В своей практике я нередко встречал ситуации, при которых у пользователей возникала необходимость ограничить доступность некоторых номенклатурных карточек и партнеров - чтобы их нельзя было увидеть в списке или подбирать в документы. Говоря проще, пользователям нужна была возможность помещать номенклатуру или партнеров в некий архив, находясь в котором карточки становились бы недоступными для использования.
В продвинутых системах 1С:Предприятие 8.3 есть механизм ограничения доступа на уровне записей (в частности, для номенклатуры и партнеров), но он всего лишь запрещает редактирование карточек, на которые у пользователя нет прав, о скрытии элементов речи не идет.
Ограничение доступа к номенклатуре и партнерам в 1С
Данное расширение как раз и решает эту задачу (на мой взгляд, неплохо) - теперь нужно настроить для разных пользователей (или групп пользователей) запретные группы доступа номенклатуры и партнеров. После этого соответствующие карточки не только пропадут из всех списков, но и станут недоступными для подбора в документы.
Для начала нам нужно включить механизм ограничения доступа на уровне записей.
![раздел НСИ и администрирование]()
Включаем ограничение доступа, а также использование групп доступа партнеров и номенклатуры.
![включение групп доступа номенклатуры и партнеров в 1С]()
В номенклатуре и партнерах, разумеется, нужно заполнить группу доступа.
![группа доступа номенклатуры в 1С]()
Теперь настраиваем ограничение доступа. Для этого создана отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.
![ограничение доступа в 1С]()
Дальше все просто - на форме есть две таблицы, в которых настраиваем запретные группы доступы номенклатуры и партнеров. Можно присваивать запреты отдельным пользователям, или группам пользователей.
![настройки ограничения доступа в 1С]()
Теперь пользователь, пораженный в правах, не видит запретную номенклатуру (ни в форме списка, ни в форме подбора).
![скрытие номенклатуры от пользователя в 1С]()
Быстрый подбор пользователю тоже не поможет.
![скрытие номенклатуры из быстрого поиска]()
Если пользователь откроет ранее созданные документы, то скрытую номенклатуру он все-таки увидит, однако номенклатурную карточку открыть не сможет.
![запрет открытия номенклатуры]()
Для справочника партнеров все аналогично.
Описанные ограничения не касаются пользователей с полными правами.
Для корректной работы расширения при установке необходимо отключить Безопасный режим.
Ограничение доступа можно вводить также и частично - только для партнеров, или только для номенклатуры.
Разработка не накладывает отбор по номенклатуре в отчетах.
Релиз 542.3.1.1 от 16.03.2023
Для справочника партнеров добавлена возможность фильтрации по основному менеджеру (при этом таблица групп доступа в настройках неактивна и скрывается)
![отбор по основному менеджеру в 1с]()
В результате в списке партнеров пользователь будет видеть только тех, у кого он указан как основной менеджер. Сохранять документы пользователи смогут только по своим партнерам.
