Групповое заполнение реквизитов номенклатуры из файлов

2018-03-13 554 17 528

Обработка позволяет массово заполнять произвольные реквизиты номенклатуры из табличных данных (excel, dbf).

Загрузка реквизитов из файла Excel

Для примера рассмотрим загрузку из файла ряда реквизитов товарной карточки:

пример файла эксель

На форме обработки нужно заполнить следующие поля:

  • способ заполнения - можно заполнять из файла или из таблицы формы обработки,
  • файл Excel,
  • номер первой строки,
  • номер последней строки
  • номенклатура - номер колонки с полем для поиска номенклатуры (код, артикул или наименование товара).

Также нужно заполнить таблицу с заполняемыми из файла реквизитами. В каждой строке таблицы нужно указать номер столбца исходного файла и выбрать из предлагаемого списка название реквизита, значение которого необходимо брать из этой колонки:

настройка заполнения реквизитов номенклатуры

После загрузки данных появится протокол, если были какие-то ошибки/коллизии при загрузке реквизитов, они будут отражены в протоколе:

протокол с ошибками

В данном случае обработка сигнализирует о том, что некоторые значения справочников не были найдены в системе, поэтому не удалось подставить нужные значения в документ. По-хорошему, нужно создать ненайденные элементы справочников и повторить загрузку. В случае если загрузка пройдет без замечаний, появится такое сообщение:

протокол без ошибок

В карточке номенклатуры видно, что реквизиты заполнились корректно:

заполнены реквизиты номенклатуры

Загрузка из таблицы формы

Если у вас с загрузкой из эксель возникли проблемы (или файл другого формата), воспользуйтесь альтернативным вариантом загрузки - из таблицы формы:

загрузка реквизитов из формытаблица реквизитов на форме

При повторном открытии формы настройки загрузки реквизитов автоматически восстанавливаются, чтобы не пришлось вводить их заново.

Обработка не создает номенклатурные карточки, а только заполняет реквизиты уже существующих карточек. Для создания номенклатуры воспользуйтесь этой обработкой.

Смотрите также

Удобное согласование документов и справочников

Внешний модуль для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов

Адресное хранение на складе

В этом уроке показано как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

Ограничение доступа пользователей к чужим документам

Расширение скрывает от пользователей документы, созданные другими пользователями (происходит автоматический отбор по полю Менеджер, Ответственный или Заявитель).