Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML

2018-09-08 264 0 595
Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML

Совместимость

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Тут есть простое решение "в лоб" - воспользоваться кнопкой Вывести список в справочнике, однако есть проблемы:

  • очень ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
  • список нельзя сохранить в XML,
  • в нем нет данных о ценах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Выгрузка номенклатуры в Excel

На форме обработки выбираем источник для формирования названия колонок файла:

выбор источника наименования полей

Выбираем нужный тип выгрузки:

выбор формата выгрузки

При необходимости настраиваем отбор по номенклатуре (в моем примере он настроен по виду номенклатуры, также отсекаются те товары, которых нет на остатках. Если хотим анализировать складские остатки не по всем складам, а по конкретному, следует заполнить значение поля Склад. Для выгрузки в файл данных о ценах нужно выбрать вид цен:

отбор номенклатуры

В нижней части формы из предложенного списка реквизитов выбираем те, значения которых нужно выгружать в файл (с помощью синих стрелок можно настроить нужный порядок колонок будущего файла Excel). Помимо стандартных свойств номенклатуры, можно выгружать дополнительные реквизиты, а также данные о цене и свободном складском остатке:

настройка состава выгружаемых реквизитов

После всех настроек нажимаем Выгрузить, система предлагает указать папку для сохранения файла:

выбор папки для сохранения файла

По окончании выгрузки появляется протокол:

протокол выгрузки

Получился вот такой файл:

сформированный файл Эксель

Выгрузка номенклатуры в XML

Выгрузка в XML как правило требуется для обмена со сторонними информационными системами (чаще всего это сайт), обработка хорошо подходит и для таких задач.

Выбираем тип выгрузки, теперь для примера названия полей в файле будем брать из псевдонима. На этот раз выгружаем всю номенклатуру, имеющуюся на остатках конкретного склада и на которую заведены розничные цены.

В списке реквизитов для каждого выбранного поля нужно указать псевдоним:

настройка выгрузки в XML

В результате получается такой файл XML:

сформированный файл XML

Настройки таблицы при закрытии запоминаются и при следующем открытии восстанавливаются автоматически.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу