Настройка типовых и внешних отчетов

2016-12-30 3224

В данной статье я покажу различные примеры, как настраиваются типовые отчеты в конфигурациях 1С:Предприятие 8.

Для примера разберем настройки бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету) и управленческих (Остатки и доступность товаров) в 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (в других конфигурациях все аналогично).

Начнем с ОСВ.

настроить отчеты в 1с

Переходим в настройки.

Окно настроек состоит из нескольких вкладок, на первой вкладке настраивается группировка строк:

обучающая статья

Состав группировок отчета определяется количеством строк в таблице, также необходима установка галки в строке. На скрине выше видим, что при данной настройке вся информация в отчете сгруппируется по работникам. Давайте для примера добавим еще одну группировку, нажимаем Добавить:

1с предприятие 8

В открывшемся окне программа предлагает все доступные поля для выбранного счета ОСВ. Но т.к. это поля ссылочного типа, то мы можем выбрать не только их непосредственно, но и их вложенные поля. Для примера выберем пол работников:

настройка отчетов

Передвинем группировку по полу выше по иерархии, чем группировка по сотрудникам и переформируем отчет:

обучающая статья

Теперь отключим группировку по сотрудникам:

настройка отчетов

Получим уже другой вид:

настроить отчеты в 1с

Теперь давайте сменим периодичность выводимых данных, например помесячно:

настроить отчеты в 1с

Переформируем:

1с предприятие 8

На второй закладке настроек задаются различные отборы:

настройка отчетов

Можем использовать те отборы, которая система предлагает автоматически (по подразделению и работнику), а можем добавить свой фильтр. Например, по полу сотрудников:

1с предприятие 8настроить отчеты в 1с

На третьей закладке выбирается состав числовых показателей, выводимых в отчет:

настройка отчетов

На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):

настроить отчеты в 1с

Добавим дату рождения сотрудников:

обучающая статья

Появилась новая колонка в отчете:

1с предприятие 8

На предпоследней закладке указываются поля по которым необходимо прозводить сортировку в отчете, установим сортировку, например, по возрастанию даты рождения:

настроить отчеты в 1собучающая статья

На последней закладке задаются различные оформительские фичи. Например, можем изменить цветовую схему отчета:

настроить отчеты в 1снастройка отчетов

Также можно манипулировать с цветом фона, текста, шрифтом, шириной и высотой колонок и т.п.

Для примера, добавим еще один элемент оформления и выделим всех сотрудников, которые родились до 01 января 1970 г.:

обучающая статья

На первой закладке установим цвет фона:

обучающая статья

На второй закладке установим отбор сотрудников по дате рождения:

настройка отчетов

На третьей выберем оформляемые поля (если не выбирать, то оформление применится полностью ко всей строке):

настроить отчеты в 1с

На последней закладке можно выбрать, в какой именно области отчета использовать оформление. В нашем случае неактуально, т.к. выбранное поле Сотрудники у нас только в группировке:

настройка отчетов

Получилась такая таблица элементов оформления:

настроить отчеты в 1с

Переформируем отчет:

1с предприятие 8

В настройках отчета также можно выбрать необходимость вывода заголовка, единиц измерения (если в отчете есть номенклатура) и подписей. Давайте добавим подписи:

обучающая статьянастройка отчетов

Теперь посмотрим настройки управленческого отчета Остатки и доступность товаров:

настроить отчеты в 1с

В первую очередь переключим вид настроек на расширенный, чтобы увидеть все доступные возможности.

На первой закладке настраиваются различные отборы (можно использовать предложенные системой или добавить свои с помощью одноименной кнопки):

обучающая статья

На второй закладке настраиваются доп. поля, выводимые в отчет (дополнительные колонки) и выбираются поля сортировки:

1с предприятие 8

На третьей закладке настраиваются элементы условного оформления (аналогично предыдущему отчету):

1с предприятие 8настройка отчетов

На последней закладке настраивается структура отчета (перечень группировок строк и колонок):

1с предприятие 8

Давайте для примера немного изменим структуру - характеристику сделаем отдельной вложенной группировкой номенклатуры.

Для этого выделяем группировку с номенклатурой и добавляем вложенную группировку:

настроить отчеты в 1с

Выбираем поле группировки - характеристику:

настройка отчетов

Теперь уберем характеристику из группировки по номенклатуре, для этого кликнем на ней 2 раза:

настройка отчетов

В открывшемся окне снимаем признак использования поля:

настроить отчеты в 1с

Получилась требуемая структура:

1с предприятие 8

Переформируем отчет:

1с предприятие 8

Здесь видим, что для большинства товаров поле осталось пустым (т.к. в этих товарах характеристики не используются), но вместе с тем есть и такие, где мы получили то, что хотели.

Все проделанные с отчетами изменения можно сохранить (чтобы не настраивать каждый раз).

В бухгалтерских отчетах здесь:

1с предприятие 8

А в управленческих вот так:

настроить отчеты в 1с

В других бухгалтерских и управленческих отчетах (и зарплатных) тоже все происходит аналогично.

Смотрите также

Оповещение о дне рождения сотрудников и контактных лиц партнеров

Расширение конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, выводит список сотрудников, у которых день рождения в ближайшие 7 дней.

Запрет формирования отчетов по зарплате

Данное расширение запрещает формировать отчеты по зарплате в программе без наличия определенных прав.

Развернутый отчет по продажам с детализацией для 1С

Отчет формирует детальный анализ продаж (4 варианта) в разрезе складов, номенклатуры, клиентов и месяца продажи. Есть возможность настраиваемого вывода количества и расшифровки данных по менеджерам, организациям и документам продажи.