- Главная
- Внешние обработки
- Продукт №527
Универсальная выгрузка документов в Excel


Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.
Но что делать, если необходимо помимо табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул) или поменять порядок следования колонок?
Именно для решения таких задач и создан данный продукт.
Обработка делает выгрузку любых товарных документов по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.
Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения и нам необходимо его выгрузить в Excel по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру Excel, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:
- самого документа (в названии поля префикс Шапка),
- табличной части Товары (в названии поля префикс Товары),
- основные свойства номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
- любые дополнительные реквизиты номенклатуры.
Если в конкретной колонке значения нужно брать не из поля документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.
Для каждой колонки Excel в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).
После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный Excel будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.
Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.
Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в Excel любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.
Пожалуйста, подождите. Видео сейчас появится
Детали покупки
Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями
Стоимость продукта - 2000 рублей
Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется.
В каких конфигурациях работает?
Продукт предназначен для использования в конфигурациях:
- Управление торговлей 11.4 (11.3)
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление предприятием ERP 2.4
- Комплексная автоматизация 2.4
Вносятся ли изменения в базу? Что будет с обновлениями?
Изменения в конфигурацию не вносятся, разработка никак не осложнит последующие обновления.
Какие варианты оплаты?
Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы.
Как получить файл после оплаты?
После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).
Как добавить продукт в базу?
Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию.
Если у вас с этим возникнут сложности, я могу подключиться удаленно к вашей базе и помочь с установкой, а также показать как пользоваться новым функционалом. Для этого напишите мне на info@coderstar.ru и мы назначим конкретное время для связи.
Если разработка не запустилась (или работает неправильно)
В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне на info@coderstar.ru с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать вам новую версию файла, или вернуть деньги обратно.
Если разработка сломалась после обновления
В случае если вы переходите на новую редакцию конфигурации (например, с Бухгалтерии 2.0 на Бухгалтерию 3.0 или с Управления торговлей 10.3 на Управление торговлей 11.4), то это не гарантийный случай, т.к. конфигурации различаются принципиально.
Если при обновлении номер редакции конфигурации (первая цифра в релизе, т.е. в релизе УТ 11.4.6.166 номер редакции 11) не поменялась, вам необходимо написать мне на info@coderstar.ru, указать название разработки и номер нового релиза конфигурации. В ответном письме я отправлю вам адаптированный вариант файла (бесплатно, по гарантии).
Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные
Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед.
Обновляются ли разработки?
Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно).
Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам на info@coderstar.ru с указанием идентификатора продукта - 527
Можно ли доработать разработку своими силами?
Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет.
Остались вопросы?
Позвоните на бесплатный номер 8-800-444-04-98 (доступен с 9 до 17ч мск) или напишите на info@coderstar.ru
При обращении называйте пожалуйста идентификатор продукта - 527
Оплата
Перевод с банковской карты Visa, Mastercard или Мир. После оплаты вам автоматически в течение минуты придет письмо со ссылкой на скачивание продукта (свой e-mail нужно указать в процессе оплаты).
Перевод с яндекс-кошелька. После оплаты вам автоматически в течение минуты придет письмо со ссылкой на скачивание продукта (свой e-mail нужно указать в процессе оплаты).
Отправьте ваши данные, заполнив форму ниже. В ответном письме вы получите счет на оплату от ИП Медведков Дмитрий Владимирович. Когда платеж поступит на мой расчетный счет, вам придет письмо со ссылкой для скачивания продукта. Если хотите ускорить процесс, можете после оплаты сразу выслать скрин платежки на info@coderstar.ru, и я отправлю вам ссылку.