Групповое заполнение реквизитов номенклатуры из файлов

2018-03-13 379 3
Групповое заполнение реквизитов номенклатуры из файлов

Обработка позволяет массово заполнять произвольные реквизиты номенклатуры из табличных данных (excel, dbf).

Для примера рассмотрим загрузку из файла ряда реквизитов товарной карточки:

пример файла эксель

На форме обработки нужно заполнить следующие поля:

  • способ заполнения - можно заполнять из файла или из таблицы формы обработки,
  • файл Excel,
  • номер первой строки,
  • номер последней строки
  • номенклатура - номер колонки с полем для поиска номенклатуры (код, артикул или наименование товара).

Также нужно заполнить таблицу с заполняемыми из файла реквизитами. В каждой строке таблицы нужно указать номер столбца исходного файла и выбрать из предлагаемого списка название реквизита, значение которого необходимо брать из этой колонки:

настройка заполнения реквизитов номенклатуры

После загрузки данных появится протокол, если были какие-то ошибки/коллизии при загрузке реквизитов, они будут отражены в протоколе:

протокол с ошибками

В данном случае обработка сигнализирует о том, что некоторые значения справочников не были найдены в системе, поэтому не удалось подставить нужные значения в документ. По-хорошему, нужно создать ненайденные элементы справочников и повторить загрузку. В случае если загрузка пройдет без замечаний, появится такое сообщение:

протокол без ошибок

В карточке номенклатуры видно, что реквизиты заполнились корректно:

заполнены реквизиты номенклатуры

Если у вас с загрузкой из эксель возникли проблемы (или файл другого формата), воспользуйтесь альтернативным вариантом загрузки - из таблицы формы:

загрузка реквизитов из формытаблица реквизитов на форме

При повторном открытии формы настройки загрузки реквизитов автоматически восстанавливаются, чтобы не пришлось вводить их заново.

Обработка не создает номенклатурные карточки, а только заполняет реквизиты уже существующих карточек. Для создания номенклатуры воспользуйтесь этой обработкой.

Смотрите также:

Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

2018-03-11 993 14

Обработка позволяет создавать карточки номенклатуры по имеющимся штрихкодам (наименование загружается с сайта), а также вводить быстро по ним начальные остатки.

2017-11-20 2009 2

Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих для продажи товаров на склад.

2018-02-26 351 11