Как загрузить номенклатуру из файлов (excel,dbf)

2017-03-26 3811 13

Обработка загружает номенклатуру из внешних табличных файлов в 1С Управление торговлей 11, Комплексную автоматизацию 2.2 и ERP 2.2.

Допустим у нас есть такой файл MS Excel:

загрузка номенклатуры в ут 11

Из него будем заполнять справочник в программе.

Первым делом нужно убедиться, что заведены все единицы измерения, которые используются в файле:

загрузка номенклатуры в ут 11

Открываем обработку, выбираем способ заполнения (в данном случае из файла):

загрузить товары в ут 11

Выбираем файл и указываем номера колонок этого файла для каждого реквизита справочника.

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Обработка может загружать как линейные (без вложенных папок), так и иерархические справочники номенклатуры с произвольным уровнем вложенности (для этого нужно заполнить код группы и признак Это группа в настройках заполнения, соответственно в файле эти данные тоже должны быть заполнены).

После всех настроек жмем Загрузить, ждем. После окончания загрузки появляется протокол:

загрузка номенклатуры в ут 11

Если в процессе загрузки были какие-то проблемы, то они будут отражены в протоколе.

Зайдем в справочник и убедимся, что номенклатура загрузилась:

загрузить товары в ут 11

В карточке видим, что реквизиты загрузились корректно:

загрузка номенклатуры в ут 11

Обращаю ваше внимание, что в описании номенклатуры дополнительно фиксируется код (для истории, вдруг если вы захотите сделать перенумерацию).

Если с загрузкой из файла какие-то проблемы, переключите способ заполнения на форме и заполните таблицу на второй закладке обработки:

загрузка номенклатуры в ут 11загрузка номенклатуры в ут 11

После этого точно так же, как и в первом варианте, заполняем номера колонок с реквизитами и нажимаем Загрузить. Результат будет аналогичный предыдущему варианту.

обновлено 02.02.2018

Если колонки Код в вашем файле нет, то ее можно не указывать. Если информация о единице измерения также отсутствует, то это поле в обработке тоже можно не указывать - в таком случае подставится единица измерения шт.

обновлено 18.02.2018

Добавлена возможность загрузки реквизитов Описание и Производитель.

При повторной загрузке номенклатуры дубль не создается - вместо этого у исходной карточки номенклатуры, записанной ранее в базу, заменяются реквизиты на данные из файла (т.е. обработка теперь может не только создавать, но и обновлять номенклатурные карточки).

Смотрите также:

Отчет выводит ведомость по взаиморасчетам с покупателями в разрезе контрагентов и документов расчетов.

2017-03-24 2309 7

Обработка для массовой загрузки и выгрузки картинок номенклатуры (загрузка в карточку номенклатуры из произвольного каталога и выгрузка в произвольный каталог).

2017-03-09 2893 8

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

2017-03-17 1671 8