Как ограничить доступ пользователей к чужим документам

20.07.2018 1550 5 572

Как известно, с одними и теми же документами в программе могут работать разные пользователи. Для того, чтобы посмотреть кто именно из пользователей создал тот или иной документ, в карточке документов как правило имеется реквизит Ответственный или Менеджер.

В некоторых ситуациях руководителям организаций нежелетально, чтобы пользователи видели (или даже корректировали) документы, созданные другими людьми. В качестве примера можно привести заказы клиента или документы реализации.

Типовыми средствами достаточно проблематично (и не всегда получается) установить запрет доступа пользователей к чужим документам.

Для решения этой задачи и предназначен данный продукт.

Как работает ограничение доступа

Расширение автоматически фильтрует списки документов, в которых есть поле Менеджер, Ответственный или Заявитель. На скрине выше видно, что в списке документов продажи накладывается фильтр по полю Менеджер и автоматически заполняется поле для отбора в командной панели (и становится недоступным для редактирования).

Аналогичная ситуация с заказами клиента:

отбор по менеджеру в журнале заказов клиента

Заказами поставщику:

журнал заказов поставщику

Журналом документов закупки:

документы закупки

Списком внутренних складских документов:

отбор в журнале внутренних документов

Журналом заявок на расходование денежных средств:

заявки на расходование денежных средств

Отчет по валовой прибыли также фильтруется по продажам текущего пользователя (несмотря на то, что отбор на форме не заполнен):

отбор по менеджеру в отчете по валовой прибыли

Добавление прав доступа к чужим документам

Чаще всего доступ к чужим документам нужно запретить не всем пользователям, а только некоторым. Если хотите кому-то открыть такой доступ, то знайте, что новые ограничения не распространяются на:

  • пользователей с полными правами,
  • пользователей с ролью Доступ к чужим документам.

Покажу, как добавить нужным пользователям эту роль:

где настройки пользователей и правгде профили групп доступа

Сначала создаем профиль доступа, в нем выделяем нужную роль, потом для этого профиля добавляем группу доступа:

создание профиля группы доступа

В группе доступа на вкладке Участники выбираем тех пользователей, которых новые ограничения коснуться не должны.

создание группы доступа

Для корректной работы продукта необходимо снять безопасный режим:

отключение безопасного режима
Покупка разработки

Способ оплаты

Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Не удается оплатить?
Смотрите также
Комментарии (1)
Капча введена неверно Введите капчу
Нурлан 2019-05-11 14:32:25
Разработка работает на конфигурациях для Казахстана? Ответить
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках