Универсальная выгрузка документов в Excel

11.03.2018 2361 19 527

Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.

Но что делать, если необходимо помимо табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул) или поменять порядок следования колонок?

Именно для решения таких задач и создан данный продукт.

Обработка делает выгрузку любых товарных документов по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения и нам необходимо его выгрузить в Excel по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

кнопка выгрузки на форме документа

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру Excel, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

настройка выгрузки документа в эксель

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:

  • самого документа (в названии поля префикс Шапка),
  • табличной части Товары (в названии поля префикс Товары),
  • основные свойства номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
  • любые дополнительные реквизиты номенклатуры.

Если в конкретной колонке значения нужно брать не из поля документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.

Для каждой колонки Excel в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).

После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный Excel будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

готовый файл эксель

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.

Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.

Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в Excel любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.

Покупка разработки
Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Смотрите также
Комментарии (0)
Капча введена неверно Введите капчу
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках