Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Тут есть простое решение "в лоб" - воспользоваться кнопкой Вывести список в справочнике, однако есть проблемы:

• очень ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Выгрузка номенклатуры в Excel

На форме обработки выбираем источник для формирования названия колонок файла:

Выбираем нужный тип выгрузки:

При необходимости настраиваем отбор по номенклатуре (в моем примере он настроен по виду номенклатуры, также отсекаются те товары, которых нет на остатках. Если хотим анализировать складские остатки не по всем складам, а по конкретному, следует заполнить значение поля Склад. Для выгрузки в файл данных о ценах нужно выбрать вид цен:

В нижней части формы из предложенного списка реквизитов выбираем те, значения которых нужно выгружать в файл (с помощью синих стрелок можно настроить нужный порядок колонок будущего файла Excel). Помимо стандартных свойств номенклатуры, можно выгружать дополнительные реквизиты, а также данные о цене и свободном складском остатке:

После всех настроек нажимаем Выгрузить, система предлагает указать папку для сохранения файла:

По окончании выгрузки появляется протокол:

Получился вот такой файл:

Выгрузка номенклатуры в XML

Выгрузка в XML как правило требуется для обмена со сторонними информационными системами (чаще всего это сайт), обработка хорошо подходит и для таких задач.

Выбираем тип выгрузки, теперь для примера названия полей в файле будем брать из псевдонима. На этот раз выгружаем всю номенклатуру, имеющуюся на остатках конкретного склада и на которую заведены розничные цены.

В списке реквизитов для каждого выбранного поля нужно указать псевдоним:

В результате получается такой файл XML:

Настройки таблицы при закрытии запоминаются и при следующем открытии восстанавливаются автоматически.

Релиз 1.0.1.2 от 07.04.2019

Появилась возможность выгружать отдельными колонками штрихкод и характеристики номенклатуры.

Релиз 1.0.1.3 от 13.04.2019

Добавлена вторая версия обработки, которая позволяет делать выгрузку номенклатуры из табличной части выбранных документов информационной базы (одного или нескольких).

При открытии формы выгрузки автоматически создается отбор по номенклатуре из документа (таблица отборов при этом скрыта).

Разумеется, в своей базе вы сможете пользоваться обоими вариантами обработки.