Загрузка номенклатуры из внешних данных (Excel, dbf)

2016-11-20 2539 2 395

Обработка загружает справочник номенклатуры по данным из внешнего файла с табличной структурой (mxl, Excel, dbf).

Допустим у нас есть такой файл Эксель:

бухгалтерия предприятия

Копируем из него таблицу (за исключением шапки) и вставляем на вторую закладку обработки:

загрузка номенклатуры из эксель

Теперь на первой закладке настраиваем нужные параметры. Для некоторых параметров (ставка НДС, единица измерения, номенклатурная группа) возможно заполнение как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере все будем брать из файла.

Флаг Контролировать уникальность говорит о том, что перед записью нового элемента программа будет проверять остутствие в справочнике элементов с таким же наименованием. Если хотим поместить номенклатуру в определенную группу, заполняем поле Группа справочника. Также в обязательном порядке нужно выбрать Вид номенклатуры:

бухгалтерия предприятия

Далее нажимаем Заполнить таблицу реквизитов, после этого по данным из второй закладки создаются строки таблицы:

загрузить справочник в 1с

В них самостоятельно нужно выбрать какой именно реквизит содержится в данной колонке.

После нажимаем загрузить номенклатуру:

загрузка номенклатуры из эксель

По окончании загрузки появляется сообщение:

загрузка номенклатуры из эксель

Также появляется вкладка с результатами загрузки:

загрузить справочник в 1с

Если попытатья повторно загрузить номенклатуру, то в этот раз она окончится неуспешно (т.к. мы включили контроль уникальности):

внешняя обработка

Видим, что новые элементы в справочник загрузились корректно:

внешняя обработка

Смотрите также

ТОРГ-13 для требования-накладной

Внешняя печатная форма накладной ТОРГ-13 для документа Требование-накладная.

Акт списания материалов

Внешняя печатная форма акта списания материальных запасов с указанием состава комиссии, даты и номера приказа, МОЛ и заключения комиссии.

Отражение пересортицы товаров

Обработка позволяет легко отразить факт пересортицы товарно-материальных ценностей путем создания бухгалтерской справки.