Как выборочно ограничить доступ к номенклатуре и партнерам
- Управление торговлей 11.4 (11.3)
- Управление предприятием ERP 2.4
- Комплексная автоматизация 2.4
В своей практике я нередко встречал ситуации, при которых у пользователей возникала необходимость ограничить доступность некоторых номенклатурных карточек и партнеров - чтобы их нельзя было увидеть в списке или подбирать в документы. Говоря проще, пользователям нужна была возможность помещать номенклатуру или партнеров в некий архив, находясь в котором карточки становились бы недоступными для использования.
В продвинутых системах 1С:Предприятие 8.3 есть механизм ограничения доступа на уровне записей (в частности, для номенклатуры и партнеров), но он всего лишь запрещает редактирование карточек, на которые у пользователя нет прав, о скрытии элементов речи не идет.
Настройка ограничения доступа
Данное расширение как раз и решает эту задачу (на мой взгляд, неплохо) - теперь достаточно присвоить ненужной номенклатуре или партнеру группу доступа Архив и карточка не только пропадет из всех списков, но и станет недоступной для подбора в документы.
Для начала нам нужно включить механизм ограничения доступа на уровне записей:
Включаем ограничение доступа, а также использование групп доступа партнеров и номенклатуры:
И для партнеров, и для номенклатуры нам нужно создать группу доступа Архив:
Если мы хотим, чтобы некоторые наши пользователи все-таки могли видеть архивные карточки (кроме пользователей с полными правами - на них новые ограничения не распространятся), нужно для них создать отдельную группу доступа, а к ней и профиль:
В профиле выбираем разрешенную роль Просмотр архива:
В группе доступа выбираем созданный профиль, добавляем в нее нужных пользователей:
Ограничение доступа к номенклатуре
Теперь возьмем для примера номенклатурную карточку, доступ к которой будем закрывать:
Чтобы заработало ограничение, нужно установить группу доступа:
Теперь карточка пропала из списков:
И через ввод по строке ее тоже теперь не добавить:
В формах выбора и подбора товаров ограничение также будет работать.
Ограничение доступа к контрагентам
Для ограничения доступа к выбранному партнеру также заполняем группу доступа:
Для того, чтобы расширение работало корректно, необходимо при подключении снять признак Безопасный режим:
Скрытая таким образом номенклатура останется видимой в созданных ранее документах и в отчетах. Однако открыть архивную карточку пользователю без полных прав все равно не удастся.
