Как формируются номера документов

2016-07-07 6730

Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:

префикс

Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).

На что же система резервирует эти 5 символов:

  • первые 2 - это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
  • вторая пара символов - это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
  • Знак '-' в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.

Префикс организации устанавливается в карточке организации:

1с предприятие

Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование, Настройки синхронизации данных

префикс

Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов - '00', если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере - '00'.

Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.

В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.

Смотрите также

Запрет доступа пользователей к объектам базы 1С

Этот модуль позволяет настроить выборочную блокировку справочников и документов для разных пользователей (или для всех сразу).

Свертка информационной базы

В данной статье описывается зачем делать свертку базы и на конкретном примере показано, как выполнить свертку информационной базы 1С:Бухгалтерия 3.0 штатными средствами.

Заполнение чеков ККМ из заказа клиента

Расширение конфигурации 1С:Управление торговлей 11, позволяет заполнять чеки ККМ на основании заказов клиента