликнув на заголовке), нажимаем кнопку Колонка и указываем какие именно данные в ней содержатся. Для этого нужно выбрать из списка нужный тип.

настройка структуры шаблона

В результате табличное поле примет следующий вид:

настройка структуры окончена

Для удобства сохраним настроенную структуру (чтобы не приходилось в дальнейшем при следующих загрузках повторно выполнять эту работу). Обязательно указываем название настройки.

сохранение настроек заполнения документа из эксель

Можно создавать сколько угодно вариантов настроек (например, вы заполняете документы поступления, и разные поставщики присылают вам файлы разной структуры).

Для восстановления настроек структуры шаблона при следующем заполнении нажмите кнопку командной панели справа от кнопки сохранения (но только после заполнения таблицы формы из файла).

В левой части необходимо указать:

  • вариант поиска номенклатуры,
  • номер начальной строки для загрузки,
  • необходимость создания ненайденных карточек.

Если необходимо создавать ненайденные товары, то дополнительно нужно указать реквизиты по умолчанию для новых карточек - вид номенклатуры, группа справочника, единица измерения и ставка НДС.

настройка создания новой номенклатуры

Варианты поиска номенклатуры в базе возможны такие:

  • по коду,
  • по артикулу,
  • по наименованию,
  • по артикулу и наименованию,
  • по штрихкоду,
  • по артикулу или наименованию поставщика.
варианты поиска номенклатуры

Для заполнения документа нажимаем Перенести в документ. Если в процессе заполнения возникнут ошибки/коллизии или будут созданы номенклатурные карточки, будет показан протокол:

протокол загрузки документов

В результате табличная часть заполнилась успешно. Помимо количества и цены заполняются все необходимые реквизиты (ставка НДС, сумма НДС и т.п.).

заполнение документа продажи из файла

Комментарии (6)

Наталья

Добрый день! Обработка позволяет заполнять документ Установка цен номенклатуры?

Ответить

Дмитрий Медведков

Здравствуйте Наталья! Нет, этот документ не заполняет

Ответить

Артем

Обработка не работает на в Рознице 2.2 на списаниях недостач и оприходованиях излишков. Выдает ошибку: «{ВнешняяОбработка.УниверсальноеЗаполнениеДокументов.МодульОбъекта(464)}: Ошибка при вызове метода контекста (Область): Несоответствие типов (параметр номер '1')». Как исправить? Спасибо!

Ответить

Дмитрий Медведков

Добрый день Артем! У меня на демо-базе Розницы 2.2 отработала корректно на указанных документах. Свяжитесь пожалуйста со мной по почте или в скайпе, давайте я подключусь удаленно и посмотрю в чем у вас проблема.

Ответить

Артем

Разобрался. В выборе первой строки стоял «0». А надо было поставить «1» или более. Еще уточните, пожалуйста, планируете ли дорабатывать обработку для следующих документов в Рознице 2: ордер списания, ордер оприходования, приказ на пересчет, а также пересчет товаров? Спасибо!

Ответить

Дмитрий Медведков

Под другие документы дорабатывать не планирую.

Ответить

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.