Групповое заполнение реквизитов номенклатуры из файлов

2018-03-13 708 18 528
Совместимость

Обработка позволяет массово заполнять произвольные реквизиты номенклатуры из табличных данных (excel, dbf).

Загрузка реквизитов из файла Excel

Для примера рассмотрим загрузку из файла ряда реквизитов товарной карточки:

пример файла эксель

На форме обработки нужно заполнить следующие поля:

  • способ заполнения - можно заполнять из файла или из таблицы формы обработки,
  • файл Excel,
  • номер первой строки,
  • номер последней строки
  • номенклатура - номер колонки с полем для поиска номенклатуры (код, артикул или наименование товара).

Также нужно заполнить таблицу с заполняемыми из файла реквизитами. В каждой строке таблицы нужно указать номер столбца исходного файла и выбрать из предлагаемого списка название реквизита, значение которого необходимо брать из этой колонки:

настройка заполнения реквизитов номенклатуры

После загрузки данных появится протокол, если были какие-то ошибки/коллизии при загрузке реквизитов, они будут отражены в протоколе:

протокол с ошибками

В данном случае обработка сигнализирует о том, что некоторые значения справочников не были найдены в системе, поэтому не удалось подставить нужные значения в документ. По-хорошему, нужно создать ненайденные элементы справочников и повторить загрузку. В случае если загрузка пройдет без замечаний, появится такое сообщение:

протокол без ошибок

В карточке номенклатуры видно, что реквизиты заполнились корректно:

заполнены реквизиты номенклатуры

Загрузка из таблицы формы

Если у вас с загрузкой из эксель возникли проблемы (или файл другого формата), воспользуйтесь альтернативным вариантом загрузки - из таблицы формы:

загрузка реквизитов из формытаблица реквизитов на форме

При повторном открытии формы настройки загрузки реквизитов автоматически восстанавливаются, чтобы не пришлось вводить их заново.

Обработка не создает номенклатурные карточки, а только заполняет реквизиты уже существующих карточек. Для создания номенклатуры воспользуйтесь этой обработкой.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу