Как заполнить поступление из Excel

заполнение документов,загрузка из эксель,приходная накладная эксель,бухгалтерия предприятия 3.0

Данные инструмент будет полезен тем, кто на регулярной основе набивает много документов поступления с большим количеством строк. Если у вас под рукой есть файл Эксель - то вам возможно помочь.

Обработка заполняет документы поступления только с видом операции Товары или Товары,услуги,комиссия. Для примера возьмем любой такой документ и заполним шапку документа.

Файл Эксель может быть любого формата, есть только одно требование: отдельные колонки для номенклатуры, количества и цены(или суммы).

Допустим, у нас есть такой файл:

приходная накладная эксель

Нам надо заполнить из него табличную часть документа. Поиск номенклатуры будет осуществляться по артикулу (если он указан), в противном случае по наименованию.

Обработка вызывается из командной панели документа(предварительно ее нужно добавить в конфигурацию):

приходная накладная эксель

При нажатии на Заполнить из Excel появится форма самой обработки, в ней введем нужные параметры:

приходная накладная эксель

Сначала выбираем файл, затем указываем номера колонок файла для каждого поля. Потом нажимаем Заполнить.

В результате получим такую картину:приходная накладная эксель

Если в файле Эксель вместо цены будет сумма, то на форме обработки заполняем не колонку с ценой, а колонку с суммой.

Обработка также позволяет создавать ненайденные карточки номенклатуры (для этого надо ввести группу справочника, номенклатурную группу и вид номенклатуры для новых элементов). По кнопке Проверить карточки выводится список той номенклатуры из файла, для которой не найдены карточки в системе.

Также есть возможность вводить данные об импортных поставках (Номер ГТД, страна происхождения и код ТН ВЭД). Если закупка не импортная, не заполняйте соответствующие номера колонок.

В случае если с Excel на компьютере есть какие-то проблемы, может выскочить такое сообщение:

внешняя обработка 1с

На этот случай в обработке предусмотрен альтернативный вариант загрузки :

внешняя обработка 1с

Нужно скопировать содержимое файла и вставить на второй закладке в таблицу, настройки при этом задаются также как и при загрузке из файла:

внешняя обработка 1с

Затем также нажать на Заполнить, результат будет аналогичным.