Как заполнить дополнительные реквизиты из Excel

28.05.2017 2209 7

Обработка позволяет заполнить ЛЮБЫЕ дополнительные реквизиты в ЛЮБЫХ справочниках системы из табличного файла (Excel, dbf и прочих).

Допустим для номенклатуры назначены следующие дополнительные реквизиты, причем с разным типом значения:

заполнение доп.реквизитов

И у нас есть такой файл Excel, из которого будем заполнять реквизиты в карточках (в данном случае доп.реквизиты будем грузить в номенклатуру):

дополнительные реквизиты из Excel

На форме обработки выбираем:

  • вид справочника, в который будем грузить реквизиты,
  • вид конкретного доп. реквизита,
  • способ заполнения - из файла или из таблицы формы,
  • файл (если он в формате Excel и выбран способ заполнения из файла),
  • номера первой и последней строки в файле/таблице,
  • номер колонки с элементом справочника (поиск будет осуществляться по коду и наименованию),
  • значение дополнительного реквизита.

Большинство настроек программа запоминает, поэтому вам не придется вводить их при очередной загрузке.

После заполнения всех полей нажимаем Заполнить:

загрузка доп.реквизитов из эксель

В результате загрузки появляется такой протокол:

протокол загрузки доп.реквизитов номенклатуры

Если в процессе возникнут какие-то проблемы (не найдется карточка справочника или значение доп. реквизита), то это отразится в протоколе.

Если у вас файл не формата Excel, или с загрузкой из Excel возникла какая-то проблема, то воспользуйтесь альтернативным вариантом загрузки - из таблицы формы:

загрузка доп.реквизитов из эксель

Для этого на вторую закладку формы скопируем содержимое внешнего файла:

заполнение доп.реквизитов

Все настройки на первой закладке (за исключением способа заполнения) останутся прежними.

Теперь в карточке номенклатуры видим, что дополнительные реквизиты заполнились успешно:

использование доп.реквизитов номенклатуры
Смотрите также:

Печатная форма для заказа клиента, выводит типовую форму, но с отдельной строкой, отображающей итоговое количество и сумму.

27.05.2017 1561 3

С помощью обработки создается документ ГТД по импорту на основании документа поступления с разделением товаров на нужное количество разделов.

20.05.2017 765 0

Отчет формирует сравнительную таблицу фактических и плановых показателей по продажам организации в разрезе номенклатуры и номенклатурных групп, с возможностью расшифровки по организации и документам-регистраторам.

21.12.2016 1431 0