Учет аналогов товаров в 1С

22.11.2017 5616 45 504

Расширение позволяет вести полноценный учет аналогов номенклатуры и использовать их в оптовых и розничных продажах.

Настройка учета аналогов

Вначале нужно настроить связи между исходной номенклатурой и ее аналогами. После добавления расширения в информационную базу в разделе Продажи появится новая группа команд. Нас сейчас интересует верхняя команда.

команды для настройки аналогов

В открывшемся списке задаются связи между номенклатурой и ее аналогами. Самый простой способ настройки таких связей - ручное назначение.

создание аналога номенклатуры

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие данные:

  • исходный товар и характеристику (если ведется учет по характеристикам),
  • аналог и его характеристику,
  • кратность (количество базовых единиц аналога, которое соответствует одной базовой единице исходного товара),
  • приоритет (в случае использования нескольких аналогов одной номенклатуры их применение будет ранжироваться в зависимости от этого значения; 0 - максимальный приоритет, такой товар будет предлагаться для замены в первую очередь),
  • обратная аналогия - если признак установлен, то аналогия товаров работает 'в обе стороны', т.е. исходная номенклатура также будет являться аналогом текущего аналога.
настройка аналога

В реальной жизни аналогов товаров очень много, поэтому о ручной настройке речь не идет. В таком случае подходит загрузка данных по аналогам из файлов Excel или из других табличных данных.

загрузка данных по аналогам

Тут нужно заполнить:

  • тип загрузки (из файла или из таблицы формы),
  • вариант поиска номенклатуры - по коду, артикулу, наименованию, штрихкоду или дополнительному реквизиту номенклатуры,
  • номера колонок с настройками аналогов.

Нажимаем Загрузить, аналоги записываются в базу. Если в процессе загрузки возкникнут какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе загрузки.

загруженные аналоги товаров

При желании можно сформировать отчет по зарегистрированным аналогам:

отчет по аналогам

Из номенклатурной карточки можно увидеть список всех аналогов данного товара:

номенклатурная карточкасписок аналогов выбранной номенклатуры

Подбор аналогов в документы продажи

При подборе товаров в документы продажи (чек ККМ, заказ клиента или реализация товаров и услуг) для каждого товара можно увидеть также детальную таблицу по его аналогам, включающую данные по ценам и доступному складскому остатку.

таблица аналогов при подборе товаров

Подбирать товар в документ можно не только из основного списка номенклатуры, но и из списка аналогов.

В том случае, если вы не пользуетесь формой подбора и хотите заменить недостающие товары на аналоги уже после заполнения товаров, на форме документа есть отдельная кнопка.

автоматическая замена на аналоги

После выполнения обработки появится протокол замены.

протокол автозамены товара на аналоги

В табличной части исходная строка отменяется и появляется новая строка с аналогом, происходит пересчет документа.

автоматическая замена аналогов номенклатуры

Автозамена срабатывает при соблюдении слеудующих условий:

  • товар находится в статусе К обеспечению и отсутствует на складе в нужном количестве,
  • у товара настроены аналоги, которые есть на остатках на нужном складе.

Если для товара настроено несколько различных аналогов и все они присутствуют на складе, то их использование в автозамене определяются значением поля Приоритет.

Подбор аналогов в документы закупки

При подборе товаров в документы закупки (заказ поставщику и приобретение товаров и услуг) также есть возможность отображения таблицы доступных аналогов.

Для доступа к новому функционалу создано две роли:

  • Аналоги (использование) - только доступ к таблице аналогов на форме подбора номенклатуры + доступна автозамена на аналоги,
  • Аналоги (редактирование) - вдобавок к правам предыдущей роли можно загружать новые аналоги и корректировать текущие.
новые роли для доступа к аналогам
Покупка разработки

Способ оплаты

Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Не удается оплатить?
Смотрите также
Комментарии (6)
Капча введена неверно Введите капчу
Владимир 2018-10-24 15:58:05
Добрый день !. Подскажите таблица Аналогов может быть работать и на заказ поставщику ? И есть возможность сделать отдельную роль для добавлений аналогов?. Ответить
Дмитрий Медведков 2018-10-24 16:49:39
Здравствуйте Владимир! В текущем варианте аналоги применяются только для документов продажи (заказ клиента и реализация товаров). Планируется доработка для использования аналогов в документах закупки, но пока это только перспектива, точных сроков не могу сказать. Сделать отдельную роль для добавления аналогов сделать нельзя (из-за особенностей хранения информации об аналогах) - нужны именно полные права Ответить
SHARONOV EUGENE 2019-01-23 11:13:32
Добрый день. С Аналогами в разрезе характеристик как сейчас решение работает? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-01-28 07:39:13
Добрый день Евгений! В новой редакции расширения характеристики учитываются Ответить
Камила 2019-02-20 14:12:44
Добрый день! Вопрос как и у Владимира, работает ли сейчас эта доработка в заказах поставщику? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-02-20 17:01:57
Добрый день Камила! Добавил вывод таблицы аналогов на форму подбора товаров в заказ поставщику и приобретение товаров и услуг (в описании расширения можете посмотреть) Ответить
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках