Универсальная выгрузка документов в Excel

2018-03-11 1409 16 527

Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.

Но что делать, если необходимо помимо реквизитов табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул товара) или поменять порядок следования колонок?

Именно для решения таких задач и создан данный продукт.

Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения товаров и нам необходимо его выгрузить в Эксель по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

кнопка выгрузки на форме документа

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру будущего файла, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

настройка выгрузки документа в эксель

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:

  • самого документа (в названии реквизита префикс Шапка),
  • табличной части Товары (в названии реквизита префикс Товары),
  • основные реквизиты номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
  • любые дополнительные реквизиты номенклатуры.

Если в конкретной колонке значения нужно брать не из реквизита документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.

Для каждой колонки файла в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).

После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный файл будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

готовый файл эксель

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.

Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.

Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в эксель любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.

Смотрите также

Списание ТМЦ из авансового отчета

Данная обработка позволяет списывать ТМЦ, приобретенные через подотчетных лиц (по авансовому отчету), автоматически создавая документ "Требование-накладная".

Сравнение свойств товаров

Расширение выводит из списка номенклатуры сравнительную таблицу по реквизитам и доп.реквизитам выбранных товаров с возможностью произвольных отборов.

Инвентаризация товаров на складе

В этом уроке показан процесс оформления складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу