Автоматическое заполнение артикула товара по правилам

календарь 2019-11-30 календарь 4490 количество покупок 24
1с для россии 1с для казахстана 1с для белоруссии
Автор: Дмитрий Медведков

Заполнение артикула при записи номенклатурной карточки согласно произведенным настройкам, в т.ч. в зависимости от вида номенклатуры или группы номенклатурного справочника. Добавление префикса в артикул.

Артикул
652
Цена
1500 руб.
Последнее обновление
2020-06-20
Изменение конфигурации
Не требуется
Как внедрить в базу
Инструкция
Совместимость
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление торговлей 11.4
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
  • Управление предприятием ERP 2.4
  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Розница 2.3
  • Управление нашей фирмой 1.6
Перейти к оплате

Для организации удобной работы с товарным каталогом в 1С полезно использовать артикул номенклатуры. Желательно, чтобы он был уникальным и однозначно характеризовал не только сам товар, но и его принадлежность к определенному виду номенклатуры (конечно, если вы используете виды). Очень удобно, если артикул заполнялся бы автоматически при создании номенклатуры, по заранее настроенным правилам. Данное расширение как раз решает эту задачу.

С помощью этой разработки можно для каждого вида номенклатуры настроить правило формирования артикула, сам артикул будет заполняться перед записью новых товарных карточек.

Вначале необходимо настроить сами правила.

раздел НСИ и администрирование

На форме настроек в таблице нужно выбрать все виды номенклатуры, для которых хотим создать правила формирования артикула. Для каждого вида указать диапазон допустимых номеров артикулов и при необходимости префикс.

настройки присвоения артикула

Согласно приведенным настройкам, для видов номенклатуры Продукты и Телевизоры вводится отдельная нумерация артикула с добавление префикса в начале, а для всех остальных товаров будет единая нумерация, начинающаяся с 50001, без префикса.

Теперь при создании новой товарной карточки артикул заполняется автоматически:

заполнение артикула при записи номенклатуры

Для прочих видов номенклатуры нумерация артикула другая:

отдельная нумерация артикула прочих товаров

В таблице настроек теперь видим заполненным последний использованный артикул по каждой строке настроек.

последний использованный артикул номенклатуры

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.

отключение безопасного режима

Релиз 1.1.1.2 от 15.01.2020

Появилась возможность заполнения пустых артикулов не только для новых товаров, но и у существующей номенклатуры. Для этого нужно в форме настроек выделить нужную строку с настройкой и нажать Заполнить артикулы.

заполнение артикулов существующей номенклатуры вопрос о необходимости заполнения артикулов

После завершения процесса заполнения появится протокол, в котором будет указано какие именно артикулы присвоены номенклатурным карточкам.

протокол с результатами заполнения артикулов

Как перезаполнить непустые артикулы

Для этого нужно предварительно их очистить с помощью групповой обработки элементов справочника номенклатуры.

Релиз 1.1.1.3 от 21.02.2020

Появилась возможность добавления лидирующих нулей в артикуле, а также контроль уникальности артикула. Этот контроль имеет три возможные настройки:

  • отключен,
  • в рамках вида номенклатуры,
  • в рамках всего справочника.

Как работает контроль уникальности

Если при заполнении артикула найдется товарная карточка с таким же его значением, тогда к числовой компоненте артикула добавляется единица и повторяется поиск дублей. Добавление единицы будет происходить до тех пор, пока артикул не станет уникальным.

новые настройки заполнения артикулов

Если включать добавление нулей, тогда нужно также указать длину артикула (чтобы разработка могла определить, сколько именно нулей нужно добавить в артикул исходя из его числовой составляющей). Артикул с лидирующими нулями выглядит следующим образом:

артикул с лидирующими нулями

Релиз 1.1.1.4 от 19.06.2020

Доступ к настройкам присвоения артикулов перенесен из раздела Администрирование в карточку номенклатуры.

карточка номенклатуры

В сами настройки добавлено следующее:

  • Запрет изменения - если галка стоит, то в карточке номенклатуры становится недоступным поле артикула (чтобы нельзя было скорректировать вручную),
  • Детализация - раньше настройки артикулов могли заполняться только в привязке к виду / категории номенклатуры, а теперь их можно вводить также и в разрезе групп номенклатурного справочника.
запрет изменения артикулов

Комментарии (15)

Дмитрий

Подскажите, работает ли расширение для УНФ? Там нет видов номенклатуры, вместо них категории.

Ответить

Дмитрий Медведков

В ближайшее время планирую адаптацию под УНФ

Ответить

Дмитрий Медведков

Дмитрий, добрый день! Разработка адаптирована для УНФ.

Ответить

Артем

Дмитрий, уточните, пожалуйста, есть ли возможность генерировать артикулы по определенному правилу, применимому к конкретной группе/виду номенклатуры? Например, чтобы вначале шли 4 цифры генерируемые автоматически, далее «/», а после 4 цифры, соответствующие месяцу и году поступления товара (2006). Таким образом, чтобы итоговый артикул получился примерно следующим — 0001/2006. И так далее. Спасибо!

Ответить

Дмитрий Медведков

Артем, в таком формате обработка не сработает. Она позволяет использовать только такие шаблоны, где сначала идет какой-либо префикс (любые постоянные символы), а затем уже произвольно сгенерированное число. При этом дату подставлять нельзя в артикул.

Ответить

Артем

А если, например, задать нижний порог — 00012006, верхний порог — 99992006, обработка сможет создавать артикулы в этом диапазоне? Спасибо!

Ответить

Дмитрий Медведков

Да, такой вариант возможен.

Ответить

Илья

Есть возможность удалить созданные артикулы?

Ответить

Дмитрий Медведков

Очистить артикулы можно типовыми средствами конфигурации - с помощью группового редактирования реквизитов.

Ответить

Илья

Все работает. Своих денег стоит!

Ответить

Дмитрий Медведков

Спасибо

Ответить

Евгений

Будет ли работать контроль уникальности и создание новых артикулов по правилам, если номенклатура добавляется с помощью внешних обработок ?

Ответить

Дмитрий Медведков

Да, будет работать.

Ответить

wrag

Дмитрий как получить эту обработку?

Ответить

Дмитрий Медведков

Ее нужно оплатить. После этого на почту придет письмо со ссылкой для скачивания.

Ответить

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.