Универсальная выгрузка документов в Excel
Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.
Но что делать, если необходимо помимо реквизитов табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул товара) или поменять порядок следования колонок?
Именно для решения таких задач и создан данный продукт.
Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.
Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения товаров и нам необходимо его выгрузить в Эксель по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:
Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру будущего файла, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:
В качестве источника можем выбрать любой реквизит:
- самого документа (в названии реквизита префикс Шапка),
- табличной части Товары (в названии реквизита префикс Товары),
- основные реквизиты номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
- любые дополнительные реквизиты номенклатуры.
Если в конкретной колонке значения нужно брать не из реквизита документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.
Для каждой колонки файла в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).
После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный файл будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:
Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.
Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.
Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в эксель любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.