Данные инструмент будет полезен тем, кто на регулярной основе набивает много документов поступления с большим количеством строк. Если у вас под рукой есть файл с исходными данными (Excel, DBF или любой другой табличный файл) - то вам возможно помочь.
Внешний файл может быть любого формата, есть только одно требование: отдельные колонки для номенклатуры, количества и цены(или суммы).
Допустим, у нас есть такой файл Эксель:
![файл эксель]()
Из этого файла заполним табличную часть документа.
Создаем документ Поступление товаров, заполняем шапку документа и вызываем обработку заполнения.
![создание документа поступление товаров]()
В правой части обработки расположено табличное поле, из которого будет заполняться документ. Данные из файла нужно перенести в эту таблицу. Можно воспользоваться буфером обмена или просто выбрать файл, нажав на гиперссылку (при этом таблица заполнится автоматически).
![Заполнение таблицы - источника данных]()
В левой части необходимо указать граничные номера строк таблицы и номера колонок, откуда необходимо брать данные для заполнения. Если какие-то данные отсутствуют в исходном файле, то номер колонки не заполняем.
Обработка позволяет также создавать номенклатурные карточки, если в информационной базе не нашлось нужной номенклатуры. Для этого нужно установить соответствующую галку и выбрать значения реквизитов для подстановки в новые карточки:
- вид номенклатуры,
- ставка НДС,
- группа справочника,
- номенклатурная группа.
![настройка заполнения документа поступления товаров]()
Нажав на Проверить карточки, запустим проверку, в результате которой разработка выдает список тех позиций, которые не найдены в базе.
![протокол]()
На форме настроек необходимо также выбрать вариант поиска номенклатуры:
- по наименованию,
- по коду,
- по артикулу,
- по штрихкоду,
- по артикулу и наименованию.
![варианты поиска номенклатуры]()
Для заполнения документа жмем Заполнить. Если в процессе заполнения возникнут какие-либо ошибки/коллизии (или будет создана новая номенклатура), появится итоговый протокол:
![итоговый протокол]()
Автоматически создана ненайденная номенклатура. Если единица измерения в настройках не указана, то по умолчанию подставляются штуки.
![создание номенклатуры]()
Табличная часть документа полностью заполнена, включая счета учета и аналитику по НДС.
![заполнение табличной части документа поступления товаров]()
Помимо основных реквизитов табличной части, обработка также может заполнить сведения о стране происхождения, номер ГТД и код ТНВЭД.
