Мобильное рабочее место работника склада в УТ 11

2021-10-26 3338
1с для россии 1с для казахстана 1с для белоруссии 1с для украины

О чем пойдет речь


Подробная инструкция по работа с мобильным рабочим местом работника склада на примере конфигурации Управление торговлей 11.

В данной статье рассмотрим, как упростить процессы оформления складских операций при помощи мобильного рабочего места работника склада (МРМ).

Данное рабочее место заточено под работу через терминал сбора данных (ТСД). С его помощью увеличивается скорость выполнения операций и уменьшается количество ошибок.

В МРМ можно оформить следующие складские операции:

  • Прием товаров;
  • Размещение товаров;
  • Отбор товаров;
  • Пересчет товаров;
  • Перемещение товаров.

Настройка системы

Начнем с настройки адресной системы склада. Здесь необходимо завести адресной склад, ячейки и настроить правила размещения и отбора товаров (Подробный процесс настройки адресной системы можно почитать в статье: Адресное хранение на складе.

На следующих рисунках я покажу результаты своих настроек, чтобы у Вас не возникло сложностей для воспроизведения данного примера.

Так у меня выглядит карточка склада. Для работы функционала нужен именно адресной склад, а адресной склад всегда ордерный. Помещения склада в данном примере я не использовал.

Настройка адресного склада

На адресном складе я создал ячейки хранения с указанием области хранения.

Настройка складской ячейки

Также создаем ячейки с типами Приемка и Отгрузка.

Далее на картинке представлены результаты настройки области хранения.

Настройки области хранения

Далее настраиваем Складские группы номенклатуры и Складские группы упаковок.

Классификаторы номенклатуры

Настройки складской группы номенклатуры.

Настройка складской группы номенклатуры

Настройки складской группы упаковок.

Настройка складской группы упаковок

Далее представлены настройки правил размещения товаров.

Настройки и справочники по складу

Правила размещения товаров

После создания складских групп номенклатуры необходимо их указать в карточках номенклатуры. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура, выделяем необходимые товары и нажимаем на кнопку Изменить выделенное.

Кнопка изменить выделенное

Откроется форма изменения выделенных элементов. Находим реквизит Складская группа, указываем созданную складскую группу и нажимаем на кнопку Изменить реквизиты.

Групповое изменение реквизитов

Переходим к настройкам упаковок. На следующих рисунках представлены результаты настроек Индивидуальных упаковок.

Индивидуальная упаковка (шт) Индивидуальная упаковка (упак)

Каждый товар имеет свои весо-габаритные характеристики, поэтому был выбран тип упаковок - Индивидуальные упаковки. Это необходимо для эффективной работы адресного склада.

После настройка упаковок создаем штрихкоды номенклатуры с использованием упаковок.

Штрихкоды номенклатуры

Далее необходимо настроить права доступа для работника склада. Для этого есть предопределенный профиль (Подробный процесс настройки прав доступа можно посмотреть в статье: Права пользователей, роли, профили групп доступа).

Настройка прав доступа

Необходимо всего лишь создать группу доступа, выбрать профиль Работник склада и выбрать участника группы.

Настройка группы доступа

Чтобы после запуска системы автоматически открывалась форма для обработки складских заданий, необходимо открыть карточку пользователя, который был добавлен в группу доступа с профилем Работник склада, и нажать на гиперссылку Настройки открытия форм при начале работы программы.

Карточка пользователя

Далее, двойным щелчком мыши, нажимаем на Рабочее место работника склада.

Настройки открытия форм при начале работы программы

В открывшейся форме заполняем следующие реквизиты:

  • Разрешение экрана - необходимо ориентироваться на размер экрана ТСД;
  • Склад - необходимо выбрать адресной склад;
  • Порядок обработки задания – выбираете значение, которое больше всего подходит для вашего склада. Значение Подойти к ячейке, отсканировать товар используется, когда ячейки отдалены друг от друга. Значение Отсканировать товар, подойти к ячейке используется, когда расстояние между ячейками небольшое;
  • Открывать по умолчанию – устанавливаем флажок.
Настройка МРМ Порядок обработки задания

Нажимаем Записать и закрыть.

Настройка открытия форм при начале работы программы

Работа в мобильном рабочем месте

После запуска терминального доступа на ТСД, кладовщик вводит логин и пароль от доступа к 1С и откроется следующая форма.

Интерфейс мобильного рабочего места работника склада

Оформление приемки товаров

Под данной операцией подразумевается заполнения документа Приходный ордер на товары через ТСД. Для этого необходимо создать ордер.

В первую очередь создаем документ Приобретение товаров и услуг. Из рабочего места кладовщика создаем Приходный ордер (Подробней о том, как оформлять документы в ордерной системе, можно посмотреть в статье: Ордерная схема документооборота в УТ 11).

Если на складе несколько складских работников с правами Работник склада, то в поле Исполнитель можно указать конкретного кладовщика. Задание на приемку придет указанному пользователю. Если поле Исполнитель оставить пустым, то задание будет показываться всем, у кого есть роль Работник слада, пока кто-нибудь не возьмет его в работу.

В поле Исполнитель указываем пользователя с наименованием Кладовщик и проводим документ приходный ордер.

Приходный ордер на товары

Пользователю на ТСД придет звуковое оповещение, которая сигнализирует о поступлении нового задания. В блоке Приемке появится цифра – Приемка (1). Это значит, что в работе находится одно задание.

Для того, чтобы взять задание в работу, нажимаем на кнопку Приемка.

Задание на приемку товара

Далее выбираем задание и наживаем кнопку Выбрать.

Список заданий на приемку товаров

Для того, чтобы приступить к приемке товара, нажимаем на кнопку Перейти к сканированию.

Прием задания на приемку в работу

После того, как задания приняли в работу, в приходном ордере сменился статус на В работе.

Сканируем все товары по факту, которые привез поставщик. На этот момент все штрихкоды должны быть зарегистрированы в системе. Если требуется создавать штрихкоды в процессе приемки, то потребуется доработка системы.

Сканирование товаров

Далее нажимаем на кнопку Завершить сканирование.

Завершение сканирования Завершение приемки товаров

Открываем приходный ордер и видим, что статус поменялся на Принят. В документе заполнилось необходимое количество товара и его упаковка.

Приходный ордер в статусе Принят

Оформление размещения товаров в ячейки

Для того, чтобы разместить товар в ячейки, необходимо в приходном ордере нажать на кнопку Создать на основании -> Отбор (размещение) товаров.

Создание документа отбор (размещение) товаров

Откроется форма документа Отбор (размещение) товаров, тип операции Размещение, с установленным статусом Подготовлено и с автоматически заполненными ячейками, согласно настройкам правил размещения. Проводим документ.

Отбор (размещение) товаров в статусе подготовлено

В МРМ В блоке Размещение сразу появится задание на размещение. Нажимаем на кнопку Размещение.

Задание на размещение товаров

Далее из списка заданий выбираем необходимое сканируем ячейку или товар, в зависимости от выбранного порядка обработки задания.

Порядок обработки задания

Система сама подскажет, что в первую очередь необходимо отсканировать. Сканируем штрих-код ячейки или вводим ее наименование вручную.

Сканирование штрихкода ячейки

Далее сканируем товары, которые необходимо положить в эту ячейку. Система подсказывает какой товар необходимо сканировать.

Сканирование товаров

После сканирования последнего товара, система выдаст сообщение Задание выполнено.

Выполнение задания завершено

В документе Отбор (размещение) товаров сменился статус на Выполнено без ошибок.

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено без ошибок

Если в процессе размещения процесс бы прервался, то документ был бы в статусе Выполнено с ошибками.

Оформление отбора товаров из ячеек

Для оформления отбора товаров из ячейки в первую очередь необходимо создать документ Расходный ордер на товары в статусе К отбору.

Расходный ордер в статусе к отбору

Далее нажимаем на кнопки Создать на основании -> Отбор (размещение) товаров.

Создание документа отбор (размещение) товаров с типом отбор

Проводим сформированный документ отбора с типом операции Отбор в статусе Подготовлено. Программа сама заполнит ячейки согласно настройкам приоритета отбора.

Отбор (размещение) товаров в статусе подготовлено

В МРМ появится задание в блоке Отбор. Нажимаем на кнопку Отбор.

Задание на отбор товаров

Далее выбираем из списке необходимое задание и присутпаем к сканированию.

Список заданий на отбор товаров

Если в процессе отбора, что-то пойдет не так, то документ отбора примет статус Выполнено с ошибками и появится колонка Отобрано с фактическим количество отобранного товара. Это может произойти, если в ячейке недостаточно товара, или задание было случайно закрыто.

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено с ошибками

Если оставить документ в таким виде, то в расходном ордере перезаполнится вкладка Отгружаемые товары.

Можно поменять статус документа отбора в Подготовлено и выполнить задание снова.

Сканируем ячейку, откуда необходимо отобрать товар.

Сканирование ячейки

Сканируем товары.

Сканирование товаров

После выполнения задания системы выдаст соответствующее сообщение.

Задание выполнено

При успешном выполнении задания, поменяется статус документа отбора на Выполнено без ошибок.

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено без ошибок

В расходном ордере не забываем поменять статус на Отгружен.

Расходный ордер на товары в статусе отгружен

Оформление перемещения товаров между ячейками

Создаем документ отбора с типом Перемещение, в статусе Подготовлено.

Отбор (размещение) товаров с типом перемещение

В МРМ появится задание в блоке Перемещение. Открываем задание по кнопке Перемещение.

Задание на перемещение товаров между ячейками

Выбираем задание и начинаем сканировать, все выполняется так же, как и в операциях Размещение и Отбор.

После выполнения задания статус документа изменится на Выполнено без ошибок.

Отбор (размещение) товаров в статусе Выполнено без ошибок

Оформление пересчета товаров

Для того, чтобы провести инвентаризацию на складе, создаем документ Пересчет товаров в статусе Подготовлено.

Пересчет товаров в статусе подготовлено

В МРМ появится задание в блоке Пересчет. Нажимаем на кнопку Пересчет, выбираем задание.

Задание на пересчет товаров

Статус документа пересчета изменится на В работе.

Пересчет товаров в статусе в работе

Система предлагает в первую очередь отсканировать ячейку.

Сканирование ячейки

Далее сканируются все товары, которые хранятся в этой ячейке. Чтобы перейти к следующей ячейке, необходимо нажать на кнопки 7 -> Перейти к следующей ячейке. Для удобства работы на ТСД, на кнопках изображены горящие клавиши.

Сканирование товаров Переход к следующей ячейке

Количество можно заполнять вручную, чтобы не сканировать какждый экземпляр одного товара.

Сканирование товаров Ручное заполнение количества товаров

Для завершения задания, после сканирования всех ячеек, где есть товары, и товаров нажимаем на кнопки 7 –> Завершить задание.

Завершения пересчета Задание выполнено

Статус документа пересчета изменится на Выполнено.

Пересчет товаров в статусе выполнено

После этого не забываем оформить складкие ордера.

Оформление складских ордеров

Другие возможности рабочего места

По кнопке Информация можно получить подробную информацию о товаре или ячейке.

Кнопка информация

Если отсканировать товар, то можно получить подробную информацию о товаре, сколько его есть на остатке, в каких ячейках лежит.

Если отсканировать ячейку, то МРМ выведет все товары с количеством, которые есть в данной ячейке.

Информация о товаре и остатках в ячейке

Если нажать на кнопку Проблема, то можно отметить проблемную ячейку, которую потом можно отдельно пересчитать.

Кнопка проблема Пометка ячейки к пересчету

Для пересчета проблемных ячеек, в списке документов пересчета нажимаем на кнопку Сформировать задания на пересчет.

Формирование задания на пересчет

Устанавливаем флажки:

  • Все ячейки, вне зависимости от остатка;
  • Только ячейки, подходящие по условиям;
  • Ячейка отмечена к пересчету или были ошибки отбора (размещения).

Нажимаем на кнопку Создать задания.

Настройка формирования задания на пересчет

Появится новые документ пересчета с той ячейкой, которая была отмечена к пересчету.

Список пересчетов товаров Сформированный пересчет товаров

Это задание так же можно принять и отработать в МРМ.

Сформированное задание на пересчет

Комментарии (1)

Ulvi

Ulvi, 2022-01-08

Спасибо за статью. Скажите пожалуйста, а каким ТСД пользовались для автоматизации этих процессов? Поддерживается ли андроидом эти функции?

Ответить

Для добавления комментариев необходимо авторизоваться на сайте.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.