Эта разработка поможет вам сделать групповое заполнение кассовых ордеров в 1С:Бухгалтерия 3.0 из внешних табличных файлов произвольной структуры.
Допустим, есть такой файл Excel:
![файл Экель]()
Покажу на его примере, как загрузить ПКО и РКО.
Заполнение ПКО
В качестве примера будем грузить документы оплаты от розничных покупателей.
На форме обработки заполняем следующие поля:
- Источник данных - файл Excel,
- Тип документов - приходный ордер,
- выбираем сам файл,
- заполняем номера первой и последней строки для загрузки,
- при желании можем включить необходимость прерывания загрузки при возникновении каких-либо ошибок.
![настройка заполнения ПКО из файла]()
Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.
Для заполнения доступны все основные реквизиты документа:
![доступные для заполнения реквизиты документа]()
Обращаю ваше внимание, что реквизиты можно заполнять как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере из файла будем брать только значение даты и суммы.
![правила заполнения реквизитов документа]()
В реквизите Основание видим квадратные скобки с цифрами внутри, это значит что имеются заменяемые параметры. При заполнении документа они будут заменены на значения в колонках №2,3 и 4.
После выполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании загрузки появляется протокол:
![протокол загрузки]()
Если в процессе загрузки были какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.
В списке кассовых документов видим новые ордера.
![журнал Кассовые документы]()
ПКО заполнены корректно.
![форма приходного кассового ордера]()
Проводки тоже сформировались корректно:
![проводки в приходном ордере]()
Заполнение РКО
В качестве примера будет загружать возвраты оплаты покупателям.
Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.
![настройка заполнения РКО]()
Сам ордер будет выглядет следующим образом:
![форма РКО]()
Если Excel не установлен (или файл другого формата)
Никакой проблемы в этом случае нет - нужно в качестве источника данных выбрать Таблица формы.
![заполнение из таблицы формы]()
На появившейся вкладке в табличное поле вставляем содержимое файла:
![вставка содержимого файла в табличное поле]()
Значения любых реквизитов ПКО и РКО (организации, контрагента, договора и т.п.) можно как задавать принудительно, так и заполнять из файла.
