Кадровые приказы в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

1196

Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения.

Виды кадровых документов в 1С:КА 2

Учет кадров в 1С:КА 2 позволяет формировать все необходимые кадровые документы: прием на работу, увольнение, перевод, различные приказы по отпускам и т.д. Кадровые документы можно составлять как по отдельному сотруднику, так и списком. Найти их можно, перейдя в раздел меню Кадры. Кадровые документы сгруппированы по видам. Общий список открывается в журнале Все кадровые документы.

Раздел меню Кадры

Рассмотрим порядок их создания и заполнения.

Прием на работу

Документ Прием на работу можно сформировать двумя способами.

  1. КадрыСоздатьПрием на работу.
  2. Из журнала Приемы, переводы, увольнения.
Раздел Кадры. Прием на работу

В первом варианте пользователю сразу откроется форма приказа о приеме на работу, а во втором журнал, в котором нажав кнопку Создать выбирается нужный приказ. В данном примере это Прием на работу или Прием на работу списком.

Создание приказа о приеме на работу

Рассмотрим оба варианта.

Прием на работу

Для создания приказа о приеме на работу создайте нового сотрудника. Сделать это можно непосредственно при заполнении кадрового приказа. Для этого в поле Сотрудник нажмите гиперссылку Создать.

Заполнение документа Прием на работу. Выбор сотрудника

Откроется карточка нового сотрудника, которую нужно заполнить. Укажите полное имя сотрудника. Остальные данные (дата рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о стаже, образовании и др.) можно заполнить позже.

Ввод нового сотрудника

В случае, если сотрудник ранее работал в организации и принимается вновь или принимается как внутренний совместитель, при вводе его имени программа определит, что данное физическое лицо уже внесено в программу и выдаст сообщение, что найден человек с похожим именем.

Поиск дублей сотрудников системой

Если именно этот человек оформляется – подтвердите, нажав Да, это тот кто мне нужен. Если это однофамилец, чтобы внести его в список сотрудников нажмите Нет, это другой человек. Нажав кнопку Записать и закрыть, сохраните введенные данные. Сотрудник автоматически добавится в приказ о приеме на работу. Заполните форму приказа. Укажите дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости.

Заполнение документа Прием на работу. Вкладка Главное

На вкладке Оплата труда проверьте правильность списка начислений, согласно штатному расписанию, определите порядок выплаты аванса.

Заполнение документа Прием на работу. Вкладка Оплата труда

На вкладке Трудовой договор укажите дату договора, нажмите кнопку Назначить и номер договора присвоится автоматически. Заполните условия договора. Если это срочный договор или для выполнения сезонных работ, установите соответствующие галочки.

Заполнение документа Прием на работу. Вкладка Трудовой договор

После того, как документ заполнен, нажмите кнопку Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале. Нажав кнопку Печать можно распечатать форму Т-1 приказа о приеме на работы и трудовой договор.

Печать приказа о приеме на работу

Сотрудник оформлен.

Рассмотрим, как оформить прием на работу сотрудников списком.

Прием на работу списком

Для формирования приказа о приеме на работу по списку сотрудников выберите в журнале СоздатьПрием на работу списком. Откроется документ с табличной частью. Внесите в него сотрудников нажав кнопку Подбор или Добавить.

Документ Прием на работу списком

При использовании кнопки Подбор выбор производится из справочника Сотрудники. Если сотрудник не внесен в справочник, то создайте его, как описывалось выше – кнопка Создать.

Создание нового сотрудника

Перенесите сотрудников в форму приказа. В строке документа видно поля, в которых не хватает данных.

Добавление сотрудников в список документа

Щелкнув мышкой на любой из этих ячеек откроется окно Прием на работу. Введите данные приказа по каждому сотруднику. Заполняется форма аналогично как рассмотрено выше.

Формирование приказов о приеме на работу по сотрудникам из списка

При использовании для формирования списка кнопки Добавить, форма Прием на работу откроется сразу. Заполните ее как описывалось выше.

Форма документа Прием на работу

Таким образом у вас в документе сформируется список сотрудников.

Заполненный документ Прием на работу списком

Документ можно распечатать не только из журнала документов, но и в самом документе Прием на работу, нажав кнопку Еще и выбрав нужную форму в меню Печать.

Выбор печатной формы для документа Прием на работу списком

Нажмите Провести и закрыть. Документ сохранен в журнале. В поле Сотрудник видно, что в документе внесен список сотрудников.

Журнал Приемы на работу, переводы, увольнения

Мы рассмотрели вопрос, как сформировать приказ о приеме на работу в 1С:Комплексная автоматизация 2. Рассмотрим другие кадровые документы.

Кадровый перевод

Документ Кадровый перевод вводится в разделе КадрыПриемы, переводы, увольнения. Для формирования документа нажмите кнопку Создать и выберите из списка предложенных документов. Документ можно оформить как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников. Данный документ изменяет условия работы сотрудника, с его помощью можно изменить:

  • подразделение и должность;
  • оплату труда;
  • график работы;
  • вид занятости;
  • занимаемую ставку;
  • порядок выплаты аванса и другие и т.п.

К кадровому переводу относится и документ Перемещение в другое подразделение, позволяющий оформить перевод списком сотрудников.

 Создание документа кадрового перевода и перемещения

Рассмотрим порядок их заполнения.

Документ Кадровый перевод

Создайте документ Кадровый перевод.

Заполните реквизиты документа – дата, организация. Выберите сотрудника. На вкладке Главное автоматически отобразятся его данные – подразделение, должность, ставка, график работы и другие. При необходимости их изменить установите галочку Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Заполнение документа Кадровый перевод. Вкладка Главное

Документом можно изменить данные о праве на отпуск, изменить вид занятости – основное место работы или внешний совместитель.

Выбор вида занятости

На вкладке Оплата труда проверьте данные о начислениях. Размер начислений отражается согласно должности штатного расписания. Для изменения установите галочку Изменить начисления и откорректируйте их. С помощью кнопок Добавить и Отменить можно вносить изменения в состав начислений. На этой же вкладке можно изменить порядок перерасчета заработной платы и выплаты аванса.

Заполнение документа Кадровый перевод. Вкладка Оплата труда

На вкладке Трудовой договор вносятся сведения об изменении договора. Заполняемые сведения и порядок их заполнения такой же как в документе Приказ о приеме на работу, рассмотренный выше.

 Заполнение документа Кадровый перевод. Вкладка Трудовой договор

На вкладке Дополнительно – поля для записи причины и основания перевода.

Заполнение документа Кадровый перевод. Вкладка Дополнительно

После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть. Документ сформирован. Документ доступен также в журнале Все кадровые документы. Для получения печатной формы нажмите кнопку Печать в журнале документов и выберите Приказ о переводе (Т-5).

Журнал документов – Все кадровые документы. Кнопка Печать

Программой предусмотрена унифицированная форма приказа Т-5.

Печатная форма приказа о переводе работника

Кадровый перевод списком

Чтобы ввести кадровое перемещение сразу по списку сотрудников воспользуйтесь документом Кадровый перевод списком. Формирование документов списком в 1С одинаково для всех документов. Также, как и в примере с кадровыми приказами, заполните табличную часть документа. С помощью кнопок Добавить или Подбор вносятся сотрудники, по которым необходимо выполнить перевод.

Документ Кадровый перевод списокм

В случае подбора, выбор осуществляется из справочника и люди переносятся в документ, который в дальнейшем заполняется. Для внесения данный о кадровом переводе нажмите ссылку в строке у сотрудника Нет сведений о кадровом переводе. В результате откроется форма кадрового перевода по данному сотруднику.

При использовании кнопки Добавить эта форма сразу откроется для ввода данных. После ее заполнения данные о кадровом переводе переносятся в строку документа. По каждому сотруднику заполняется кадровый перевод. Документ имеет те же вкладки, что мы рассматривали выше – Главное, Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно. После заполнения документа нажмите ОК.

Заполнение документа Кадровый перевод по сотрудникам списка

Для формирования печатной формы приказа о кадровом переводе нажмите Печать и выберите Приказ о переводе (Т-5а).

Печать документа Кадровый перевод списком из журнала документов

Печатная форма сформирована по всему списку сотрудников в документе.

Печатная форма документа Кадровый перевод списком

Перевод в другое подразделение

Для того, чтобы просто перевести сотрудников из одного подразделения в другое используется документ Перемещение в другое подразделение. В отличие от кадрового перемещения, в нем отражается только подразделение и должность, куда перемещаются сотрудники. Заполните шапку документа, указав дату документа, организацию и подразделение откуда перемещаются сотрудники и в какой филиал и подразделение они перемещаются.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками подразделения нажмите кнопку Заполнить. Для выборочного заполнения воспользуйтесь кнопками Добавить или Подбор и выберите нужных сотрудников из справочника. У каждого сотрудника укажите должность, на которую он переводится.

Заполнение документа Перемещение в другое подразделение

Удалить сотрудника из табличной части можно выбрав соответствующую команду, нажав на строке правой кнопкой мышки или выбрав команду, нажав кнопку Еще. Причина и основание перевода указываются на закладке Дополнительно.

Заполнив все данные нажмите Провести и закрыть.

Удаление сотрудника из документа

Для формирования печатной формы приказа, в журнале документов нажмите ПечатьПриказ о переводе (Т-5).

Печать документа Перемещение в другое подразделение

Форма приказа формируется отдельно по каждому сотруднику.

Печатная форма документа Перемещение в другое подразделение

Если при переводе сотрудника в другое подразделение, ему надо изменить размер заработной платы, назначить или убрать плановое начисление, изменить график работы, то в разделе Кадры вводятся дополнительно документы в разделе Изменение оплаты сотрудников.

Раздел меню Кадры – Изменение оплаты сотрудников

Нажав кнопку Создать отображается список доступных для ввода документов.

Изменение оплаты сотрудников

Увольнение

При прекращении трудовых отношений с сотрудником и расторжении трудового договора в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 формируется документ Увольнение. Как и все другие кадровые приказы его сформировать можно как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников – Увольнение списком.

Нажмите кнопку Создать в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и выберите нужный документ.

Ввод документа Увольнение

Рассмотрим документ Увольнение.

Документ увольнение

Документ Увольнение содержит несколько вкладок:

  • Условия увольнения;
  • Компенсация отпуска;
  • Начисления и удержания;
  • Дополнительно;
  • Справки при увольнении.

Заполнив данные в шапке документа, на вкладке Условия увольнения укажите дату и условия увольнения, за сколько дней выплачивать выходное пособие.

В случае, если рассчитанный средний заработок меньше МРОТ, то для расчета исходя из МРОТ установите галочку Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку.

При установленной галочке Начислить зарплату, она будет начислена в данном документе, иначе – в документе Начисление зарплаты и взносов. Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа. В документе отобразятся расчетные данные: начисления и удержания.

Заполнение приказа на увольнение

На вкладке Компенсация отпуска задаются варианты выплаты компенсации:

  • Не компенсировать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Во втором и третьем случае, пользователь задает количество дней компенсации, и программа производит расчет.

Приказ на увольнение. Вкладка - Компенсация отпуска

Чтобы посмотреть и подкорректировать при необходимости данные для расчета компенсаций и пособий нажмите на кнопку карандаш на первой вкладке, в разделе Средний заработок.

Редактирование данных для расчета среднего заработка

Откроется окно ввода данных, в котором отображены данные о начислениях сотрудника за указанный период. Они задаются автоматически программой, исходя из имеющихся начислений. В случае, если вы только начали вести учет в программе или не хватает сведений за некоторые месяцы, их можно задать вручную. Для этого установите переключатель в положение Задается вручную, внесите или откорректируйте данные в таблице.

Данные для расчета среднего заработка

На вкладке Начисления и удержания автоматически отобразятся данные о начисленной зарплате за отработанные в текущем месяце дни, начисленной компенсации. Здесь же рассчитываются пособия, НДФЛ, прочие удержания, взносы, корректировки заработной платы. Для просмотра данных перейдите на соответствующую вкладку.

Начисления и удержания в документе Увольнение

На вкладке Дополнительно указывается основание увольнение – дата и номер документа.

В ситуации, когда сотрудник уволен и потом вновь принят на работу, в документе устанавливается галочка Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. В противном случае вычеты будут закрыты и применяться в дальнейшем не будут.

Дополнительные параметры в документе Увольнение

На вкладке Справки при увольнении можно сформировать:

  • Справку 2-НДФЛ;
  • Справку о заработке при расчете пособий;
  • СТД-Р, о расчете среднего заработка.
Справки при увольнении

На основании документа Увольнение можно создать другие документы. Для этого нажмите кнопку Создать на основании и выберите нужный документ из списка. Документ должен быть при этом проведен – кнопка Провести.

Ввод документов, на основании документа Увольнение

После оформления приказа об увольнении нажмите Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале.

Для приказа об увольнении, кроме самой формы Приказа об увольнении (Т-8), предусмотрено большое количество печатных форм и справок. Для их формирования, выделите документ в журнале и нажмите кнопку Печать.

Печатные формы, формируемые документом Увольнение

Увольнение списком

Документ Увольнение списком предназначен для формирования приказов по нескольким сотрудникам. Заполните шапку документа. Для заполнения табличной части, строки добавляются с помощью кнопок Подбор и Добавить.

Документ Увольнение списком

По каждой строке формируется отдельный документ, заполнение которого рассмотрено выше.

Формирование приказов на увольнение по сотрудникам в списке

После формирования приказов на увольнение по каждому сотруднику нажмите Провести и закрыть.

Заполненный документ Увольнение списком

Сотрудники уволены.

Нажав кнопку Печать в журнале документов формируются печатные формы такие же, как и в примере с документом Увольнение, по отдельному сотруднику.

Список формируемых печатных форм документом Увольнение списком

Мы рассмотрели как сформировать и заполнить кадровые приказы из журнала Приемы на работу, переводы, увольнения. Эти же документы доступны также из раздела меню КадрыВсе кадровые документы. Но в 1С:Комплексная автоматизация 2 для удобства пользователя, ввод документов возможен и из других мест. Эти же приказы пользователь может сформировать из справочника Сотрудники. Нажмите кнопку Оформить документ и в выпадающем списке выберите документ из списка.

Формирование кадровых документов из справочника Сотрудники

Еще один вариант формирования кадровых документов – раздел меню КадрыРабота с кадрами. Здесь так же, выбрав сотрудника и нажав кнопку можно сформировать любой кадровый приказ, имеющийся в программе.

Формирование кадровых документов из раздела Работа с кадрами

Программа 1С:Комплексная автоматизация 2 содержит все необходимые кадровые приказы и удовлетворит потребности любой организации для ведения кадровой работы. Ввод и оформление документов не вызывает сложностей и интуитивно понятны даже начинающему пользователю. Ввод кадровых документов облегчает работу не только специалиста по кадрам, но и бухгалтера по зарплате. На основании уже введенных кадровых приказов формируются начисления заработной платы и документы по выплатам, например, выплата зарплаты при увольнении.

Комментарии (0)

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

CODERSTAR.RU
ИП Медведков Д.В. ОГРНИП 319312300001102 © Все права защищены