Уведомление о создании новых справочников и документов

17.10.2018 478 1 610

Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.

Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям. Причем можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип! Вот возможные варианты:

  • электронное письмо,
  • задача на рабочий стол,
  • всплывающее сообщение в нижнем правом углу экрана.

Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, что сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.

После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:

группа настроек уведомления

Для начала создадим новую настройку оповещений:

создание настройки уведомлений

На форме настройки нужно заполнить следующие поля:

  • наименование,
  • статус (действует или неактивна),
  • тип источника (документ или справочник),
  • имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
  • группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
  • произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.

На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.

Проверять открытие объекта - признак, указывающий на то, что отправку оповещений (только для типа всплывающее сообщение) необходимо прекращать на то, время, пока пользователь-адресат работает с аналогичным объектом информационной базы (в нашем примере если у пользователя уже открыт заказ клиента).

Единое оповещение - если этот признак установлен, то при отработке оповещения одним пользователем у всех других пользователей оповещения по этому же объекту-источнику (документ или справочник) пропадают. Это правило работает для типов оповещения Всплывающее сообщение и Задача.

Оповещение считается отработанным пользователем в случае:

  • всплывающее сообщение - если пользователь по нему нажал (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
  • задача - если пользователь нажал Выполнить.

В случае с всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.

Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Я для примера добавил все типы:

заполнение списка получателей

Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.

На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:

отбор по реквизитам выбранного объекта

Всплывающее сообщение выглядит таким образом:

всплывающее сообщение

Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:

задача на рабочий стол

Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:

содержимое задачи

Письмо на электронную почту:

e-mail уведомление

Можно также посмотреть список всех объектов, по которым зарегистрирована отправка уведомлений:

объекты уведомлений

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:

отключение безопасного режима

Разработка работает только на следующих релизах:

  • Управление торговлей - 11.4.6.166 и выше,
  • Комплексная автоматизация и ERP - 2.4.6.166 и выше,

Релиз платформы 1С должен быть не ниже 8.3.12.

Покупка разработки
Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Смотрите также
Комментарии (0)
Капча введена неверно Введите капчу
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках