Как увидеть остатки товара у поставщика

10.11.2019 1396 4

Расширение 1С:Предприятие 8.3, выводит в удобном виде перечень доступных товаров на складах поставщиков (информация об остатках загружается из файлов, в т.ч. автоматически).

2500

Содержание

Разработка позволяет вести количественный учет товаров у поставщиков и использовать эту информацию при оформлении документов закупки или продажи.

Загрузка остатков товаров у поставщиков

После добавления расширения в разделе Продажи появится новая группа команд.

команды для работы с остатками поставщиков

Вначале зайдем в пункт Таблица остатков, откроется список, в котором будет храниться информация о складском остатке конкретных товаров у конкретного поставщика. Самый простой способ наполнения этого списка - ручное создание записей.

создание записи о количестве товара на складе поставщика

Разумеется это самый сложный способ, поэтому есть удобная альтернатива - загрузка из файла Excel (или любого табличного файла).

команда загрузки остатков из файла Эксель

Допустим, у нас есть такой файл (предоставленный поставщиком), будем грузить информацию из него.

файл эксель

В настройках загрузки указываем:

  • способ загрузки - из файла или таблицы формы,
  • вариант поиска номенклатуры в базе - можно по коду, артикулу, наименованию или по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
  • поставщика,
  • номер строки файла/таблицы, с которой начинать загрузку,
  • номера колонок с номенклатурой, характеристикой и данными об остатке.
настройка загрузки остатков из файла

Если у вас файл не Excel, воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы.

Введенные настройки запоминаются и впоследствии будут автоматически восстановлены. Если в процессе загрузки возникнут какие-либо ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

протокол загрузки остатков товаров поставщиков

В результате список заполняется данными из файла.

загрузка остатков товаров поставщиков

Автоматическая загрузка данных об остатках

На практике часто бывает необходимость обеспечить автоматическую загрузку данных об остатках товаров поставщиков (абсолютно без вмешательства пользователей). Такая возможность тоже есть, предварительно необходимо только указать настройки загрузки для разных поставщиков.

открыть настройки автозагрузки остатков

В открывшемся списке нужно создать для файла Excel с остатками от каждого поставщика отдельную настройку.

настройка автоматической загрузки данных по остаткам

После сохранения настроек будет происходить автозагрузка (каждые 2 часа). При желании вы можете стартовать автозагрузку принудительно.

загрузка остатков по настройкам

Данные о загруженных остатках можно увидеть в сводном отчете.

команда для открытия отчета по остаткамотчет по остаткам товаров поставщиков

Информация об остатках товаров у поставщика доступна из формы подбора номенклатуры в документы продажи (причем с отбором по выделенной номенклатуре).

форма подбора номенклатуры в документы продажи

Также остатки видны и при подборе в документы закупки (заказ поставщику и приобретение товаров и услуг).

форма подбора товаров в документы закупки

Для доступа к новому функционалу добавлено две роли:

  • остатки товаров (использование) - доступен отчет по остаткам, сводный и в формах подбора,
  • остатки товаров (редактирование) - дополнительно к возможностям первой роли можно редактировать данные об остатках.
роли доступа к остаткам товаров поставщиков

Для корректной работы расширения необходимо при подключении отключить Безопасный режим.

Релиз 1.1.1.2 от 06.05.2019

Добавлена возможность хранения цен поставщиков, теперь можно удобно и быстро сравнить не только остатки, но и цены по поставщикам конкретного товара. На форме загрузки появилось отдельное поле для указания колонки с ценой в файле (если такой колонки нет, то ничего не заполняем).

колонка с ценой поставщика

Отчет по поставщикам теперь выглядит так (сами поставщики отсортированы в порядке возрастания цены):

отчет по поставщикам
2500
Артикул 632
Цена, 2500
Наличие демо-версии

Отсутствует

Тип файла Расширение конфигурации (*.cfe)
Изменение конфигурации Не требуется
Совместимость
  • Управление торговлей 11.4
  • Управление предприятием ERP 2.4
  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Важно Расширение внедряется за несколько кликов мыши и не усложняет обновление программы, т.к. изменения в конфигурацию не вносятся.
Капча введена неверно Введите капчу