Как спрятать от менеджеров закупочные цены

2018-06-22 209 1

Нередко на практике возникает задача скрыть от пользователей 1С закупочные цены, порой даже от тех, кто оформляет документы приобретения товаров и заказы поставщикам. Стандартный функционал программы не позволяет решить эту задачу, в связи с чем и был создан этот продукт.

Расширение убирает из интерфейса информацию о стоимости товаров в документах поставки (заказах поставщику и документах приобретения). Например, в списке заказов поставщику спрятана колонка Сумма, все кнопки формирования печатных форм (т.к. там есть информация о сумме) и большинство отчетов:

список заказов поставщику

В отчете Состояние выполнения колонка Сумма пустая:

состояние выполнения заказа

В отчете Связанные документы из представления документов убрана сумма:

связанные документы заказа поставщику

На форме заказа спрятаны колонки с ценой и суммой, а также итоговые цифры по заказу (под табличной частью):

форма заказа поставщику

Из формы документа также нельзя формировать печатные формы:

заблокированные печатные формыдокумент приобретения товаров и услуг

В документах приобретения все аналогично - колонки скрыты, печатные формы недоступны:

заблокированы печатные формы приемки

Теперь у вас наверняка возник вопрос - А как менеджер сможет заводить документы поставки, если у него не будет доступа к ценам?

В этой ситуации есть два варианта:

  • Изначально заказ заводит пользователь, у которого есть доступ к ценам. Тогда при оформлении документа приобретения товаров цены заполнятся автоматически по данным заказа.
  • Если заказ будет создавать менеджер, у которого нет доступа к ценам, то программа автоматически проставит для всех товаров цену равной 1, и документ проведется успешно. Потом необходимо, чтобы в заказ зашел полноправный пользователь и цены скорректировал.

Для того, чтобы иметь доступ к закупочным ценам, пользователь должен обладать либо полными правами, либо у него должна быть доступна роль Просмотр закупочных цен. Покажу как добавить нужным пользователям эту роль, для этого заходим в раздел меню НСИ и Администрирование, дальше выбираем Настройки пользователей и прав:

раздел НСИ и администрирование

Создаем новый профиль доступа, в нем включаем только одну роль:

создание профиля доступа

Теперь создаем новую группу доступа, выбираем в ней только что созданный профиль и на вкладке Участники группы выбираем тех пользователей, которым надо дать доступ к просмотру закупочных цен:

создание группы доступа

Смотрите также

Удобное и быстрое оформление продаж

Рабочее место менеджера по продажам для 1С:Предприятие 8.3, упрощает (и ускоряет) работу пользователей при оформлении документов продажи.

Сравнение цен поставщиков

Отчет выводит сведения о зарегистрированных ценах поставщиков с детализацией по номенклатуре, характеристикам и поставщикам с возможностью произвольного отбора

Удобное согласование документов и справочников

Внешний модуль для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов