- Главная
- Внешние обработки
- Продукт №595
Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML


Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Тут есть простое решение "в лоб" - воспользоваться кнопкой Вывести список в справочнике, однако есть проблемы:
- очень ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
- список нельзя сохранить в XML,
- в нем нет данных о ценах и складском остатке.
В связи с этим родилась идея создания данного продукта.
Выгрузка номенклатуры в Excel
На форме обработки выбираем источник для формирования названия колонок файла:

Выбираем нужный тип выгрузки:

При необходимости настраиваем отбор по номенклатуре (в моем примере он настроен по виду номенклатуры, также отсекаются те товары, которых нет на остатках. Если хотим анализировать складские остатки не по всем складам, а по конкретному, следует заполнить значение поля Склад. Для выгрузки в файл данных о ценах нужно выбрать вид цен:

В нижней части формы из предложенного списка реквизитов выбираем те, значения которых нужно выгружать в файл (с помощью синих стрелок можно настроить нужный порядок колонок будущего файла Excel). Помимо стандартных свойств номенклатуры, можно выгружать дополнительные реквизиты, а также данные о цене и свободном складском остатке:

После всех настроек нажимаем Выгрузить, система предлагает указать папку для сохранения файла:

По окончании выгрузки появляется протокол:

Получился вот такой файл:

Выгрузка номенклатуры в XML
Выгрузка в XML как правило требуется для обмена со сторонними информационными системами (чаще всего это сайт), обработка хорошо подходит и для таких задач.
Выбираем тип выгрузки, теперь для примера названия полей в файле будем брать из псевдонима. На этот раз выгружаем всю номенклатуру, имеющуюся на остатках конкретного склада и на которую заведены розничные цены.
В списке реквизитов для каждого выбранного поля нужно указать псевдоним:

В результате получается такой файл XML:

Настройки таблицы при закрытии запоминаются и при следующем открытии восстанавливаются автоматически.
Пожалуйста, подождите. Видео сейчас появится
Детали покупки
Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями
Стоимость продукта - 2000 рублей
Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется.
В каких конфигурациях работает?
Продукт предназначен для использования в конфигурациях:
- Управление торговлей 11.4 (11.3,11.2,11.1)
- Управление предприятием ERP 2.4
- Комплексная автоматизация 2.4
- Управление нашей фирмой 1.6
Вносятся ли изменения в базу? Что будет с обновлениями?
Изменения в конфигурацию не вносятся, разработка никак не осложнит последующие обновления.
Какие варианты оплаты?
Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы.
Как получить файл после оплаты?
После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).
Как добавить продукт в базу?
Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию.
Если у вас с этим возникнут сложности, я могу подключиться удаленно к вашей базе и помочь с установкой, а также показать как пользоваться новым функционалом. Для этого напишите мне на info@coderstar.ru и мы назначим конкретное время для связи.
Если разработка не запустилась (или работает неправильно)
В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне на info@coderstar.ru с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать вам новую версию файла, или вернуть деньги обратно.
Если разработка сломалась после обновления
В случае если вы переходите на новую редакцию конфигурации (например, с Бухгалтерии 2.0 на Бухгалтерию 3.0 или с Управления торговлей 10.3 на Управление торговлей 11.4), то это не гарантийный случай, т.к. конфигурации различаются принципиально.
Если при обновлении номер редакции конфигурации (первая цифра в релизе, т.е. в релизе УТ 11.4.6.166 номер редакции 11) не поменялась, вам необходимо написать мне на info@coderstar.ru, указать название разработки и номер нового релиза конфигурации. В ответном письме я отправлю вам адаптированный вариант файла (бесплатно, по гарантии).
Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные
Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед.
Обновляются ли разработки?
Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно).
Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам на info@coderstar.ru с указанием идентификатора продукта - 595
Можно ли доработать разработку своими силами?
Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет.
Остались вопросы?
Позвоните на бесплатный номер 8-800-444-04-98 (доступен с 9 до 17ч мск) или напишите на info@coderstar.ru
При обращении называйте пожалуйста идентификатор продукта - 595
Оплата
Перевод с банковской карты Visa, Mastercard или Мир. После оплаты вам автоматически в течение минуты придет письмо со ссылкой на скачивание продукта (свой e-mail нужно указать в процессе оплаты).
Перевод с яндекс-кошелька. После оплаты вам автоматически в течение минуты придет письмо со ссылкой на скачивание продукта (свой e-mail нужно указать в процессе оплаты).
Отправьте ваши данные, заполнив форму ниже. В ответном письме вы получите счет на оплату от ИП Медведков Дмитрий Владимирович. Когда платеж поступит на мой расчетный счет, вам придет письмо со ссылкой для скачивания продукта. Если хотите ускорить процесс, можете после оплаты сразу выслать скрин платежки на info@coderstar.ru, и я отправлю вам ссылку.
Если бы я знал, где найти выгрузку номенклатуры, дольше сам бы разобрался.
Ответить