Как загрузить кассовые ордера из Excel

Эта разработка поможет вам сделать групповое заполнение кассовых ордеров в 1С:Бухгалтерия 3.0 из внешних табличных файлов произвольной структуры.

Допустим, есть такой файл Excel:

Покажу на его примере, как загрузить ПКО и РКО.

Заполнение ПКО

В качестве примера будем грузить документы оплаты от розничных покупателей.

На форме обработки заполняем следующие поля:

• Источник данных - файл Excel,
• Тип документов - приходный ордер,
• выбираем сам файл,
• заполняем номера первой и последней строки для загрузки,
• при желании можем включить необходимость прерывания загрузки при возникновении каких-либо ошибок.

Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.

Для заполнения доступны все основные реквизиты документа:

Обращаю ваше внимание, что реквизиты можно заполнять как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере из файла будем брать только значение даты и суммы.

В реквизите Основание видим квадратные скобки с цифрами внутри, это значит что имеются заменяемые параметры. При заполнении документа они будут заменены на значения в колонках №2,3 и 4.

После выполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании загрузки появляется протокол:

Если в процессе загрузки были какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

В списке кассовых документов видим новые ордера.

ПКО заполнены корректно.

Проводки тоже сформировались корректно:

Заполнение РКО

В качестве примера будет загружать возвраты оплаты покупателям.

Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.

Сам ордер будет выглядет следующим образом:

Если Excel не установлен (или файл другого формата)

Никакой проблемы в этом случае нет - нужно в качестве источника данных выбрать Таблица формы.

На появившейся вкладке в табличное поле вставляем содержимое файла: