Как загрузить номенклатуру из Excel в УТ 10.3 и КА 1.1

заполнение номенклатуры из эксель, внешняя обработка 1с 8

Данная обработка для конфигурации Управление Торговлей 10.3 и Комплексная автоматизация 1.1 заполняет справочник Номенклатура из таблицы Эксель.

Перед выполнением обработки нужно выбрать файл эксель и ввести на форме номера колонок из этого файла эксель для различных реквизитов номенклатуры. 

Также нужно выбрать алгоритм поиска среди уже записанных элементов (перед добавлением новой номенклатуры, обработка проверяет, нет ли уже в базе такого же товара). Искать можно по коду, наименованию, коду+наименованию, артикулу или отключить поиск.

Номер первой/последней строки - строки с номенклатурой (без учета шапки и подвала таблицы эксель).

"Признак группы" - имеется в виду признак того, является ли данный элемент справочника группой или нет. Если в соответствующей ячейке Эксель будет значение "1", тогда будет создаваться группа, в противном случае - элемент справочника.

"Признак услуги" - имеется в виду признак того, является ли данный элемент справочника услугой или нет. Если в соответствующей ячейке Эксель будет значение "1", тогда будет установлен флажок Услуга.

"Код группы" - заполняется в том случае, если элемент справочника будет принадлежать какой то группе, т.е. под кодом группы подразумевается код родителя.

Вам необязательно заполнять номера колонок для всех указанных на форме реквизитов (где будет стоять 0, те реквизиты контрагенты просто останутся пустыми).

Обращаю ваше внимание, что при загрузке справочника, в котором есть группы необходимо проверить, чтоб в списке файла эксель строки с группами были выше, чем элементы, которые входят в эти группы. В противном случае нужно будет прогрузить таблицу Эксель дважды (чтоб заполнились группы элементов).

 

Заполнение справочника номенклатура из Эксель

Обработка позволяет сохранить введенные на форме настройки (для удобства, чтоб не вводить их заново несколько раз при нескольких загрузках).

Обращаю ваше внимание, что данная обработка прекрасно будет работать и в конфигурации Управление торговлей 10.3.

На закладке Настройки заполнения нужно указать соответствия для единиц измерения. ставок НДС и видов номенклатуры. Т.е. указать соответствие между записями таблицы Эксель (как соответствующие реквизиты записаны там) и соответствующими элементами нужных справочников (перечислений).

Если при загрузке обработка найдет соответствия в этих таблицах, то будут взяты значения справочников из этих соответствий. В противном случае из группы реквизитов "Значения по умолчанию".