Как вести учет аналогов в 1С

2017-11-22 1544 3

Расширение позволяет вести полноценный учет аналогов номенклатуры и использовать их в оптовых продажах (в заказах и реализациях).

Ввод настроек

Первым делом нам нужно указать аналоги для номенклатуры. После добавления расширения в базу появляется дополнительная кнопка в карточке номенклатуры:

карточка номенклатуры

В табличной части нам нужно указать все аналоги, которые относятся к данной номенклатуре. Для каждого аналога указывается приоритет (автоматическая замена номенклатуры на аналоги в документах продажи будет происходить исходя из приоритета, максимальный приоритет 1) и кратность (сколько необходимо единиц аналога для замены одной единицы номенклатуры):

ввод аналогов номенклатуры

Также для аналогов можно указать признать обратная аналогия - тогда при отсутствии аналога на складе его можно будет заменить на исходную номенклатуру (т.е. аналогия работает в обе стороны), при этом для карточки аналога запись в таблицу аналогов добавится автоматически:

таблица аналогов номенклатуры

Редактировать таблицу аналогов номенклатуры могут только пользователи с правами Полные права или Администратор данных.

Подбор аналогов в документах

Теперь создадим документ продажи, в качестве примера возьмем заказ клиента (в документе реализации алгоритм такой же):

заказ клиента

Для примера заполним табличную часть подбором:

подбор товаров в заказ клиента

Допустим нам нужно продать ПО "1С:Налогоплательщик". Видим, что нет складского остатка, но в таблице аналогов видим, что на складе есть остатки по двум аналогам данного ПО. Кликаем на любой строке в таблице аналогов, указываем количество и переносим в документ:

аналоги номенклатуры при подборе в заказ

Второй способ заполнения заключается в автоматической замене номенклатуры на аналоги (в том случае, если ее не хватает на складе):

автозамена номенклатуры на аналоги в заказе

В результате таблица товаров заполняется аналогами исходной номенклатуры (в соответствии с приоритетом и складским остатком):

заменяемые товары в 1с

Т.к. в настройках аналогов для исходной номенклатуры товар "1С:Упрощенка" имел более высокий приоритет, то для замены сначала полностью списывается этот товар, а потом товар "1С:Бухгалтерия", который имеет меньший приоритет.

Все произведенные замены указываются в комментарии:

запись замен на аналоги в комментарий

Напоминаю, что для внедрения этого расширения не нужно вносить изменения в конфигурацию.

К ограничениям данного расширения можно отнести то, что оно не предполагает учет аналогов номенклатуры с характеристиками и то, что замена номенклатуры на аналоги производится только для документов продаж. В дальнейшем предполагается развитие данного расширения. При выходе обновлений этого расширения все пользователи, ранее оформившие его покупку, будут получать эти обновления бесплатно.

Смотрите также:

Обработка позволяет создавать карточки номенклатуры по имеющимся штрихкодам (наименование загружается с сайта), а также вводить быстро по ним начальные остатки.

2017-11-20 1895 2

В этом уроке показано оформление оптовой продажи в кредит на 3 месяца с контролем лимита и сроков задолженности.

2017-11-05 2005

Внешний отчет, формирует таблицу данных по контрагентам с выводом как основных реквизитов (наименование, ИНН, КПП, ОКПО), так и ВСЕЙ контактной информации и ВСЕХ дополнительных реквизитов, созданных пользователями вручную.

2016-05-27 2621 32